供应商风险管理9
供应商风险管理
一、 目的:选择符合要求、信誉好、价格适宜、供货及时、服务便
利的稳定性的供应商。
二、 适用范围:适用于本公司为确定合格供应商所涉及的各个工作
段。
三、 职责
1、
2、 采购依据本规程对各个供应商风险评价 品管部、生产部和技术设备部对采购部提供评价所需的必要参
考证据
四、 工作程序
1、 原料供方的评价要求
(1)、可以提供满足公司原料标准的原料
(2)、可以常年与公司进行有效合作
(3)、可以满足公司对原料的需求量
(4)、有自已的加工场所、且加工场所符合相关要求
(5)、有自已的产品品质检验员
(6)、具有防止产品出现不合格的各项措施
(7)、有卫生许可证或生产许可证(QS )或质量体系认证证书(IS0)
(8)、具有独立的产品检验设施
(9)、具有能够保证产品质量的各项措施或规定
(10)、与同等质量产品相比价格优惠
(11)、如出现质量问题可提供良好的售后服务
2、辅料供方评价要求
对铝丝、蒸发舟、纸管及其它材料供方应满足以下要求
(1)、能够提供符合公司质量要求的铝丝、蒸发舟、纸管及其它材料
(2)能够满足公司的需求量
(3)、能够提供并能够保证产品质量所采取措施的各种证明
(4)、与同等质量产品相比价格优惠
(5)、如出现质量问题可提供良好的售后服务
3、供方的评价选择操作
(1)、采购部应对可能成为公司合格供方的企业或个人实施评价,合理选择符合公司要求的合格供方。
(2)、采购部在评价供方时要按照以上条款内容对不同供方实施评价选择,评价应公平公正。
(3)、采购部在对供方选择评价时,应认真记录评价内容,并对评价结果作出相应的结论,确定是否可以作为公司的合格供方。
(4)、评价结束后要将所有评价有关的资料整理上报总经理,由经营班子讨论、总经理批准签字确定合格供方。
(5)、采购部应编制合格供方名单,并对合格供方进行编号,以实现采购效果的可追溯性。
4、供方监督
(1)、采购部每次从供方采购的原料、薄膜或辅助材料均要经品管部进行品质检查,品管部要保留每次的检查记录,以便可以对各供方供货的品质情况进行统计分析。
(2)、生产部应记录每次领用产品的数量,以便可对供方供货的数量情况进行统计分析。
(3)、采购部每年至少一次对合格供方的供货情况进行检查,必要时要到供方处进行现场监查,以确定是否可以继续保持合格供方资格。
(4)减少对供方的依赖性,分散采购,每类大品种采购原则上不少于三家供方,及时控制采购过程中有可能发生的缺货源或质量不达标的风险,确保所需产品保证正常供应。