王书平供应部年终工作总结

材料员年终工作总结

2013年即将划上句号,这一年是有意义的、有价值的、有收获的。我们在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在李经理的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，共完成材料采购计划 165份，项目部供应部执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下：

一、组织实施“阳光采购策略”—-公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受上级领导及其他部门监督。

2013年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请相关管理人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受上级监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

2013年公司通过会议进一步明确了物资采购程序，并且及时配备广联达材料软件，制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，材料的询价，上报，采购入库。

材料部门接到材料计划后，依据材料性质数量的不同，可通过询价，议价，招标三种方式优选质量价格服务，并报领导签字认可后执行采购，大宗材料购买还需经财务部门对付款方式认可后方可执行采购。增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、公司采购和工地采购。

公司采购：公司采购员凭合同和付款审批单和收据办理货款支付。收货工地采购员凭原始收料清单（不可用复印件）、入库单、报账单审批后挂账，要求十日内必须办理完入库挂账手续。两地采购员要及时核对发货收货情况。工地采购：采购员须负责督促库房办理入库手续，必须拿原始供货清单或发票付上入库单才可到财务部门办理挂账和报销手续。

4、库房管理规程。

库房材料的管理，办理出、入库手续，记录台账和流水及对账制度

库房材料分类摆放，不同材料要分开，好的坏的要分开，以便核对、取用和处理。 采购、退库、回收、领料，及报损、报失都必须办理并保留相应手续。在本工地已使用过的物资的退、还、回收、及再次发出全部以0元录账，并和新物资要分开存放，需要做计价处理时另外做表统计。建立台账，台账可以是广联达材料账、电子账或手工台账，但必须做到一库一账，包括公司材料部也要设立账目。 建立收料流水，以上月26到本月25为月度周期，以商家为分类，制作入库报表对账单报送采购员和财务部门核对账目。牵涉到多个采购员的，把相关部分报每个采购员核对。提供对账单由项目材料主管指定库管或统计员执行，并且在三方无异议后，做笔记记录对账情况并标注完成，未经主管许可不许再改动以前的账目。库房提供对账单最迟不许超过每月5号，第一次未完成扣200元，再次未完成扣200元停职下岗培训。施工完后要求工队负责清理现场并在材料人员指导下将剩余材料拉回库房。施工过程中清理回来的材料，要求施工队派人协助分类整理，以免造成二次购买。大中型机械设备必须在工地现场亲自检验运行状况后方可办理退库手续。对于甲供物资，在不能及时准确统计汇总情况下，须单独做账。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2013年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由供应部经理在采购人员对材料询比价的基础上进行复核，再由项目部经理进一步复核，实行了“两级价格复核机制”，然后再传送公司供应部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2013年供应部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行询价报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我公司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如

钢材、水泥可用供货商资源并不多。建筑企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

四、步加强对材料价格信息的管理

2013年供应部进一步加强了对材料信息的管理，每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2013年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。

六、2014年将具体从以下几方面予以改进：

1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程（10个）

建筑行业企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保

证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，用供应商的数量建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

5、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。

在2014年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

日期：2013年12月25日 姓名：王书平