关于时间管理

偶然看到的一封信：关于学习和@的时间平衡与管理

Preamble：今年夏天在人大和去青岛的时候认识了一些@ers，就是aiesec的成员，听到了许多海外实习的美好回忆，想想自己，虽然每个暑假都没有浪费，但是没有抓住机会去做aiesec现在感觉还是有些遗憾，特别是在看了Mary's Meals的运作后。希望自己以后有机会能够参与到一些NGO/NPO的活动中，同时也向大家推荐一下aiesec，如果你在大学本科或研究生期间有时间和热情的话，一定要尝试一下aiesec或者其他的NGO/NPO，留下一些美丽的记忆。另外，最近准备Mary's Meals的介绍的时候想到的分享给大家：Ordinary people are able to do extraordinary things.最后，Best wishes to all of u, my friends.

亲爱的@er们，

大家暑假过的还好吗？是不是忙碌并且有着收获呢？记得我以前每一个暑假放假之前都会去给自己列一些计划，关于暑假里面要做的事，要看的书。相信大家也都是这样做的吧。这个暑假因为大家加入了AIESEC,是不是觉得要做的事情一下子多了起来，时间开始不够用。还有些同学可能经历了一学期的AIESEC和学习的体验，觉得

AIESEC占用了自己太多的时间，已经在考虑是不是要把aiesec继续做下去了。我很能够体会大家的这种想法，毕竟现在的我也是在学习和AIESEC之间努力的平衡。今天很偶然的看到了我们现在MC 的LCD在她大二做THU LCP的时候写的一篇关于时间管理的文章，讲述她自己是如何管理时间，平衡AIESEC和学习的。我们现在的LCD Roxie是清华大学电子工程系（哇哈哈哈，跟我一个系）大三的学生，并且同时修着经济系的双学位。她在大二寒假到大三寒假课业最忙的阶段担任了清华的LCP，使清华从当年年初只有2个EB的团队发展成为了一个有自己独特的culture的社团，在她任期那一年，清华的peformance发生了本质上的飞跃。在上学期兼顾MC和学业的同时，她还抽出时间准备了GMAT,最后取得了760/800，作文5.5的成绩。

以前经常会在报纸或者杂志上看到很多很优秀的人做出了很多我们难以企及的成绩，当我看报道的时候，我更多的会去相信这些人是本质上跟我有差别的，也许他们天生智商就比我们高，也许他们的家庭背景就比我们好，也许他们的机会比我们多，他们从小上学的环境就比我们好等等等等。但当我们通过了层层筛选，终于成为了这样一个精英社团中的一员，当我们看到了其他的来自其他大学同样通过筛选出来的跟我们同一个级别的人的时候，我告诉自己我跟其他的人是站在同一条起跑线上的。当我在这个社团里面呆了半年，一年，两年，看到朝气蓬勃的member，EB,LCP们有的来了，有的走了，还有一些留下了。我看着那些留下的人，沉默的时候，我的脑海中可以浮现出她们刚刚加入时候的样子。没有一次，我不会惊叹在这短短的一年或者半年里她们所获得的成长。人都是会慢慢长大，慢慢成熟，慢慢的看清楚自己以及以后要走的路然后慢慢的去努力。当我走在一段路的中央，看到曾经年少稚嫩内向羞涩的影子，我知道我从过去的经历成长了，我做到了我昨天做不到的事情，我掌握了昨天我没有掌握的能力。而当我向前看，再次看到那些比我杰出优秀的人的时候，当我看到他们有着那么多我所不具备的优点有着我所没有的能力的时候，我意识到，其实并不是谁天赋异禀，只是他们或者比我们更早的起步，或者比我们付出了更多。当我看到Roxie的这篇文章的时候，我的脑海中出现的是她在学期初认真的给自己的时间做规划时的信念与决心，是做为LCP的她在自习室里把手机关掉认真学习时的心无旁骛，

