打印格式设计用户手册
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打印格式设计流程
第一部分:新增打印格式 ························································································ 3 第二部分:打印格式设计 ························································································ 7 第三部分:删除格式&显示凭证属性 ········································································ 15 第四部分:索引字段各区域属性的设置 ···································································· 16 第五部分:附公式函数表 ······················································································ 17
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打印格式设计流程
简单的描述在SAP Business One(以下简称:SBO )报表格式、单据格式的设计流程。
第一部分:新增打印格式
操作岗位:格式设计管理员
路径1:SBO > 打印格式编辑器(工具栏图标
)
路径2:SBO > 管理 >常规 > 报表和格式打印管理器
注:下面我们以路径1为例进行演示
功能操作:
● 第一步,SBO 中单据打印格式设计都必须先打开需要编辑的凭证,工具栏“打印格
式编辑器”图标才会亮起。以销售-应收帐款 > 交货为例:
● 第二步,打开需要编辑的凭证后,SBO 工具栏的“打印格式设计器”图标亮起,此时点
1选择一个系统缺省的凭证,选择好系击进入打印格式设计器“选择凭证类型”窗口,○
2点击下面的“管理格式”打开报表和打印格式管理器窗口: 统缺省凭证后,○
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1在窗口左侧选择相关单据或报表,○2选● 第三步,打开报表和打印格式管理器窗口后,○
3点击下面的编辑,打开打印格式设计器窗口:
择一个系统缺省的打印格式,○
● 第四步,打开打印格式设计器窗口如下:
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● 第五步,在打印格式设计当前窗口,点击工具栏的“打印格式设计器”> 另存为:
1输入“凭证名称”2点击“确定”● 第六步,○,○:
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● 第七步,输入凭证名称后,点击确定,即打开新增的单据:
● 第八步,如上第七步的图,分为四大区域:凭证编辑区域、字段索引、凭证属性、工具
编辑区域:
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第二部分:打印格式设计
操作岗位:格式设计管理员
路径:SBO > 打印格式设计器(工具栏图
功能操作:
标 )
第一步,编辑工具说明
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● 第二步,第1~3区域的关系:
字段元索引,对应编辑区域的每个大的区域,每个区域的字段,可直接选择也可通过字段元索引选择
后,在字段“属性”处对该选中的字段进行编辑与格式等设置: 其它“字段索引”与第一点相同。
● 第三步,编辑区域分别按“字段索引“来分成不同的区域,针对不同的区域的字段,打
印的显示结果不同。如上第七步图
页表头:报表的开始,多页打印时,每页都显示。
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报告开始:用于一些固定的单据格式,多页打印时,只在第一页显示。 重复区域页眉0:用于说明凭证内容的“题头“,多页打印时,每页都显示。
重复区域0:用于显示凭证内容,一般与重复区域页眉一一对应,超过一页时自动跳到第二页。
(注:重复区域可以添加多个,操作方法:点击工具栏的“添加重量区域”图标,将添加“重复区域页眉1、重复区域1、重复区域页脚1)。
重复区域页脚0 :每页显示凭证的页脚信息,如多页时,每页都显示。 报告结束:显示凭证结束的其它信息,只在最后一页显示。 页脚:凭证页脚信息,每页都显示。
● 第四步, “属性”区域: 属性-常规:图
1
唯一标识:新增加字段在“索引字段”的标识流水号。
字段类型:字段的类型,分别为文本、图片、条形码、外部数据、公司标志图片logo 。
链接到:用于关链到另一字段(条件判断的字段) ,一般与公式一起使用。
可视:勾打上,表示该字段可在单据及打印时显示,去掉勾则隐藏该字段,打印格式编辑器 >显示隐藏字段。
组: 分为组0~9,所有组,用于重复区域页眉、页脚的分组显示或不显示,组显示通过打印格式编辑器 >组 来控制显示。不显示的组,在单据打印输出时不显示。显示操作如下图2。
左边、顶:编辑区域字段的在当前区域的左边距与顶端距。
宽度、高度:编辑区域字段的宽、高。
图 1
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图2
属性-内容:源类型:字段取数的来源
源类型-自由文本:
源类型-数据库
表:字段取数的表来源(如交货,交货-行) 列:字段取数表中的字段
获取描述:用于取自“自定义字段”的描述。不打勾,则显示自定义字段的代码。 相关: 下一段:
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源类型-公式
1. 进入“公式编辑器”
2. 公式编辑:从操作选择公式,并插入
3. 添加公式对应的索引字段。
4. 添加完公式点击确定,退出当前公式编辑器到“属性”窗口。
5. 公式编辑完成
源类型-系统变量:
1. 变量号:打开系统信息(Ctrl+Shift+I),并将鼠标放到当前凭证字段处可见SBO 窗
口下面的状态显示“variable ”值,该值为系统变量号。直接填入,可提取该字段数据。
2. 注释:输入变量名称,显示于索引字段的“内容”描述。
源类型-格式化 1. 换行:如下图
1.1 允许溢出:当字段不够长度时显示时,向左溢出,缺点:向左溢出。
1.2 调整到单元格:字段不够长度显示时,只显示到一半数据,缺点:不会自动缩小字体。 1.3 划分为行:一般比较常用,与右边的“字段高度调整”一起使用。超过一行会自动换行
并调整字段高度。
2. 字段总计:将数字显示成“大写”。
3. 消零:不显示小数点后的零,如123.00CNY, 加上消零后为123CNY 。
4. 长度与填写人(Filler:补填空白):两者配合一起使用,长度指为字段指定显示的位数,而Filler 则用于,长度不够时后面补全。
5. 示例:当添加为图片、边框时,显示图例结果。
举例:长度:10; Filler:“*” 例1:
例2:
字段:200705BE(共8位长度)
2007051ABC01(共12位)
打印:200705BE**(不足10位,以*补全) 2007051ABC(取前面10位)
源类型-边框
1. 边框:当值不等于0时,有边框线,值越大,边框越粗。 2. 边际:调整显示字段在边框内的位置。 3. 阴影:给边框加阴影。
源类型-颜色
文本:加字体加颜色, 如图为蓝色
高亮显示:显示字体底色,如图为白色底 框架:字段框架颜色,如图为红色 背景:字段背景色,如图为绿色
第三部分:删除格式&显示凭证属性
删除打印格式:如图
显示凭证属性:除页面格式,一般其它的不需修改。
点击显示凭证属性,最用常用的是设置“页面格式”,可以设置默认打印机、第一页的打印机、打印纸张、用纸尺寸、定向等。如图:
第四部分:索引字段各区域属性的设置
1. 索引字段属性-常规
2. 索引字段属性-格式化
第五部分:附公式函数表说明
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