企业管理制度文本

昆明麒彰科技有限公司

规

章

制

度

目 录

第一章 管理大纲

第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

第三条 公司财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。

第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化、业务专业知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十三条 公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

第十四条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十五条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十六条 维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。

第二章 员工守则

第一条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。

第二条 维护公司声誉，保护公司利益。

第三条 服从领导，关心下属，团结互助。

第四条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。

第五条 努力学习，提高水平，精通业务。

第六条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。

第三章 财务部岗位职责及规章制度

第一节 总则

第一条 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

第二条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。

第三条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

第四条 公司及全资下属公司、企业的财务工作，都必须执行本制度。其他合资合作及内联企业参照本制度执行。

第二节 财务机构与会计人员

第一条 公司及下属设立财务部门，并配备专职财务人员。下级财务对上级财务负责。

第二条 公司财务部。

一、 财务部编制

公司设财务总监一名，负责财务部全面工作。对财务部及上级领导负责。总部财务部门及下属财务部门根据公司具体实际情况和工作需要配置相应的会计人员、出纳等，并将岗位编制、招聘计划及人事档案提交总公司行政人事部门。

二、 财务总监岗位职责

1. 执行公司章程和股东大会、董事会的决议，主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核生产经营成果，对总经理负责并报告工作；

2. 审查公司各项目及重要经济合同，对可行性报告提出评估意见；

3. 负责全系统的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事会签署后执行。

4. 审核下属公司、企业投资和效益的计算方案；

5. 编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案；

6. 监督全系统的财务管理和活动；

7. 监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律，制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项；

8. 对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，总经理批准并报人事后执行；

9. 负责搞好全系统财务人员的培训工，不断提高财会人员的素质和业务水平；

三、 财务总监领导财务部的工作，在总经理领导下主持公司的财务工作。

四、财会人员岗位职责

1、财会人员要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。

2、记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月洁，按期报帐。

3、服从部门领导或上级部门管理。

4、财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，

必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级财务部门报告。

第三条 各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。

第四条 财务部是公司的财务主管部门，除做好本部门各项业务工作外，负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。 公司支持财务人员坚持原则，按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。

第五条 财会人员力求稳定，不随便调动。

财会人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。

被撤销、合并部门的财会人员，必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册，办理交接手续。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交。下属公司、企业一般财会人员的交接，由本部门领导会同财务总监进行监交；财务总监的交接，由总经理、人事部会同接任财务总监进行监交。

第六条 公司所有设备、固定资产的分配、采购以及管理由财务部统一负责。

第七条 由于专业限制，财务部应有相应的岗位职责制度和统一工作方法，并提交行政部门备案，与公司对财务部门的管理大纲统一执行。如有冲突，由财务总监会同行政部主任协调修改，报总经理批准后编入管理大纲。

第八条 正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人验收人签外，经经理或其授权人批准后方能报销付款。公司本部办公费用，由各部主管审核，经财务部及总经理签字批准方能报销。下属部门经部门主管审核签字报总财务室经财务部及总经理签字批准方能报销。

各部门办公用品、固定设备等的领取需部门主管审核签字报财务部门领取，如需求量大，应提前3个工作日提交领取计划经财务部门及总经理签字。

第九条 员工工资

公司员工工资及福利待遇，由总经理按章程的规定拟订，并下发到行政部及财务部备案。 员工的工资标

准和奖励方法，由财务总监提出方案，报总经理审定。下属公司部门根据部门具体情况，具体办法由部门主管与财务总监拟订，报总经理审定。

第四章 办公室岗位职责及规章制度

第一节 人事

第一条 为进一步完善公司管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

第二条 公司执行国家有关劳动保护法规，各部门员工编制上报办公室，有招聘需求的，提交招聘计划说明招聘的必要性，经总经理批准后，由办公室统一招聘并协调部门主管面试求职者。一经录用，求职者须到办公室办理人事档案。

第三条 办公室负责公司的人事管理、员工的培训、奖惩等工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第四条 新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。培训由办公室和用人部门共同负责。员工试用期为一个月，试用期间由办公室会同用人部门考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资，按公司规定发放。

第五条 员工试用期满15天前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经办公室人事审核后，报总经理审批。批准录用者办公室办理后续录用手续，不录用者试用期满退回并办理物品财产清理交接。

第二节 工资、待遇

第一条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。

第二条 公司执行总经理批准实行的工资条列。

第三条 员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由办公室行文通知财务部门发放。

第四条 公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在部门可将材料报办公室审核，经总经理批准后予提级及奖励。

