无纸化考试
关于建立消防特有工种职业技能鉴定 理论考试无纸化考试系统的构想
重庆市公安消防总队培训基地 杨 翔
摘 要:本文通过对消防特有工种职业技能鉴定理论考试现有模式与无纸化考试进行了分析、比较,并结合计算机网络技术,就建立无纸化考试系统的软硬件设施、目前还存在的薄弱环节等问题进行了研究。
关键词:消防职业技能鉴定 理论考试 无纸化
无纸化考试,是以优化的题库资源为基础、以现代信息技术为手段,通过计算机随机组卷生成无纸化试卷后进行考试,是集考试管理、试卷生成、上机考试、批阅试卷、成绩生成等为一体的多元化新型的考试管理模式。笔者认为,随着计算机技术发展的日益普及,消防特有工种职业技能鉴定理论考试,也应当加快建立无纸化考试系统,就好像无纸化办公一样,逐步加以推广应用。
一、无纸化考试的应用现状
由于无纸化考试能够更加有效地确保考试的客观性、公正性、实时性,具有节约考试资源、规范考试管理、方便考生应考等传统考试方式不可替代的优势,在国际和国内一些领域的
职业资格考试都已相继开始运用。目前,国际上的大部分职业资格考试已经采用无纸化考试取代了传统的纸质考试,如微软、思科、华为的认证考试。而在我国,由于计算机技术发展起步较晚,一些职业资格考试直到近几年才开始采用,比如国家信息产业部和中国电子商务协会组织的CEAC考试,教育部及人力资源部组织的“全国计算机等级考试”,以及“驾驶员考试”、“会计从业资格考试”等等。此外,还有相当一部分的院校、协会、企业等自主编制的种类繁多、功能多样的无纸化考试系统也在不同的领域得到了推广应用。
二、无纸化考试系统的优势
无纸化考试系统是一种运用计算机技术的考试手段,与传统的纸质考试相比较,具有明显的优势。
(一)能够有效提高工作效率。传统的笔试考试一般包括报名、命题、制卷、发题、考试、评卷、登分、公布成绩、存档等环节,不仅组织流程复杂、繁琐,周期也较长,而无纸化考试采用题库模式,绝大部分工作都是由计算机完成,大大降低了工作量,加快了工作流程,工作效率也成倍提高。如试卷印刷一个环节,如果采用传统考试模式一般需要2天甚至数天才能完成,并且试卷的印刷数量还需要事前确定,而采用无纸化考试系统,制卷过程只需要考生点击系统立即生成,试卷的数量还能随机确定。 (二)能够有效确保考试的公正性。传统考试的试卷每一次考试前都需要提前印刷,由于排版、印刷等原因,试卷题目
通常都一样,要杜绝考生作弊是一个难题,并且传统考试在试卷的印刷、运输、保管过程中都有可能因为人为因素造成泄密事件,影响考试的公正公平。另外,传统考试由于采用人工阅卷,会出现错判或者人为因素而造成有失公正。无纸化考试系统的出现很好地解决了上述问题。无纸化考试系统采用的是随机组题的形式,所以每一个考生的试卷都不相同,考生作弊的可能性大大降低。整个考试都是通过计算机完成,能最大限度排除人工干预成绩的因素,也杜绝了泄密的可能性,真正体现了考试的公正、公平。
(三)能够最大限度节约资源。传统纸质试卷考试,由于对纸张和印刷油墨的用量巨大,可以说是对环境资源不断进行破坏和浪费,这显然不符合当前建设低碳环保社会的要求。同时,随着考试工作的不断开展,试卷的保存和归档也会逐渐成为一个不小的难题,不仅将占用更多的人力、物力资源,而且由于这些环节由相关人员人手工完成,容易出现错误。无纸化考试系统,从它诞生的那天起,就拥有低碳、绿色环保的特点,仅仅需要一些电力资源,就能够完成整个考试。而所有的试卷和成绩都将保存在数据库中,考生的成绩查询方便、快捷,这都是传统考试手段所欠缺的。
(四)能够进一步提高考务工作的科学性。首先,传统考试对考务工作要求比较严格,而无纸化考试的考场、时间安排更加灵活,只要服务器在正常工作,参考人员就能随时随地的利用电脑进行考试,降低了考试的组织难度。其次,与传统考
