大学IT地带活动策划书

大学IT地带活动策划书

IT地带

IT地带简介(成果图片资料请参考本策划书最后两页)
---------------------
IT地带是xx大学的正式注册社团。社团成立以来校方一直关注着我们的发展，并给予了大力支持，提供了多次参加校外大型比赛的机会。今年暑期IT地带选手参加”m-ZoNE”与“xx省团委”主办的网络设计比赛中得到了评委们的一致好评，并应邀参加全国首个“虚拟公司”的策划并商议在xx大学由IT地带组织成立虚拟公司。另一重大成果，在xx年“电脑报“主办的华硕&AmD杯全国超频大赛中我社硬件组李东华获得了全国冠军，并成为AmD的产品形象代言人。其它成员在省乃至全国的比赛中也有着优异的表现。社团一成立就表现出旺盛的生命力，一年以来社团硕果累累，为学院开发了校园网站、学生信息管理软件，为社团活动开发了抽奖软件等。对促进校园学习气氛，为提高xx大学的声誉都起到了积极的作用。长期为同学们开设培训课的同时，我社自身的技术实力也得到了升华，现已开始为各类企业开发项目。
一年来社团逐渐壮大，已有社员400余人，凝聚了全校的IT精英，成为了学院内阵容最庞大的社团。为同学们解决学习困难，帮助学院共同解决技术困难。自社团成立以来IT地带硬件组成员累计帮助同学们配机数已超过250台，为我院同学提供了极大的便利，也为商家带来了巨大的利润，但是并没有固定的合作商家，同学的装机质量也参差不齐，售后服务无法得到保障，所以新学期IT地带成立了配机服务工作室，团队化的分工协作并有组织地为新生提供配机服务，同时制定了一套标准化的售后服务体系。
IT地带设有以下几个技术部门：
软件开发工作室:成立以来已完成多个拥有自主版权的程序，近期正开发一个小型游戏。
网络技术工作室:负责网络管理与网站制作，作品包括本社网站与校学生处网站。
硬件工作室：在电脑报超频大赛中荣获冠军，并在发行量70万的电脑报上刊登。
配机服务工作室:工作室内的每一个成员都有丰富的实践经验，均有在各类电脑城工作的经验，在同学们心中是名副其实的首选配机导购员，集中了学院内的多数装机份额。并组织有标准化的售后服务体系。
动画工作室：多次参加全国比赛，作品之一《江南》在闪吧、闪客帝国上榜长达一周。 动画工作室原创教程《小谈头发飘逸的制作》被闪吧收录为优秀教程。
活动主题： 金山电脑&ITZoNE“计算机硬件科普展“
国庆低价绿色通道“IT地带团体配机特惠周“　　　　　　　　　　　　　　　　
xx知名IT企业成长的故事讲座（金山电脑公司）
主办单位：　xx大学IT地带社团
xx金山电脑有限公司

一、活动背景：
新学期的到来，又一批莘莘学子来临，新生对大学生活充满了强烈的好奇心，同时对各类计算机产品又缺乏了解，我们作为校A级社团，有责任和义务承担起引导新生学习计算机基础知识、普及硬件知识的重任。凭借这样的契机，我们组织了新学期的首个大型活动，计算机硬件科普展，吸引全校新生眼球的同时，通过展示我们社团与合作商家的整体实力，扩大IT地带与合作商家在学院中的影响力，为占领学院今后的装机、配件市场打下坚实的基础。真正的做到双赢！
二、活动目的：
通过这次硬件科普展对金山代理的各个产品的品牌优势与技术优势进行逐个的讲解，使同学们深入了解硬件基础知识的同时，对金山所代理的产品留下深刻的印像。同时此次讲座是一个塑造金山公司在同学们心中的一个名牌形象的机会，提升品牌认知度与美誉度。方便日后IT地带配机机服务部推广金山的全线产品。　　　　　　　　　　　　　　　　　另一方面通过展示IT地带社团的整体实力，在新生中建立一定的威信，吸引更多的新生加入IT地带，扩大IT地带在福大的影响力，争取校方更多的支持，　　让IT地带走出学校，争取今后将活动延伸至xx各个高校。

三、活动安排：
展示内容：金山公司代理的全线产品、所有的计算机配件。
活动时间：20XX年10月15日-10月16日（视情况定）
(如遇外界恶劣条件不能如期进行，活动时间另行研究决定)
活动地点：xx大学永辉超市正门口
（学生生活区中心历次活动常用区域黄金区域）

活动宣传：
1.前期海报宣传：活动前五天在每栋宿舍楼、生活区等地方贴上海报，突出此次展示的国际知名品牌，以倒计时的方式吸引每个同学的眼球。
口头宣传：召开社员大会，通过IT地带300名社员同时进行全校的宣传。
广播宣传：13、14号由校广播站播放4遍活动的时间以及主题
（活动前期宣传海报由IT地带动画组制作）