是她抽出时间给EB开会的全心投入，是她在期末考试中交上一份令自己满意的答卷时候的自信满满。

AIESEC是一个能够令大家发现自我的地方。曾经AI的一个VP这样说，在你没有办法找到比AIESEC更大更好的平台之前，请不要用任何借口离开AIESEC。你们在AIESEC的路还有很长，AIESEC NKU的未来一定是你们的，AIESEC NKU在2010年的目标，2013年的梦想都需要你们去架构去实现。我们最后的位置取决于我们当初的目标。Loser因为实现不了而放弃，Wiser为了实现而寻找。在有AEISEC的日子里，我们可以一起讨论，一起学习，一起去管理时间学习生活@。我们可以一起向着我们想要去的地方前进，我们所需要的只是更快的脚步以及更好的方法。希望这篇来自资深的@er的管理时间与生活的文章，能够帮助到你们每一个想要在AIESEC里面更长远的发展下去的@er。真诚的期待开学见到你们每一个人，期待能够跟你们一起在AIESEC里面成长。

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在@做member的半年，感觉每一天都在学东西，每过一个月回头想一想都觉得自己变了很多；而做了VP和LCP之后，不会再有那

种每天都在改变的惊喜。这个时候，开始更多的了解自己，了解自己的长处和短处，我喜欢的做事的方式和风格。做Member时不断在观察别人，经常想"我要是能做到她那样就好了"，照着别人的样子塑造自己；做leader后，却要学会用自己的想法和风格塑造组织和成员。换句话说，做Member时训练自己具备必要的素质，做leader时则一定要发挥自己独特的风格和方式。

嗯，从今天起开始总结"Roxie是怎样做的"，哈哈，作为我做了半年LCP小小的总结~

Roxie的时间管理

我在@被问得最多的问题是：你是学电子的，还有个经济二学位，怎么可能有时间做@呢？？？

一定要我回答的话，我会说：你永远有时间给自己想做的事情。

在我看来，时间管理的第一件事不是决定"做什么"，而是决定"不做什么"。每个人的一天只有24小时，一生大概就只有2万多天，所以时间是比金钱还要珍贵不止10倍的稀缺资源呵！时间管理教你怎么更有效的利用时间，但永远不能给你更多的时间。所以，一定不要试图往你的时间表里塞太多的东西。"太多"的意思是多到让你不能把每个task完成到你满意的程度。再好的leader也不能管理8个以上的

member，再有效率的人也不能同时有3个以上的重心。数量和质量总是一对矛盾。钱要花在刀刃上，时间更是这样。so focus on the most important things & throw away the minor ones。

怎么确定自己的重心呢？找一张纸，把你现在最重要的件事写下来。我想5件对最忙的人也足够了。然后对每一件事，想想你想从中得到什么，要得到它需要投入多少时间，如果你不做而把时间花在其他4件事上的话会有什么结果，而如果你投入了这些时间对完成其他4件事有什么结果。比较完之后，你一般会发现，同时把这5件事都做好的话，你的时间是无论如何不够用的。问问自己：如果要我从这5件事中选出最不重要的一件，会是哪个？把它从这张纸上划掉。这时候如果你觉得还是不能同时做好这4件事，就从这4件中再选出最不重要的，划掉。直到你确信你可以把留在纸上的事情做到自己满意的程度为止。一般来说就是2-3件。

我在EB election的时候对每个candidate都会问"在大学你的top 3 priorities是什么"。如果要我回答的话，第一学习，第二@，没有第

三。还记得LCP election时bryan问我如果要在LCP和二学位之间只能选一个的话我会选哪个，我说是LCP。这是我在大一的寒假给自己定下的priority。那个时候，经过了一个过于拥挤的寒假，我发现自己必须要学会放弃。于是放弃了学通社，班级，还有havard MUN。剩下的是学习和@。在别人看来也许不可思议，但是我知道对我自己

