招投标代理工作质量控制要点分析
招投标代理工作质量控制要点分析
【摘要】由于工程招标代理尚处于起步阶段，实际操作中存在许多问题。本文根据实践经验，分析招投标代理工作质量控制要点。
【关键词】招投标代理；质量控制；要点
我国自20世纪80年代试行招标制度以来，招标投标制度不断地完善。《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目招标代理机构资格认定办法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等一系列法律、法规文件的出台，都体现了“公开、公平、公正和诚实信用”的招投标原则，招标代理工作正逐步的走向制度化、程序化和规范化。但我国与国外成熟的市场经济相比，招投标的外部环境仍然存在一定差距，因此，提高招标代理工作的质量成为其发展的一个关键。
1 招标代理的特点
1.1 工作周期短、固定时段工作强度大。一个项目从开始招标到确定中标人，一般不超过3个月时间，在这期间要完成项目报批、资审、招标文件编制，投标人资格审查、开标、评标等大量工作；其中，资格审查、开标评标都必须在规定时间内完成（一般为1-7d），工作强度相当大。
1.2 工作质量要求高、责任大。由于招标过程的严肃性，招标代理人在招标工作中一点小的疏漏都可能给整个招标工作造成严重后果，甚至会引起招标失败，因此，招标工程师必须以更高的标准要求自己。
1.3 过程繁琐、机械性工作多。随着招标制度法律、法规的逐渐完善，招标过程的审批工作也逐步走向制度化、程序化。招标代理人要根据工程所在地的具体规定，有条不紊的完成几十个招标程序，期间大部分工作都属于技术含量不高、重复性强的工作。
2 招标代理工作的质量控制要点
2.1 加强与业主沟通
招标代理活动中，与业主的沟通直接关系到招标工作能否顺利完成，也最能体现招标工作技术人员的综合能力和水平，换而言之，与业主的沟通，是评价一个招标代理机构能力高低的关键点。招标代理合同签订后，应首先征求业主意见，了解业主对投标人的要求。主要做好以下几点：
2.1.1 熟悉招标工程造价、工期、质量等情况，以及业主资金安排计划；
2.1.2 作为代理机构有责任对涉及代理工作的法规、流程向业主解释清楚，以便在法规与程序许可的范围内帮助业主选择合适的承包人；