浅谈会计信息化

财税纵横

Ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ＆浅谈会计信息化

□文付钰１贾爱国２

步

信息化。

入２１世纪，随着电子计算机日益普及，信息处理能力的提高，以及信息高速公路的建设，人类社会步入了一个

的关键用户，参与了物料管理（ＭＭ）、销售与分销（ＳＤ）、总账会计（ＦＩ－ＧＬ）、应收账款（ＦＩ－ＡＲ）、应付账款（ＦＩ－ＡＰ）、固定资产（ＦＩ－管理会计（ＣＯ）、企业合并（ＥＣ－ＣＳ）等ＡＡ）、

模块的实施全过程，对会计信息化工作深有感触。本文重点探讨会计信息化系统对会计理论及实务产生的影响，并就相关问题提出一些个人不成熟的见解。

会计信息化是会计发展过程中一次质的飞跃，对会计理论及实务产生了重大的影响，具体表现为如下几方面：

进入到资金运动与非资金运动并举的范畴，客观上使会计确认跨越了仅能用货币表示的交易和事项的范畴，企业未来的经济行为、未来的经济利益、未来的机会和风险等与信息使用者高度相关的信息也将进入会计确认的范围。

对会计分期假设的影响。会计分期２、

假设是将一个企业的全部经营期间人为的划分为相等的较短时间段落，这个时间段落就是会计期间。显然它的产生是因为传统会计系统提供会计信息的技术受到限制，系统运作加工信息需要较长的时间，所以必须为报表的编制预留一定的时间，人为地将企业持续经营的时间划分为一个个相对独立又相互衔接的期间，以保证会计报告提供的会计信息具有连续性和规范性。当前信息使用者对会计信息即时性的要求越来越高，加之信息技术以及计算机网络的采用，信息使用者可以随时获得最新的会计报告，而不必等到一个会计期间结束才获得。

崭新的时代———信息技术时代，企业管理也随之步入了信息化时代，催生了企业管理

企业管理信息化系统的核心是企业资源计划（ＥＲＰ），它是基于ＭＲＰ（物料需求计划）和ＭＲＰＩＩ（制造资源计划）的基础上发展起来的，其基本思想是将企业的运营看作一个紧密的供应链，包括供应商、制造商、分销网络、客户等；将企业内部划成几个相互协同作业的支持子系统，如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等。它以供应链管理（ＳＣＭ）为重点，以财务成本控制为目标，通过精心设计的物流、资金流、信息流，把从原材料开始到产品服务整个过程中企业所拥有的人、财、物、信息等资源进行综合平衡和优化管理。目前国内、外有不少的软件公司开发了ＥＲＰ型管理软件系统，如ＯＲＡＣＬＥ、用友、金ＳＡＰ、蝶等。应该说ＥＲＰ软件不仅仅是一种现代企业管理软件，同时也是一种先进的企业现代化管理思想和管理方法。它面向企业供应链的管理，对供应链的所有环节包括订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、人事等进行有效的管理。

会计作为现代企业管理的核心，从内容到形式总是体现着企业管理的主要面貌。在企业管理信息化环境下，原有的会计电算化系统已经不能满足企业管理的要求，会计信息化正取代会计电算化成为会计的发展方向，是会计发展过程中一次质的飞跃。本人所属的中国航空油料集团公司自２００１年起在其成员企业中分批实施了ＳＡＰ软件。本人于２００２年４月至９月及

信息化对会计理论的影响

对会计对象和会计确认的影响。随１、

着社会经济环境的变化和科技水平的进步，信息使用者的信息需求已经发生了很大的变化。使用者已由过去仅对历史信息的关注转向对历史信息与未来信息同等关注，注重信息的相关性，要求企业能够提供有关未来经济活动和有助于预测、评估未来财务状况和经营成果的信息。因此将资金运动作为企业会计核算的对象，其存在着两个不可否认的缺陷，即计量手段的单一性和计量内容的片面性，难以对企业生产经营情况进行全面揭示，从而导致信息使用者难以获得与其决策相关的充分、有效的信息。特别是社会责任会计、环境会计、人力资源会计、衍生金融工具等新的会计领域的出现，使传统会计核算对象的缺陷显得越来越明显。然而，传统会计受信息处理能力的限制，扩展会计核算对象是难以实现的，会计人员难有精力去提供这些“额外信息”。会计信息化系统所具有的强大信息处理及传输、存储能力为会计对象的扩展提供了充分的条件，使信息处理能力不再成为影响会计人员向信息使用者提供更充分、有效信息的制约因素。信息化环境下会计对象已经跨越了资金运动的范畴

信息化对会计实务的影响

对会计工作职能的影响。在信息化１、

环境下，由于电子计算机的高效运行和会计信息化系统完善的功能，企业内外的信息能够及时传递和处理，使会计部门能够由单纯的事后反映、监督转向事前有预测和决策，事中有规划和控制，事后有核算和分析的全面管理工作。在信息化环境下，许多会计信息处理工作均可用电子计算机代替人工操作，从而大大提高了会计核算的效率，节省了账务处理的人力和时间，把会计人员从繁杂的劳动中解脱出来。会计的职能由核算型转变为管理型。

对核算方法的影响。会计信息化系２、

统可以充分利用电子计算机强大的运算能力和存储能力，在执行认定的计算方法的同时，亦可根据企业管理的需要选用其他

２００６年６月至今分别担任了中航油股份有

限公司和中国航油集团陆地石油有限公司

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＆Ｔａｘ

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备选方法进行运算，显示或打印计算结果，比较和分析不同核算方法的差异。