来说，这是最好的时间投资方案。如果一个人总是把时间花在不那么重要的地方，怎么有可能有时间做最重要的事？

接下来，怎么把时间分配到你确定的priority里面，也就是怎么有效的利用时间。

首先，要了解自己的时间是怎么花出去的。比如学习，每周要在某门课上花多少时间，做习题要花多少时间，等等。做@，每周开会要多少时间，约人吃饭多少时间……再想想这些时间有多少是有效利用的，比如自习花了3个小时，但是1个小时都在发呆，那实际利用到的时间就只有2小时。了解自己做好这些事情需要多少有效利用的时间。你会发现不经意中自己每天在浪费很多时间，有些是因为不能专心，有些是因为没有合理的时间安排。

对我自己，最有效利用时间的方法是一时一事。把每天分成3段：上午，下午和晚上，在每个时间段争取完成一件事。做一件事的时候就绝对不要去想别的事情。自习的话就花这段时间专攻某一科，做@就不要去想学习，去bonding就不要记挂着工作。训练自己做事专著。先尝试半个小时内只做这一件事，不去想别的。半小时很容易做到，而且，你会惊奇地发现你这半小时的生产率有多高。之后延长到1个小时、2个小时……很快你就会发现专著的工作2个小时能让你完成平时4个小时才能做完的工作，而且效果很好。在做事情时，屏蔽掉

别人的干扰。如果发短信让你分心很长时间不能调整回来的话，就把手机关掉。我曾经尝试过关掉手机自习，然后每2个小时开机一次。2个小时之内其实不会有什么特别紧急的事情需要处理。养成习惯，让你的大脑在一天的特定时刻调整到处理某事的最佳状态。

提前做计划，并且坚持按照它执行。在最开始的时候要经常调整直到找到最适合你的那个版本。我习惯每一周之前都做一个清晰的时间表，把所有的事情都写在里面，精确到小时。我自己很讨厌突然冒出来的紧急事件，因为会打乱我的计划表。不少人都知道那个时间管理的理论吧，important&urgent。对这个问题，我的回答是，如果计划做得好，你就可以总是做important & not urgent的事情，而不会有

important&urgent的事情。要做到也很简单，就是把所有的DDL都提前3天。不管别人给你的DDL是什么时候，给自己设定一个更早的DDL。这样大部分情况下就不会出现不能完成计划的情况，就算临时有紧急情况也不会让你手忙脚乱。从容的做事情总比赶DDL来的效果要好。

很多人都在说@在抢自己学习的时间。那么就要给自己制定学习必须投入的时间的底线——比如说，每天自习时间不达到4个小时，就不能做@的事情。我在大一下的时候把每一门课每周必须需要投入的时间都算出来，（其实你会发现远远比你想象的要少），然后把他们填到时间表里，剩下的时间再安排@。命令自己每天达到这些标准。如

果你知道今天不能把这些题做完，那就意味着今天你也不能处理@的事情的话，你会让自己尽快的完成工作。

听上去很可怕吗？只不过是你不习惯而已。我自己也不是在一天之内达到这种境界，但是只要愿意训练自己，养成这样的习惯也并不难。

有效的利用时间不代表你不能有自由的放松时间——没错，放松的时间会很少，但这是因为你想在一天中尽可能多的做事情。我说的仅仅适用于时间不够用的人，而不是时间多的花不出去的人。时间管理能做到的是让你过得更有效率。我的生活因此更有效率，因为我要抢出很多时间做自己想做的事情，特别是我想做的事情并不简单。

但是，要学会适时地休息。每个人都不是永动机，可以不停歇的运转下去。要保持睡眠，给自己安排定期的休息。在考试之后出去放松一下！我说过了，如果安排的好你可以永远做important&not urgent的事情——休息也是其中之一。

我不否认这种生活的强度仍然很大，而且也不是每个人都喜欢这种高度有计划的生活，更不是每个人都有必要把自己的时间管理到这种地步。但是时间对任何一个人来说都是稀缺资源，即使在你并没有忙得

团团转的时候，有一个小小的时间表也会让你过得更轻松。时间管理是一种工具，运用到什么程度，就要看你自己的了。