试相比,无纸化考试系统建立了更加严格的验证程序,只有经过授权的人员才能参加考试,所以考试的安全性更高。最后,传统考试的阅卷工作由于强度大,时间长,容易受到阅卷人员的精神状态、细心程度等人为因素的影响,而无纸化考试系统就不存在以上问题,考试结束后,由服务器统一阅卷评分,速度快的同时还能保证100%的阅卷准确率。
三、建立无纸化考试系统的基本要素
(一)硬件设施
我们以一张示意图来表示硬件设备的关系,如下图:
由上图我们可以发现,无纸化考试系统的硬件设施由考试服务器组、各地区考点的考试机、互联网络三部分组成。整个系统的核心在考试服务器组,所有的考试数据资料都存储在考试服务器组上,同时还需要“路由器”来连接互联网以及防火墙来保护考试服务器组不被黑客攻击,考试端只需打开浏览器即可,输入服务器地址就可以调出页面登录、抽题、考试、评分、返回成绩等。因此,要实现消防职业技能鉴定理论统考无纸化考试的目标,我们只需要建设一个考试中心服务器,各省市考点利用互联网和现有的电脑设备就可以实现全国范围的互联统考。因为无纸化考试系统的灵活性、开放性的特点,考试的周期和成本都将大大降低,在保证考试质量的同时就可以轻松实现。
(二)软件及功能需求 建设无纸化考试系统,除了必要的硬件设备外,我们还需要开发一个安全、合理的考试软件系统,比如正规的服务器操作系统软件、稳定的数据存取软件、科学的管理软件。同时,我们需要这个系统必须具备以下一些附加功能,以满足我们的考试需求:
①能够根据参与考试人员的身份设置不同的帐号权限; ②操作界面简单明了,便于考试人员操作;
③能够有一个高效、合理、稳定的数据存储平台;
④能够随机组卷,保证每一个考生的公正性;
⑤保密性强,采用加密算法,保证试题的安全;
⑥能够自动阅卷,并能够即时统计分析。
在无纸化考试系统中,题库的建设也是一个非常重要的工作,题库编写应当按照“标准-大纲—教材—题库”一条龙的程序,根据实践需要建立对应的题库。在这个过程中,还应当逐步丰富题库资源,建设符合消防职业技能鉴定特色的考题资源,而不仅仅是简单的知识积累和考试手段的进步。比如:我们可以采用情景模拟题,利用电脑模拟各种现实生活中的消防知识场景,使考试更加生动、具体、切合实际,不再是枯燥的理论考试。
(三)人员构成
无纸化系统的人员关系如下图:
如上图所示,考试服务器由考试管理中心负责维护,包括题库的建设、考试的管理等等。所以一般应当给予管理中心人员以下三种权限:超级管理员、试题录入员、普通管理员。超级管理员帐号可以使用系统的所有功能,为保证考试服务器的安全正常,配置合适的管理员十分重要;普通管理员帐号可以对题库、试题、考试进行管理和评分;试题录入员帐号只拥有题库和试题管理权限。不同的帐号类型对应不同权限,层级分明,便于管理。地区考点管理员只负责各个考点的考试机器进行维护,不给予管理中心考试服务器操作权限。而考生经过授权之后,在监考员的管理下利用地区考点的考试机通过互联网访问考试服务器进行考试。
现阶段,无纸化考试系统与传统考试相比,优点虽然十分明显,但仍然存在一些需要改进的方面。比如说如何保证考生在考试的时候只在考试界面,这就需要监考员或者使用监控设备来监考,发现有意外情况就马上制止;其次,由于在人工智能、模式识别和自然语言理解等方面尚存在着一些难以攻克的技术困难,通用的、实用的、基于任意文本答案的主观题的自动批改技术还未出现。另外无纸化考试与传统的考试方式在答题的方式、方法和技巧方面有一定的差别,这就要求考生要有初步的电脑操作能力。
尽管无纸化考试系统还存在这样抑或那样的问题,但随着计算机技术的不断发展,在未来这些问题也将得到解决。总之,无纸化考试正逐步取代传统的纸质考试,这是考试手段随着社
会发展、科技进步的必然趋势。加快推广与应用无纸化考试系统也必将我们的消防职业技能鉴定工作带来美好的明天。