中国建设银行填单软件V2.0(外部使用说明20120531)
中国建设银行填单软件V2.0
使用说明
一、使用须知
1、在使用填单软件前，请先阅读本使用说明
2、关闭所有打开的Excel ，运行“注册0531.exe ”（只需一次）。
3、然后启用Excel 的“宏”和“访问信任”。
OFFICE 2003设置：打开任一EXCEL 文档-->“工具”-->“宏”。将“安全性”级别设为“中”。在“可靠发行商”的“信任对于Visual Basic 项目的访问”前打勾。确定后，直接关闭该文档，然后重新打开，出现“安全提示”时选择“启用宏”。
OFFICE 2007设置：打开EXCEL 文档-->点击左上角OFFICE 图标-->右下角"EXCEL 选项"-->“信任中心”-->“信任中心设置”-->“宏设置”。将安全级别设为：“启用所有宏”。
OFFICE 2010设置：打开EXCEL-->“文件”-->“选项”-->“信任中心”-->“信任中心设置。 将“宏设置”的安全级别设为：“启用所有宏”。
4、运行软件“中国建设银行填单软件V2.0.xls ”
二、功能介绍
1、进入目录：点击目录，会弹出以下窗口，根据需要可以选择相应的功能。
2、栏位调整
1）方法一：点击栏位调整，弹出栏位控制窗口，如需调整汇款人全称，则选择左列的汇款人全称，通过高度、宽度、字体及箭头键来达到调整的最佳效果（右边的级别可控制调整的幅度，1幅度最小，8幅度最大）。
2）方法二：快捷键（无需进入栏位调整，直接用鼠标左键点击凭证上相应栏位，使用快捷键进行调整，鼠标最好停留在调整栏位的最后）：
Ctrl+左、右方向键------调整栏位字体的大小
Alt+方向键-----------调整栏位上下左右移动
Shift+上、下方向键----调整框体的高度
Shift+左、右方向键----调整框体的宽度
“按钮”：可调整功能项在凭证右边和下边排列。
“更多”：可对栏位的高度、宽度和对齐进行统一调整。将
高度和宽度相同的栏位其中的第一个先调整好，然后选定相同的栏位，在“更多”的“统一高度”和“统一宽度”可将相同栏位一次调整好高度和宽度。其中带网格的小写金额全部选定后，可用“水平集中”将选中栏位无间距水平靠齐。
按住Ctrl 键或Shift 键或鼠标右键拖动，可对栏位进行单选
或多选。如：点击“亿”+Shift+“分”可以将小写金额所有栏位选定。
“栏位备份”和“栏位恢复”仅备份栏位的属性如：
宽度、高度和字体大小，以及纸张类型、打印缩放比例、页边距、打印方向等信息。当某栏位从界面删除则无法恢复。
3、清空：凭证打印完毕前后，点击“清空”，可清空凭证上的输入信息。
4、打印：填写完凭证后必须点击该按钮打印凭证。软件自动检查填写内容的完备性和合规性。(本软件已经过调试, 栏位已调整好, 如遇打印机设置不同可能有略微的位移, 只需在打印设置中对页边距进行微调即可.)
三、填单操作说明
1、日常用途输入及新增：凭证中的票据种类、张数、用途和附加信息等可直接在凭证界面维护新增和选择。双击对应栏位的空白处，弹出以下左边对话框，
如需新增常用项，选择对应项后点击
，出现上面右图下拉菜单，在内容框中输入后，点击编辑，再保存即可。
2、常用单位基本信息维护：用户可先在“单位基本信
息”表中维护日常使用的本单位和往来单位的账户信息，以便凭证填制时选择使用。
3、栏位填制：点击目录中凭证出现填单窗口，大部分栏位可双击进行选择或输入如日期、账号、户名、行号、金额、用途等；个别栏位单击手工输入。
日期输入：双击日期栏位，选择日期后，凭证上会自动填写大、小写日期。
金额输入：双击金额栏位，只需输入小写金额（含小数点），凭证上会自动填写大、小写金额。
收、付款人名称、账号、开户行输入：双击收、付款人名称、账号或开户行栏位，选中的记录可自动在凭证中显示（在弹出的单位基本信息窗口中，可模糊查询）。
勾选项输入：双击勾选项前面的栏位，即可在选项前自动添加勾选标志。
支付密码输入：带网格的支付密码需双击后输入，不带
网格的则单击该栏位，手工输入16位数字即可。
四、打印设置
在凭证界面任意空白处点击右键，选择“界面解锁”即可进入“参数管理”菜单。退出时用同样方法进行“界面锁定”。
打印机设置方式一：在“参数管理”中，点击“打印”按钮，打印测试页，手工测量留白大小，并填入顶部、左边留白大小处，最后点击“页边距设置”批量设置每张凭证的打印效果。更换打印机时同样方法设置。
方式二：如果自动设置依然无法满足要求，则点击Office 图标选择打印，进入打印预览，进行上、下页边距的调整，并将页面设置为纵向，达到设置的目标打印效果。
五、注意事项
1. 实时通付款凭证, 贷记凭证,PR9版本中的银行汇(本) 票申请书打印时需将凭证顺时针旋转90°后放入打印机, 方可打印正确。
2. 电汇凭证”加急. 普通”栏位在凭证打印完成后由客户自行勾选。
3. 常用单位基本信息需要员工或客户预先维护收付款人单位帐户信息，包括单位帐户名称、单位帐号、开户行名称、开户行行号。
中国建设银行股份有限公司
2012年5月31日