OA系统使用说明--客户管理--合同管理
OA 系统使用说明——客户管理——合同管理
(图1)
一、添加合同(图1)
1. 标题
合同的标题。为必填项。可以重复,但不建议重复。有效数据范围:不大于50个字符。
2. 到期提前提醒天数
签订该合同截止日期到期的提前提醒。有效数据范围:大于等于0小于等于2147483647的整数。 3. 详细内容
合同的详细内容。为必填项。
(图2)
(图3)
二、管理合同(图2,图3)
1. 查看合同
当有合同信息之后,可单击相应标题进行查看详细合同信息。 2. 删除合同
选中要删除合同相应行的复选框,单击删除按钮。 禁止删除使用中的合同。
(图4)
(图5)
(图6)
三、签订合同(图4,图5,图6)
1. 选择签订合同的客户
选择此次签订合同的客户。为必选项。 2. 选择签订的合同
选择具体签订的合同。为必选项。 3. 签订有效期至
签订合同的最终有效截止日期。有效数据范围:当天之后的日期。为必填项。
(图7)
(图8)
四、批量签订(图7,图8)
1. 选择批量签订的合同
选择此次批量签订的合同。为必选项。 2. 客户编号
客户编号的输入可以选择多种输入设备,如:扫描枪、读卡器、键盘等。不允许输入汉字。客户编号只允许填写“管理客户”中存在且未签订合同的编号,多个客户编号之间需用逗号分开。为必填项。管理客户的使用方法可参阅“客户管理——添加客户和管理客户”。 3. 签订有效期至
签订合同的最终有效截止日期。有效数据范围:当天之后的日期。为必填项。
(图9)
(图10)
五、续订合同(图9,图10)
1. 选择续订合同的客户
选择此次续订合同的客户。为必选项。 2. 续订有效期至
续订合同的最终有效截止日期。有效数据范围:上次签订有效期之后的日期。为必填项。
(图11)
六、批量续订(图11)
1. 客户编号
客户编号的输入可以选择多种输入设备,如:扫描枪、读卡器、键盘等。不允许输入汉字。只允许填写签订过合同的客户编号,多个客户编号之间需用逗号分开。为必填项。 2. 续订有效期至
续订合同的最终有效截止日期。有效数据范围:上次签订有效期之后的日期。为必填项。
(图12)
(图13)
七、解除合同(图12,图13)
1. 选择续订合同的客户
选择此次解除合同的客户。为必选项。
(图14)
八、批量解除(图14)
1. 客户编号
客户编号的输入可以选择多种输入设备,如:扫描枪、读卡器、键盘等。不允许输入汉字。只允许填写签订过合同的客户编号,多个客户编号之间需用逗号分开。为必填项。
(图15)
九、记录争议(图15)
1. 标题
争议的标题。为必填项。可以重复,但不建议重复。有效数据范围:不大于50个字符。 2. 问题描述
争议的详细内容。为必填项。
(图16)
(图17)
十、解决争议(图16,图17)
1. 选择未解决的客户争议
选择此次解决的客户争议。为必选项。 2. 解决结果
争议解决结果的详细内容。为必填项。
(图18)
(图19)
十一、 管理争议(图18,图19)
1. 查看争议信息
当有争议信息之后,可单击相应标题进行查看争议信息。 2. 删除争议
选中要删除争议信息相应行的复选框,单击删除按钮。