2．当天现场宣传：
海报：金山所代理所有DIy产品的海报（三星、金士顿、mSI、迈拓…..）　
商家自我推广或代理产品的宣传海报
传单：用于宣传产品的传单(印有“国庆低价末班车“活动方式)
（关于优惠：1.为同学们提供30元的运费　2.送价值35元的金河田高级耳机3.当天装机的所有同学可直接优惠50元.4.该活动参加对象：IT地带全体社员（包括纳新当天在IT地带登记的所有新生）5.印有IT地带此次活动负责人的联系方式，以上优惠费用由IT地带配机服务部提供）
派发1300份硬件知识问卷（题目主要围绕金山产品的特性与品牌进行提问，问卷答案全部包含在当天两轮的计算机所有配件的讲解中）
宣传横幅：“庆祝IT地带成为xx金山公司总代理的横幅”
“国庆低价末班车IT地带团体配机特惠周“
礼品宣传：印有金山标志或代理品牌的小礼品（如鼠标垫，礼品袋）
（礼品袋使用金山的优质礼品袋，新生多数不使用书包，现在使用的都是普通的塑料袋，金山的礼品袋将会成日常带书工具，礼品袋将会是一个长期的流动广告，在日后的推广中将起到事半功倍的效果）
3.　网络宣传：
活动结束后，每间宿舍分发我社开发的IT地带校园服务网网址（网站内容包括促销信息、配机推荐、在线装机等）

四、活动流程

8：15　　人员到位，发放工作牌
8：30 完成场地准备，横幅挂好
9：00 开始相关物品的摆放和现场布置，共十三个展台，将所有金山代理产品的海报分类贴在不同的展示台前，组成强大的产品阵形。
9：40　　活动预热，播放音乐、电影聚拢人气。
　 同时发放金山公司产品的传单，并由相应展示桌前的技术员对同学们进行解疑，并引导其将来购买。
10：00　　进行现场的装机演示，由我社两名硬件组技术员演示
10：30　活动进入白热化，开始发放第一批问卷600份，并说明规则
10：40 开始第一轮计算机所有配件的讲解，由装机服务部成员负责解说，带领同学走过每一个展示台，对产品进行逐个讲解。
　　　　（讲解内容为金山所有代理产品的品牌与特性，包括音箱、机箱、光存储、五大部件等）
11：30　程序组第一轮抽奖开始，抽选出幸运之星若干名并奖励小礼品
11：45　cS、魔兽冰封王座表演赛。（人员换班吃饭、总结、准备）　　　摆放好提示版（写明下午展示的活动时间与讲座时间）　
12：20　　播放电影、音乐并准备迎接第二次高峰期。
12：45　　发放剩余的问卷600份，并说明规则。
13：00　　第二轮对金山全线产品的讲解开始
13：10 国庆特惠绿色通道“IT地带团体配机特惠周“宣传
13：30　　现场配机环节，为有意图配机的同学们开单，现场订购。
14：20　　硬件科普展活动结束，工作人员转移，准备接下来的讲座
15：00　　“xx知名IT企业成长的故事”讲座开始(提及金山对IT地带已提供价格支持与技术支持，同学们可以完全放心)，全体社员开始现场改卷，整理问卷
15：30　　讲座结束，由IT地带对在场听众正面宣传
“国庆特惠绿色通道IT地带团体配机特惠周”说明优惠方式并进行现场报名
15：45 将考卷错误率在两小题以内的挑出，并颁发奖品（书）。
16：00　　IT地带纳新补招
16：15　　活动结束

五、活动所需：
1.活动所需人员
工作人员30人（IT地带提供）
活动所需技术人员、讲解人员（IT地带提供）
产品宣传，传单派发人员（IT地带提供）
金山公司讲座讲师（金山公司提供）
顾问一名，解答活动终遇到的一些关于贵公司的问题（金山公司）
2.活动所需物品（金山公司提供）
印有金山公司名称的遮阳蓬或遮阳伞（直径1.5米）至少4架
金山代理配件的海报（每种配件至少一个品牌如机箱、光驱、主板、内存等）
“庆祝IT地带成为xx金山公司总代理的横幅”
“国庆低价末班车IT地带团体配机特惠周“横幅
印有金山标志或代理品牌的小礼品（如鼠标垫，礼品袋）
此次活动的工作牌50张
（曾出现过其他个人在活动时冒充IT地带成员并向同学们留电话，要求同学今后到他那边配机）
前期活动宣传海报7张
传单：用于宣传金山产品的传单(印有“国庆低价末班车“活动方式)
1300份硬件知识问卷（题目主要围绕金山产品的特性与品牌进行提问）
　　(以上费用已知：前期活动宣传海报海报每张10元、问卷每份7分)
　　

3.活动展示设备
…………..4.活动花费预算