2013院学生会迎新生策划书

江西工程职业学院

院学生会

迎新生策划书

[此次迎新的主要目标是使迎新的各项工作能够正常顺利的开展。除此之外，还要让新生的家长放心及满意，提高我校的知名度和信誉度。还有使迎新工作者在工作中

得到较好的锻炼，进一步提高工作能力。]

一活动目的

为了更好地配合学院做好迎接2013级新生的工作，给新生留

下美好的第一印象，江工学院院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟2013年新生接待工作方案。

二、活动事项

在新生入校时在校外和校内设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点(校外站点接到新生联系校车）

1、时间：在新生入校报到的三天 （8月24日至8月26日）每天上午8：00到下午20：00。 2、地点：校外：a.火车站

b.青山路汽车站 c.洪城客运站 d.徐家坊客运站 校内：教学楼 3、活动场所布置：

大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 规格：长*宽=10M*10.8M 小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。 3.接新人员统计：学生会人员由组织部统计。社团由各个社长统计。6月15日之前完成。 三、计划安排

1、新生接待人员的配置：

（1）接新人员共分为5组，前4组为每组9名成员，第5组为接新剩余人员。

（2）各组任务：

第一组：负责火车站接新，如若人员不足可从第5组人员中调配； 第二组：负责青山路客运站接新； 第三组：负责宏城客运站接新； 第四组：负责徐家坊客运站接新； 第五组：负责学院学生报名引导。

（3）成立接新应急小组，组成成员：院学生会主席李梦蕾以及部分社团负责人。职责是：

（a）负责接新突发事件的处理以及人员合理的调动； （b）熟悉活动流程，并组织所有工作人员学习迎新流程； （c）负责组织协调新生接待的一切事宜； （d）监督中间的衔接（协调）工作。

3.前四组人员具体任务安排（组长可根据本组的具体情况安排本组成

员的具体任务）

举牌礼仪2名（建议2名女生，能穿正装）

接车（3名）：将在车站出口接到的新生引导至车站附近的接待点； 接待点人员（2名）：在接待点接待学生以及学生家长，能与学生和家长进行交流，要求有一定的沟通能力。

随车人员（1名）：随校车将接到的新生接送到学院，要求对回学院的路有一定的了解，有一定的沟通能力。 组长（1名）：负责本组接新任务安排。

4.第五组人员根据学院安排负责在学院内的接新任务。

四、前期准备

1、接待工作准备时间：8月22日上午午10点30召开学生会新生接待启动仪式（分配工作）

2、开会成员：接新全体成员（和接新生的志愿小组成员）。 3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。 4、学生会各个部门职责：

五、新生报到程序

（按学院情况而定）

六、新生接待工作的纪律要求

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。 2、具体要求：

（1）按照分工，迅速开展工作

（2）所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。

（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。 （4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

（5）特殊问题，统一处理。喻亮书记做全程监督和调配，主席团协助。

七、注意事项

1、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系；若下雨，生活部统一配备雨具（如一次性雨衣。） 2、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。

3、工作人员代表的是江工学院，需时刻注意自己的形象。

4、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。 八、后期阶段

1、各部作工作总结。

2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。 九、结束语

2013年迎新工作是我院工作的重中之重，希望各有关部门都能够给予重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学院良好形象。

新生接待工作的纪律要求

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。 2、具体要求：

（1）按照分工，迅速开展工作

（2）所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。

（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。 （4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

（5）特殊问题，统一处理。喻亮书记做全程监督和调配，主席团协助。 注意事项

1、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，

立即与组织部联系；若下雨，请自备雨伞。

2、工作人员代表的是江工学院，需时刻注意自己的形象。

3、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。