第三节 假期

第一条 员工请假必须由所在部门统筹安排，经办公室核准，报总经理批准；未经核准的按旷工处理。

第二条 员工上班前突发病假的，须及时联系部门主管口头请假，待回公司后，填写《请假条》并附医

院出具证明，经部门主管审核签字报总经理签字后交由办公室登记备案。未填写《请假条》或无

法出具证明的，按旷工计入考勤。

第三条 员工有突发事假的，须及时联系部门主管口头请假，待回公司后，填写《请假条》并附医院出

具证明，经部门主管审核签字报总经理签字后交由办公室登记备案。未填写《请假条》的，一律

按旷工计入考勤。

第四条 非紧急请假的，员工必须先填写《请假条》经部门主管审核签字报总经理签字批准后交由办公

室登记备案。未填写《请假条》的，一律按旷工计入考勤。恶意请假的，给予警告处分或扣除奖

金等福利。情节严重者，报总经理批准，予以辞退。

第四节 辞职、辞退、开除

第一条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

第二条 试用人员在试用期内辞职的应向办公室提出辞职报告，并办理辞职手续。

用人部门辞退试用期人员，须填报《辞退员工审批表》，到办公室办理辞退手续。

第三条 员工不得随意辞职，员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续，有薪资未发的扣除一个月未发薪资；给公司造成损失的，应负赔偿责任。用人部门不准无故辞退员工。员工申请辞职应提前一个月。

第四条 要求调离原岗位，必须经用人部门同意，报总经理审批后，才能按程序到办公室办理调动手续。

第五条 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

第六条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

第七条 员工辞职、被辞退、被开除，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，办公室不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

第八条 公司属下各公司、企业的人事管理，均适用本制度。

第九条 本制度由办公室负责执行。各部门可依据本制度以及工作情况制订有关实施细则，报总经理批准并交办公室备案后，与本制度一并实施。

第二章 行政

第一节 文件收发规定

第一条 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属总经理文稿由办公室主任拟稿。文件形成后，由总经理签发；由办公室备案管理。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

第二条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记录清楚。

第三条 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。

第四条 员工借阅借印公司文件，办公室应做好登记记录。属于机密文件的应确认借阅借印人是否符合身份规定。

第二节 考勤

第一条 公司员工必须自觉遵守公司考勤纪律，上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。

第二条 公司作息时间每周工作六天，采取八小时上班制。财务部、办公室等后勤部门每周日休息一天，其他各部门根据实际工作情况由部门主管自行安排轮休，轮休天数为每月四天。本月未休天数不计入次月累计。遇法定节假日以总经理批准办公室通知为准。各部门主管在每月一号需将上月本部门考勤情况提交办公

第三条 员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经本部门负责人同意。

第四条 办公室负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，每月将员工出勤情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。

第五条 严格请、销假制度。请假一律由总经理批准，请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

第六条 旷工1-2天的每天扣发2天工资和奖金，连续旷工3天至5天的，扣发半个月的工资和奖金，连续旷工6天至10天的，扣发1个月的工资和奖金，连续旷工11天至14天的公司予以开除。

第七条 迟到、早退20分钟以内每次扣罚工资20元，超过20分钟一小时以内每次扣罚工资30元，超过一小时者按旷工半天处理。

规章制度

第八条 员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分：

1. 违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；

2. 经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务的；

3. 不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响工作秩序的；

4. 拒不执行总经理、经理或部门主管决定的，干扰工作的；

5. 工作不负责，浪费原材料、能源，造成经济损失的；

6. 玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；

7. 滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的；

8. 财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的；

9. 贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；

10. 挑逗是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；

11. 泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的；

12. 散布谣言，损害公司声誉或影响员工团结稳定的；

13. 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；

14. 有其他违章违纪行为，总经理应予以处罚的。

员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。

第九条 员工有上述行为造成公司经济损失的，责任人除按上条规定承担应负的责任外，应照价赔偿公司损失：

第十五章 岗位职责

第一条 总经理职责：

1. 执行公司章程，对公司全体员工；

2. 全面负责公司的经营管理。组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，

4. 授权员工或代表公司对外签署合同和协议；

5. 决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工（干）、雇用或解雇辞退；

6. 机构设置、调整或撤销；签发日常行政、业务和财务等文件。

第二条 总工程师职责:

1. 主管施工建设、管理过程中的技术工作;

2. 负责提出建设的大、中、小型项目的可行性报告;

3. 提出设计要求, 委托设计, 审查方案, 主持图纸会审工作;

4. 确定招标、投标的标底, 主持招标、投标工作;

5. 协助设计部门处施工过程中的问题, 签发、处理重大技术问题的修改通知书;

6. 对较大的工程质量事故, 提础处理意见和改进措施;

7. 主持大型工程验收工作;

8. 总经理授权委托的其他工作.

第三条 办公室主任职责:

1. 主持办公室全面工作;

2. 处理公司日常行政事务，处理来信来访；做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究、了解掌握情况, 发现问题及时向领导汇报。

3. 策划公司的对外宣传、广告等大型活动;

4. 领导起草公司文件、报告和编制资料;

5. 负责安排公司的会议及活动;

6. 做好后勤工作, 关心员工的生活, 帮助员工解决实际困难, 解除员工后顾之忧;

7. 协助做好员工培训工作;

8. 总经理授权委托的其他工作.

第四条 办公室职员职责:

1. 负责会议记录工作;

2. 负责起草公司的文件、报告;

3. 公司文件管理、人事档案管理等工作

4. 负责整理、保管人事档案.

5. 协助主任做好办公室工作.