2016年医药公司组织架构和部门职能设计
2015年医药公司组织架构
和部门职能设计
一、组织架构...................................................................................................2
二、部门主要职能..........................................................................................2
1、生产部................................................................................................................2
2、研发中心............................................................................................................3
3、质量保证部........................................................................................................3
4、采购部................................................................................................................3
5、仓储部................................................................................................................4
6、工程设备部........................................................................................................4
7、财务部................................................................................................................58、产品部................................................................................................................5
9、临床部................................................................................................................6
10、市场部..............................................................................................................6
11、人力资源部......................................................................................................6
12、行政部..............................................................................................................6
13、审计部..............................................................................................................7
14、证券事务部......................................................................................................7
一、组织架构
二、部门主要职能
1、生产部
负责制定和执行生产计划,密切配合营销部门,确保合同履行;配合有关部门编制和修订产品生产工艺规程;根据生产统计数据做好经济活动分析;对生产系统的安全负责,严格执行安全法规、操作规程,及时监督检查,确保安全生产等。
2、研发中心
负责公司开发新产品市场调研及产品立项,制定公司新产品研发计划及研发过程;负责公司已上市产品技术及工艺改进研究,及补充申请等相关工作;负责新产品与生产及质检部门技术交接,保证新品顺利投产上市;负责公司项目审核及申报工作;负责公司科研基金的申报等。
3、质量保证部
负责药品生产过程的质量管理和产品的质量检验工作;制定和修订物料、中间产品和成品内控质量标准,制定取样和留样制度、检验操作规程;对物料、中间产品和成品进行取样、检验、留样,并出具检验报告;审核成品发放前批生产记录,决定
成品的发放;审核不合格品的处理程序;对主要物料供应商的质量体系进行评估;负责公司药品不良反应监察报告和用户来信来访管理工作等。
4、采购部
负责公司药用原辅料、包装材料、物料、化学试剂、能源物料等物资的选型、采购;根据年度生产计划制订或调整公司各类物资、商品的最低和最高库存限量,确保生产正常进行;按照采购供
应程序及各类物资的质量标准进行采购;负责会同质量保证部和生产部对公司主要原辅材料、包装材料供应商进行质量审计等。
5、仓储部
负责对物资入库的质量与数量的控制管理;做好在库物资的存放、堆码的管理工作;加强物资在库的安全管理,对特殊危险品加大管理力度,严防各种安全事故的发生;严格执行物料、成品的出入库制度,严格出入库手续,做到账、物、卡相符,不得因发料错误造成公司的各种物资损失;执行物资盘点制度,做到日清月结,做到账物相符等。
6、工程设备部
负责公司固定资产设备调研选型,配合购置、验收入库、安装调试等管理工作;负责设备设施的标准操作及维护规程、安装验证确认;负责生产和公用设备、设施操作人员的操作培训及考核工作;负责组织和实施有关设备和设施的技术性能验证;负责对设备设施的运行、使用、维护进行监督管理和考核;监督和维护环保设备的正常运行等。
负责办理公司现金、银行的各项收支业务,及时清理债权债务。负责组织公司工资的提取、发放和分配;负责编制年、季度财务成本计划,加强财务成本管理,按时审查、编制、报送会计报表;负责公司新产品的订价和产品、原材料的价格管理工作,并按价格政策监督贯彻执行;加强材料核算和管理工作,定期调整材料计划价格,及时正确地调整材料差异等。
8、产品部
收集整理市场信息,分析医药市场环境,对产品进行合理及科学的市场定位,以制定有效的营销策略;收集并分析竞争产品的信息及策略,提出相应的对策;制作产品宣传推广资料的设计,并及时补充更新产品资料;与销售部门密切合作,对经销商销售人员进行产品培训;配合销售推广活动及解决销售中存在的问题;配合研发中心设计、组织、实施在研及在售药品的临床用药总结及临床观察;配合企业管理部门完成广告策划及网站完善,以树立公司及品牌形象等。
负责公司临床产品的市场营销工作及其管理工作。负责公司新产品的情报搜集,市场开发工作。负责受理用户质量问题的投诉及产品因质量问题而召回的工作。定期访问用户。
10、市场部
负责公司市场产品的市场营销工作及其管理工作。负责公司新产品的情报搜集,市场开发工作。负责受理用户质量问题的投诉及产品因质量问题而召回的工作。定期访问用户。
11、人力资源部
根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划;制订人力资源部年度工作目标和工作计划,合理分配并监督完成;制定公司各项人事管理制度;负责员工招聘、培训、岗位职责设计、绩效考核等工作。
12、行政部
主要负责公司餐厅、车辆后勤事务的管理;负责管理公司文件档案;安排接待一般事务性外部来访等。
负责定期检查公司各项财务收支,对销售过程的开票和发货的各项手续和凭证进行不定期抽查,对物资采购、设备维修、基建工程、废旧物资处理涉及款项进行审计监督;负责对公司对外投资的子公司进行定期或不定期审计监督;对公司股东和高级管理人员违反公司章程所涉及的相关经营活动进行审计监督等。
14、证券事务部
协助董秘处理公司与监管部门、交易所及其他相关机构有关公司上市筹备事宜;协助董秘编制股东大会、董事会、监事会会议文件和会议筹备等事宜;协助董秘根据上市公司信息披露制度,组织相关报告的编制工作;协助董秘进行公司上市相关材料、档案的收档管理等工作;协助董秘接待投资者及对外信息披露等。