社区活动策划书(1)
华侨大学旅游学院 “社区系列活动” 策划书
策划人: 陈俊富,凯赛尔,刘桐羽
华侨大学旅游学院“社区系列活动”策划书方案
引言:本次活动是由华侨大学旅游学院主办,旅游学院 3,22,9,32 号楼栋 承办的一次性社区活动。将面向旅游学院学生及全校学生。社区活动是大学生活 必不可少的一部分。在这里,我们相识,相知,相亲,相爱,我们同甘苦,我们 共欢笑。社区生活的质量就是同学们大学生活的质量。一个好的社区文化氛围不 仅能使人身心愉悦, 更能影响学生的各方面发展。 开展旅游学院 “社区系列活动” 的主要目的是创造一个让我们旅游学院学生展现自我风采的舞台,营造一种温 馨,欢快的氛围,让同学们在这种氛围里感受家的温暖,展示自我创意,丰富课 余生活,增进同学以及舍友之间的交流和了解,增强彼此之间的合作能力,让社 区变得更和谐,更美好。 一,活动名称: “室博汇”小报创意设计大赛 二,活动目的:宿舍是我们的家,是我们身心休憩的港湾。在这里我们记录 下生活的点点滴滴,也享受着那份属于自我的生活空间。宿舍成员长期的共同生 活影响着每个成员的生活方式,行为规范,学习态度和理想信念,形成独特的寝 室文化。 因此, 特举办此活动为宿舍提供可展示的平台, 同时为校园及宿舍安全, 低碳环保意识的倡导提供可行方案。 三,活动对象:3,9,22,32 号楼及全校学生 四,活动时间:4 月中旬 五,活动具体流程:
(一)“室博汇”小报创意设计大赛
1,前期工作 宣传: (1)摊点:在华园大道设置一个摊点。 (适时申请) (2)横幅:华园南路、华园西路挂一定数量的横幅(具体数目 依情况而定,还有一个白的空白的横幅) 。 (3)海报:设置海报一张,海报一区、二区、三区均张贴一定 数量海报。 (4)展板:在展板区放置展板一至两个。 (5)院报:刊登活动的信息,并向广大同学宣传。
(6)文件:将文件下发至各个班级,由班长和支书在班级进行 宣传。 (附有报名表一张) (7)网络宣传:学院官方网站、院学生会主页、华大贴吧、微博、 华大人人公共主页及 2011 级新生 QQ 群中广泛宣 传。 (8)传单:由院学生会成员在校园内分发传单,扩大活动影响。 报名: (1)直接报名到班长处(有相应的报名表) 。 (2) 与宣传同步进行, 也可以以宿舍为单位在摊点进行报名。 (包 括其他学院) 2,中期工作 (1)整理报名表(以楼栋,学院分表) (2) 再用发短信的形式和粘贴海报的形式告诉参赛者交作品时间及 地点。 (作品准备时间为两个星期) 。 (3)在规定的时间
内征收相应的作品交到相关人员(人员安排另有 附件)及进行筛选(另见评作规则) 。 (4) 在第一次筛选的基础上里留出 25-30 张海报不同的时间段在各 个楼栋(旅院)进行投票。最终也在华园大道进行展览同时进行投票。 (投票规 则看评作规则,每班班长支书作动员) 。 (5)展览形式是在各个楼栋 1 楼进行展览,展览用到铁丝和夹子, 对已经筛选好的作品进行展览。每个作品进行编号。以便方便同学投票。 (总共 展览时间为一个星期) 参加投票的广大学生可在印有相应活动主题的横幅上签名 留念最后送给学校或学院。 (6)相应的社团校园报纸进行收集材料(主要以图片,视频为主) 。 3,后续工作 (1)展览结束。做好各种清理工作。作品还给主人留纪念。 (2)进行统计票数(表格另见附件) ,选出票数最高的前十名作品。 并用海报,院报,学院主页,进行公示。 (3)活动进行分析,总结经验,做详细的活动反馈。 (4)颁发奖状及奖品在文艺晚会举行。 4,应急处理 (1)展览时有天气状况请及时跟学院及相关人员进行联系,解决问 题。
(2)人员安排上出现问题及时联系负责人,并解决问题。 (3)有特殊情况请联系老师或学生会人员及相关负责人。 张老师: 董老师: 林老师: 孙老师: 院主席: 副主席: 5,小报内容: 1,符合社会和校园主旋律。 2,包含安全知识,环保低碳,宿舍风采(必有),校园等内容。可 以适当添加主题。提倡创新精神。 3,以手抄报的形式,A3 纸。 6,奖项及奖品设计 (1) 奖项设有一等奖一名, 二等奖两名, 三等奖三名, 优胜奖四名。 总计为十名。并且有相应的奖状。 (2)一等奖: 二等奖: 三等奖: 优胜奖: 另外获奖宿舍优先考虑为评选校优秀宿舍的对象。 还有获一等奖的宿舍人员每人 在社区表现份上加 3 分。获二等奖的宿舍人员每人在社区表现分上加 2 分。获三 获优胜奖的宿舍人员在社区表现分上可 等奖的宿舍人员在宿舍表现分上加 1 分。 作为参考。 7,经费预算: (1) A3 纸 (2) 海报 宣传单等 相关的纸印刷 (3) 横幅 铁丝 夹子 (4) 奖品
8,活动意义:有利于促进宿舍成员的合作意识,为成员之间的交流提供机会, 同时也使得宿舍文化得到更好的宣传。小报内增加的安全,低碳,环保,等与宿 舍密切相关的话题,为社区工作的进一步建设提供了很多可行的方案。
附件目录:
1. 2.
3.
附一,评作品规则
1,第一次征收作品后给这些作品编号,并且在院内进行筛 选,主要参加谁选人员是学院辅导员老师及两委会干部干事。 2, 院学生会相关部门进行统计票数
评选出前 25-30 个作品。 3,对第一次投票产生的作品在楼栋,学校进行投票。投票 主要以个人为单位,每班将分发选票(按班人数发) 。每人只有一次 投票权。投票时在选票上写好最喜欢发的两张作品编号,到投票处投 票。是无记名投票形式。 选票证如下:
选票证
学院及班级:
1.最喜欢的作品: 2.最喜欢的作品:
谢谢合作!
旅游学院 2012 年 3 月 xx 日
附二:
报名表
联系电话 备注 号 姓名
序 楼栋 宿 舍 作品负责人 号 号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
37 38 39 40
附三:作品票数最终统计表
作 品 序 宿舍号 作 品 负 联 系 电 票数 号 责人姓 话 名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附四:人员安排表
备注