行政人事部门职能
部门本职:负责公司日常行政事务管理、公司内部的综合协调管理、信息管理以及公司对外
的公共关系管理;负责公司人力资源管理和为各部门及案场提供人力资源服务。 部门宗旨:为公司内外构建畅通的服务和良好的内部环境,为公司提供全方位的人力资源支
持。
主要职能:
一、行政
(一) 行政事务管理工作
1、 根据公司发展规划和管理要求的提高,拟订和编写有关行政管理制度、行政条例、
保密制度,对公司的制度执行情况进行检查、监督和完善。
2、 负责协调各部门之间的工作关系。
3、 负责汇总综合性资料,草拟行政后勤的年度预算、行政工作计划和其它行政通告及
公司信息。
4、 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理。
(二) 负责秘书及助理工作
1、 负责公司重要文件和档案保管工作。
2、 负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作。
3、 负责相关文件、报告及函件的草拟、审核及转发。
(三) 负责公司文化建设及对外宣传
1、 负责公司邮箱、QQ的管理和使用。
2、 负责公司网站的建设及信息更新。
(四) 负责公司后勤保障工作
1、 根据固定资产管理制度,负责公司固定资产的购置、维修及管理。
2、 负责公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购管理工作。
二、人力资源
(一) 负责公司人力资源规划及人力资源预算
1、根据公司人力资源规划及公司人力资源现状,拟订公司人力资源发展规划。
2、根据人力资源发展规划,制定公司人力资源年度计划,为人员需求、招聘计划、培
训计划、并指导协助部门做好人力资源的梯队建设。
3、 对公司年度人力资源的落实、跟进及改善,并对公司人力资源实施跟踪分析。
(二) 负责人事关系及社会保障的办理
1、根据人力资源需求计划、年度招聘计划,实施员工招聘。
2、负责公司员工的录用、劳动关系、人事档案、奖励、考勤、调动、转岗等人事管理工作。
3、根据国家相关劳动条例及劳动法规办理员工的社会保障及相关事宜。
(三) 对外人才信息渠道的建设及服务支持
1、建立有效的外部人力资源招聘渠道和长期人力资源信息,为公司人力资源服务及来源提供支持。
2、对行业内部门岗位及技能,进行及时有效的薪酬调查,建立和完善公司薪酬体系。