商场开业庆典筹备安排

某百货商场开业庆典筹备安排

1、商场开业庆典活动规模：

参加人数200—260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

2、商场开业庆典活动场所：

xx广场

3、商场开业庆典活动内容：

xx开业仪式

4、商场开业庆典举办时间：

x年x月x日。

5、商场开业庆典交通食宿安排：

主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。

6、商场开业庆典活动物资筹办：

车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。

7、商场开业庆典活动的主持人选：

一女一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)

8、商场开业庆典嘉宾邀请：

嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

嘉宾邀请范围：

A、政府领导；上级领导、主管部门负责人：

B、办单位负责人：

C、内权威机构：

D、知名人士、记者：

E、业主

9、商场开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考)：

根据“xx商场”的营销战略及告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形

式对市场作全面的立体式的宣传，把“xx百货”良好的品牌形象凸现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。

广告内容要求:

开业告示要写明事由,即

广告媒体安排

在活动前3天即须订好《＊＊报》、《＊＊商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。

（1）报纸广告：在《＊＊报》、《＊＊商报》、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。

（2）印制广告： 宣传单页、礼品袋、„„

10、百货商场开业庆典工作安排：

（1）前期准备阶段：x年x月x日，xxx广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。

（2）双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。

（3）双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作做出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。

（4）x年x月xx日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。

二、制作、实施阶段工作安排：

1、x 年x月xx日，联合工作小组xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。

2、x 年x月xx日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。

3、x 年x月xx日，xx广告礼仪公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，

至 此xx广告礼仪公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。

三、现场布置阶段工作安排：

1、x年x月xx日，xx广告礼仪公司开始现场的布置工作，24日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)

2、x 年x月xx日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。

3、x 年x月xx日，上午9：00时前，日月＊＊公司完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00xx广告礼仪公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。

四、活动实施阶段工作安排：

1、x年x月xx日，上午7：00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。

2、x年x月xx日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。

3、x 年x月xx日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市

4、x年x月xx日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。

场景布置

（一）彩旗

1、数量：60面

2、规格：0．75mXl．5m

3、材料：绸面

4、内容：

5、布置：广场及道路两边插置

印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的

宣传品。

（二）横幅

1、数量：1条

3、规格：4．5X10M材料：牛津布

4、内容：如图

5、布置：广场进门的墙壁

（三）贺幅

1、数量：1条

2、规格：15X20M材料：牛津布

3、内容：如图

4、布置：广场墙壁

（四）放飞小气球

1、数量：2000个

2、材料：进口PVC

3、布置：主会场上空

剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。

（五）高空气球

1、数量：12个

2、规格：气球直径3米

3、材料：PVC

4、内容：见图

5、布置：现场及主会场上空

（五）充气龙拱门

1、数量：1座

2、规格：跨度15米／座

3、材料：PVC

4、内容：如图

5、布置：主会场入口处及车道入口

（六）签到台、遮阳伞

1、数量：签到台1组、遮阳伞一把

2、规格：3m X0．65 m X0．75m

3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。

（七）花篮

1、数量：30个

2、规格：五层中式

3、布置：主席台左右两侧

带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。

（八）花牌

1、数量：8块

2、规格：11n X 1．8m

3、材料：泡沫、金字

4、内容：如图

5、布置：主会场左右两侧

热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。

（九）背景脾

1、数量：一块

2、规格：8m X 3m

3、材料：木板、有机玻璃字

4、内容：如图

5、见图

（十）路灯旗

1、数量：16对

2、规格：0．45x1．5m

3、材料：防雨布丝印

（十一）主席台

1、数量：l座

2、规格：8X4MXO．7M

3、材料：钢管、木板

（十二）红色地毯

1、数量：200平方米

2、布置：主会场空地

突出主会场，增添喜庆气氛

（十三）其它

1、剪彩球8个

2、签到本1本、笔1套

3、绶带10条

4、椅子200张

5、胸花200个

6、胸牌200个

7、绿色植物50盆

8、盆花20盆

气氛营造

（十四）礼仪小姐

1、数量：10位

2、位置：主席台两侧、签到处

（十五）军乐队

1、数量：22位

2、规格：专业人员

3、位置：主席台左侧

（十六）醒狮

1、数量：2对

2、规格：南狮

3、位置：主会场中央

醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺xx百货开业大吉大利，为典礼活动 增添无比的兴致。

（十七）音响

1、数量：１套

2、说明：专业

3、位置：主会场

（十八）活动建议

1、“现场寻宝大行动”(代替派发礼品的形式)

在商场内设置几个活动区域，将活动所要用的商品分别摆列，将现场嘉宾分成几个小组，在活动开始后，分别进入活动区域，在规定的时间内(如5分钟内)找出价格约为规定金额(如50元)的商品，然后按照接近值的大小分出一、二、

三、四 等奖，越接近者的奖项越高，所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。

2、奖项设定：(待商定)

一等奖：

二等奖：

三等奖：

四等奖：

五、仪式程序

x 年x月xx日上午9：00典礼正式开始(暂定)

