仓库物资出库管理制度

仓库物资出库管理制度

第1章 总则

第1条 为规范本公司的物资出库工作，保证各类物资快速、准确地

出库，及时投入使用或进入市场，特制定本办法。

第2条 凡本公司仓储物资的出库工作，均按本办法的相关规定执行。

第2章 出库前准备

第3条 物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检，会使部分包装受损，

不符合运输的要求。因此，出库工作人员必须视情况事先进

行整理，加固或改换包装。

第4条 根据物资的特性及实际使用要求，有些物资需要拆零后出库。

因此，出库工作人员要事先做好准备，备足零散物资，避免

因临时拆零而延误发货时间。

第5条 对于需要拼箱的物资，出库工作人员应做好挑选、分类、整

理和配套准备工作。

第6条 对于需要装箱、拼箱或改装的物资，出库工作人员应根据物

资的性质和运输的要求，准备各种包装材料、相应的衬垫物，以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。

第7条 物资出库前，应留出必要的理货场地，并准备必要的装卸搬

运设备，以方便运输人员的提货发运或装箱送箱，加快发送

速度。

第8条 出库凭证的准备。

1．物资的出库，一律凭盖有财务专用章和有关部门签章的“领料表”（一式四联，一联存领用部门，一联交财务部，一联交仓库作为出库依据，一联交统计）。

2．仓库出库主管在发货时，根据“领料表”填写“物资出库单”。

第3章 物资出库作业程序

第9条 核对出库凭证

1．物资出库，必须有正式的出库凭证。此类凭证均应由使用部门主管人员、仓储部经理签章。

2．出库凭证应包括的内容如下。

（1）经物资领用部门主管签名的“物资领用单”。

（2）经仓储部经理签章的“物资出库单”。

（3）物资检验合格报告书、合格证等。

3．出库工作人员接到“物资领用单”后，要认真核对物资的编号、规格、品名、数量有无差错和涂改，有关部门的签章是否齐全。

4．审核无误后，出库管理人员按照“物资出库单”上所列的物资品名、规格、数量与仓库账目，再做全面核对。

第10条 备货

出库凭证经复核无误后，出库工作人员按其所列的项目内容和凭证上的批注，与编号货位进行对货，核实后核销物资明细卡上的存量，按规定的批次备货。

1．销卡，物资出库时，应先销卡、后付货。

2．理单，根据物资的货位，按“物资领用单”的编号顺序排列，以便迅速找对货位，及时出库。

3．核对，按照货位找到相应的物资后，出库工作人员要“以表对卡，以卡对货”，进行单、卡、货核对。

4．点数，出库工作人员要仔细点清物资出库的数量，防止差错。

5．签单，应付物资付讫后，出库工作人员逐笔在出库凭证上签名。

第11条 理货

1．核对

出库工作人员、领料员根据物资场地的大小、运输车辆到库的班次，对到场物资按照车辆配载。

领料部门编配分堆，然后对场地分堆的物资进行单货核对，核对工作必须逐车、逐批地进行，以确保单货数量、品名、唛头、去向等完全相符。

2．标识

为方便收货方的收转，理货员必须在应发物资的外包装上标识收货方的简称。标识应在物资外包装的两侧，字迹应清楚，不错不漏。采用旧包装时，必须刷除原有的标识。如系粘贴标签，必须粘贴牢固。

第12条 复核查对

1． 出库复核人员按照出库凭证，对出库物资的品名、规格、数量进行

再次核对，以保证物资出库的准确性。

2． 2．复核查对的具体内容。

（1）怕震怕潮的物资，衬垫是否稳妥，密封是否严密。

（2）每件包装是否有装箱单，装箱单上所列各项目是否和实物、凭证等相符。

（3）领料部门、箱号、危险品或防震防潮等标志是否正确、明显。

（4）是否便于装卸搬运作业，能否保证物资在运输装卸中不致破损。

3．复核查对的结果处理。

如经反复核对确实不符时，应立即进行调换，并将错备物资上所刷的标记除掉，退回原库房。退回后，再次复核结余物资的数量或重量是否与保管账目、物资保管卡片的结余数目相符，若发现不符应立即查明原因，及时更正。

第13条 交接清点

1．出库物资复核无误后，再把物资交给领料人清点，办清交接手续。

2．车辆到库装载待运物资时，出库工作人员、领料员要亲自在现场监督装载全过程。实际装车件数必须共同点交清楚。

第14条 经点交清楚的物资发运后，该物资出库工作即告结束，出库

工作人员应做好清理工作，及时核销物资明细卡，调整货位

上的吊牌，以保持物资的账、卡、物一致，及时、准确地反

映物资进出、存取的动态。

3． 第4章 特别注意事项

第15条 物资出库，必须按出库凭证办理，不得凭白条出库。

第16条 物资出库时，必须经复核员复核，复核员根据“物资出库单”

仔细检验库别、签章、品名、产地、规格、数量是否清楚，

发现问题及时与有关部门联系，妥善解决。

第17条 验单合格后，先销账后出库。

第18条 物资出库时，必须以单对账、以账对卡、以卡对物。

第19条 物资出库时，出库工作人员要仔细清点出库数量，做到“人

不离垛、件件过目、动碰复核、监搬监运”，对搬运不符合

要求的动作要及时纠正，防止物资损坏。

第20条 物资出库时，要严把“货票审核关”、“动碰制度关”、

“加盖货已付讫章关”。

第21条 在下列情况下，出库工作人员可以拒付物资。

1．白条出库，任何人开的白条都不能视同物资出库凭证。

2．物资出库凭证字迹不清，单货型号不符或涂改。

3．领料人与物资出库凭证所列部门不符。

4．“物资领用单”盖章不全。

第5章 附则

第22条 本办法由仓储部制定，其解释权、修改权归仓储部所有。

第23条 本办法自核准颁布之日起执行。