村级印章统一管理及使用办法
王寨乡村级印章统一管理及使用办法 为了正确行使权力,避免工作失误,便于工作,提高为民办事效率,根据基层的工作状况,制定村级印章有乡统一保管,村级使用。乡村合属办公的管理体制。
一、 村公章的管理:
1、 负责村级印章的具体管理工作;乡党政办对村公章管理、使用
情况进行监督和检查。
2、 乡村各抽一名同志共同保管,保管人应政治可靠、责任心强、
作风正派,坚持原则。村党支部书记、村民委员会主任一般不直接保管印章。
3、 村印章必须妥善保管,不得擅自将印章带出办公室外使用。特
殊情况确需外出使用的,必须经审批人批准并现场监印。
二、 办公时间:每周一、三、五上午为村级印章集体办公日,如遇特殊状况,需经领导批准后方可办公。
三、 使用权限标准:
1. 村公章的使用要严格审批手续,做到先审批后用印。
2. 正常业务:(婚前户口、登记结婚、学生家庭困难证明、外出务工证明、本村公民的身份证明),等由村党支部书记或村主任一人签发后,报账员持签发的信件,在集中办公日内到乡“三资办”办理加盖印章业务(加盖印章前应先行登记)。
3. 非正常业务:凡涉及贷款、承包、对外签订合同、报批项目等重大问题使用村级印章的,必须由村党支部书记、村主任二人共同签发,专管员签上经手人后,在村级印章集体办公日内,
持信到乡“三经办”办理用章业务。
4. 经济业务用章:按照王政【2012】号文件执行。
5. 不允许在空白凭信上加盖村级印章。如因工作需要或其他特殊情况确需开具的,必须经村主管领导书面批准,并要做好特别登记,追踪管理。完毕后必须到印章管理人处登记其用途,未使用的必须交回销毁。其批准书和特别登记须永久存档。
6. 印章使用必须实行登记和备案。印章保管人要对印章使用情况进行登记。党支部和村委会及印章审批人要定期核对登记、备案情况。
四、介绍信(证明)使用统一格式,上部为存根,中部为内容,下部落款及签发时间,最下面左方为村支书、村主任签名处,右下方为村印章专管员签经手人处。
五、印章使用登记制度:建立一套完整的印章使用登记制度,用章前应先行登记,应用序号、时间、使用人姓名、所办业务、签批领导、经办人等项目逐一登记,登记薄由村报账员进行填写,要求字迹工整、业务内容真实、无涂改,用后登记薄、公章由乡“三资办”和村级报账员进行共同保管。 五、其他规定
1、因印章保管人变更,原保管人应在接到变更通知后迅速移交印章。拒不移交的,由乡党委、政府按法律规定追缴,并追究其责任。
2、因故需要更换村级印章,由乡党委、政府在颁发新印章同时,收缴其旧印章,并以适当方式公布新印章启用和旧印章作废。使用已作废印章的,按私刻公章行为处理。
3、印章审批人、保管人要严格遵守印章管理有关纪律,严禁借机吃、拿、卡、要,增加农民负担,损毁印章权威性。
4、对在村级印章使用管理过程中发现有违反规定弄虚作假行为,视觉情节轻重,予以责任人党纪、政纪处分;造成严重后果的,要追究当事人的法律责任。
王寨乡三资中心