对会计数据处理流程的影响。在信３、

息化环境下，数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头；二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行。因此，在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理，数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。

对会计数据生成与管理的影响。在信４、

息化环境下，会计数据的生成与管理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的，因此记账凭证的数量将会十几倍甚至几十倍地增加，逐张打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在，或分散在企业的业务源头，再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配，将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。三是随着社会信息化的发展，会计信息的查询、使用以及财务报表的发布越来越趋向于网上在线的形式，因此在信息化环境下，基于书面资料的会计数据生成与管理办法将过渡到基于电子数据的会计数据生成和管理办法。

对会计报表的影响。在会计信息化５、

系统中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作，都作为会计报表子系统初始化设置的内容，在正式编制报表前可预先设置好，而后在月末编制报表时，操作员只需选择会计报表子系统提供的报表生成命令键，系统即自动根据数据的取数公式取得数据，在短则几秒，长则十几分钟的时间内快速生成报表，并且能自动校验报表数据的各种内在关系。此外，还能使不同账套、或上下级公司之间的同名报表即时合并。

另外提供会计报表的目的是为决策提供真实、可靠、及时的会计信息。会计信息化系统可以在网络上传输实时会计报表，做到即时处理、随时向信息使用者提供会计信息。而且会计信息化系统己将报告的会计信息量大为扩大，使会计报表不只局限于传统资产负债表、损益表和现金流量表的内容，而是扩展到涵盖更多情息的、用于企业管理的综合性报表。

综上所述，信息化使会计工作发生了质的飞跃，对会计理论与实务产生了重大影响。当前众多企业都在根据自身的经营情况和管理需要开展信息化工作，本人发现在实际的信息化建设工作中存在着如下问题有待改进和完善。

避免简单模拟传统会计。会计信息１、

化在功能上已经与传统会计有了很大不同，但在实际工作中往往把电子计算机充

对内控制度的影响。在信息化环境１、

下，会计数据更多地表现为电子数据的形式，日常业务及其管理工作一般按规范的流程开展。传统的以部门控制为主的控制模式不再有效，而必须建立新的以保证计算机信息系统安全为目标的内部控制制凭证传递审度，如新的人员职责分工制度、

核制度、软硬件管理制度等。同时，需要用计算机软硬件技术来实施内部控制措施，如人员操作口令控制、软件和数据的加密技术、会计数据自动检测程序等。

对内控手段的影响。在信息化环境２、

下，账务处理程序和会计工作组织体制发生了变化，会计信息的处理和存贮高度集中于电子计算机，只要数据信息输入准确无误，汇总、记账、打印输出均由系统完成，传统会计中的平行登记、对账、结账、试算平衡等控制流程被电子计算机所替代，原来的岗位分工、责任控制、分权管理、复核等内部控制方法和手段需要改变，由人工控制转为人机控制。

对组织结构、岗位设置的影响。传统３、

会计对组织结构和岗位设置的要求是按会计工作的不同内容进行划分，相应地配备会计人员开展数据处理工作。在信息化环境下，原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成，另外，如果企业信息化发展到一定程度和规模时，会计信息化系统将完全融合于整个企业信息系统中，企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。届时，会计组织内部乃至于整个企业组织内部的结构和岗位职责都需要重新组合和定义。

当了传统会计的工具和奴隶，仅仅是将传

信息化对内部控制的影响

统会计的会计思想反映到电子计算机的屏幕上。目前很多企业对会计信息化的认识还只停留在会计核算上，会计信息化系统仍然局限在用信息技术仿真传统会计下的会计循环。

企业运用会计信息化系统应更多地涉足会计分析、规划、预测及决策等内容，会计信息化才能真正发挥其功能。

避免使会计信息化系统成为信息孤２、

岛。许多企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的建设。有的企业虽然也在开展其他系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来统一指挥信息化工作，导致会计信息化系统未能成为企业管理信息化系统的一个有机组设备、采购、销售、库成部分，不仅与生产、

存、运输、人事等子系统脱节，而且会计信息系统内部各子系统也只以转账凭证的方式联系，用手工辅助的办法与外界交流，从而造成信息数据在内、外部之间不能共享，信息流转不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要，将会计信息化系统变成了企业内部的信息孤岛。

会计信息化系统虽然是企业管理信息化系统最大、最关键的子系统，但它与企业管理信息化系统中的其他业务子系统是紧密联系的。会计信息化系统要从其他业务系统获取诸如成本（源于物料管理ＭＭ模块）、折旧（源于固定资产ＦＩ－ＡＡ模块）、销售（源于销售与分销ＳＤ模块）、工资（源于人力资源ＨＲ模块）等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务系统也要从会计信息化系统取得支持。

要转变人才培养模式。会计信息化３、

中人才的重要性是毋庸质疑的，对会计人员的素质要求较高，要求会计人员既懂会计、又懂管理，不仅熟悉会计信息化知识、又要熟悉网络知识，既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的各种信息技术问题，但目前相当一部分会计人员不能适应这种发展的要求。因此对人才的培养是会计信息化的重要课题。

（作者单位：１、中国航油集团陆地石油有限公司；２、中国航空油料有限责任公司北京分公司）

结论及建议

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