昆明新机场工程档案归档责任书(包括封面)
责任书编号:新指档[ ] 号
工程档案归档责任书
工程项目名称: 参见单位名称: 填 表 人: 日期:
昆明新机场建设指挥部
昆明新机场工程档案归档责任书
建设单位:昆明新机场建设指挥部 归档责任单位:
昆明新机场工程档案是新机场建设项目管理的客观记录和真实反映,是体现工程质量执行国家规范标准的有效载体,是昆明新机场工程竣工验收、结算、审计和运营管理的重要依据，为确保新机场工程形成三套完整、准确、系统的工程档案，根据《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）和《云南省城市建设档案管理规定》等相关法规，特制订本责任书。
一、 建设项目基本情况
二、 工程档案报送要求
1、
参见单位必须明确1名主要领导或负责人分管档案工作，确定2至3名专兼职档案资料
员，建立档案管理机构，规定档案管理制度，配备必要的档案设施设备，统一管理工程文档图纸资料，其中施工单位须设专职档案资料员。
2、
工程档案资料的归档范围，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
（DA/T28-2002）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）执行；施工技术表单统一使用《云南省建筑工程资料管理软件》，并按照《云南省建筑工程资料用表范例》真实准确填写。
3、 案室领用。
4、
工程项目竣工后，参建单位移交3套竣工档案（含声像档案）及竣工图（CAD）。
档案专业用表格式由指挥部统一提供；档案盒由指挥部统一印制，参建单位到指挥部档
三、 违约责任
昆明新机场工程档案是所有参建单位和全体人员义不容辞的共同责任，参建单位须共同执行《昆明新机场工程档案管理规章制度》，如检查发现不按规定开展档案工作的单位，指挥部将暂缓拨付工程进度款；限期整改未通过验收移交的单位，指挥部行政保障部工程档案处不出具《工程档案移交书》，指挥部不进行工程结算，或扣押5%档案保证金。
四、 本责任书一式二份，双方各持一份。
昆明新机场建设指挥部（盖章）
年月日
归档责任单位（盖章）
年月日
昆明新机场工程档案质量考评表
项目部公章使用授权书
昆明新机场建设指挥部：
兹授权我公司（），使用
印章（印模如下），具体代表我公司履行昆明新机场建设指挥部签订的
《 》（合同号）并办理相关业务，我公司对其行为负责。
此证明
（项目经理部公章印模）
说明：1、该表为标准表样，填写盖章内容单独报送。
2、公章为红色圆章
授权单位（盖章）年 月 日
昆明新机场工程档案终身责任
人名签字备案表
昆明新机场建设指挥部：
先将我单位项目经理、项目总工等项目部管理成员的亲笔签字报送贵部登记备案，以供审查。
单位（公章）
年 月 日
说明：1、签字清晰工整，签名不得使用艺术字，不得潦草。 2、该表为标准表样，填写签字内容单独报送。