8：30 播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品

8：40 来宾入会场就座

8；50 音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改为舞曲，红绸被揭开，出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以调动现场气氛，吸引现场的目光。

9：00：舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布 xx货开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。

9：15 主持人：邀请市领导致辞。(掌声)

9：20 主持人：邀请xx百货总经理讲话(掌声)

9：25 主持人：请来宾欣赏威风锣鼓表演

9：40 主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)

9：45 主请人：邀请业主代表讲话。(掌声)

9：50 主持人：邀请xx百货总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演。

10：00 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。

10：05 主持人：宣布xx百货开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将典礼推向高。 10：10 主持人：宣布xx百货开业仪式圆满结束，进宝大行动”

六、演出情况安排

演出日期：x 年x月xx日10：10--12．10

根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织5个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛演出队介绍

1、 模特队组(该演出队组以时装表演为中心结合歌唱表演和游戏活动进行 表演者：《青青草时装表演队》

人数：8—12人

表演内容：晚礼服系列，海洋之心系列，风中女子系列，热带沙漠系列，美丽的春天系列。

2、乐队表演队组

表演者：滚风乐队

人数：5--8人(电子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)表演内容：通俗，民歌，摇滚。

3、魔术、杂技组 表演者：张或安技艺演出团 人数：5—7人 表演内容：幽默剧、魔术、杂技。

4、西洋爵士坏队组 表演者：黑火乐队

人数：4—6人(手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手)

表演形式：合奏、独奏、歌手演唱。

5、舞蹈队组

表演者：欢乐谷艺员

人数：6—10人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员)

表演内容：现代舞、民族风情舞、芭蕾舞。

表演嘉宾介绍

1、 俄罗斯舞蹈团(10人)

2、 黑人舞蹈(BIBBY)

3、 拉丁舞表演(深圳国标舞协会会员)

4、 《玫瑰组合》(菲律宾)

5、 《星期天男孩组合》

6、 全国歌手大赛获得者。

七、后勤保障工作安排

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。

3、活动工作报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。

4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。

5、交通秩序：肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。

6、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。

7、医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。

8、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。

9、防雨措施：

(1) 准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。

(2) 准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急用。

某家居建材商场开业庆典

主办单位：xx市人民政府

承办单位：xx集团

协办单位：吉林电视台、长春日报、城市晚报、东亚经贸新闻、长春晚报、吉林

电视台、长春电视台、新文化报、长春市人民广播电台

媒体支持：《长春日报》、《新文化报》、《城市晚报》、《东亚经贸新闻》、《长春晚

报》、吉林电视台、长春电视台、长春交通广播电台。

活动时间：2005年9月X日上午10：18分。

活动地点：长春xx中心现场

嘉宾邀请：市直部门、区委、区政府六大班子、建委、招商局、工商联、国土局、

国税局、地税局、工商局、规划局、房管局、公安局、消防局、文化

局、审计局、执法局、信访局、人事局、民政局、统计局、物价局、

计委、经贸委、中国银行、建设银行、商业银行、工商银行、法院、

检察院、供电公司等。

仪式流程：

9：40 工作人员进入现场

9：45 各表演队伍进入现场，军乐队奏迎宾曲，舞狮表演，礼仪小姐进入指

定位置准备迎宾。

10：00 请嘉宾前往现场。

10：15 礼仪小姐引领参加庆典领导登上主席台就座。

10：18 嘉宾主持致开场白

10：25 由长春市人民政府XXX介绍与会嘉宾。

10：30 由xx集团XXX致辞。

10：35 由中央XXX致辞。

10：40 由吉林省XXX致辞。

10：45 由长春市XXX致辞。

10：50 由长春市区委XXX致辞。

11：10 主持人致结束辞。宣读领导名单，礼仪小姐引领领导走下主席台， 11：15 主持人宣布开始，礼炮鸣放，彩炮升空，金狮欢舞，军乐队奏欢庆

曲，威风锣鼓即兴表演。

11：18 仪式结束，请领导合影。

11：28 记者采访。

12：00 午宴。

庆典活动工作分工：

9月x日

1、落实邀请嘉宾名单及请柬发放 （开发组）

2、新闻通稿撰写，领导讲话稿 （策划组） 3、舞台搭建 （策划组） 4、彩旗制作到位（含印字部分） （策划组） 5、市区布幔、跨街条幅布置到位 （公共事务部） 6、场地准备、停车场布置（划位）、电源准备 （工程组） 9月x日

1、舞台背景 （策划组） 2、充气拱门安放（20座） （策划组） 3、高空气球（集团、项目形象球24个） （策划组） 4、鲜花订制（含主席台盆花） （公共事务部） 5、花牌制作到位 （策划组） 6、落实舞乐队，舞狮队，锣鼓队，礼仪小姐 （策划组） 7、嘉宾席座椅到位 （公共事务部） 8、资料：a)活动流程100份 b）新闻通稿40份 c）市场报600份

9、礼品采购，装袋 （公共事务部） 9月x日

1、接待现场布置 （公共事务部） 3、媒体邀请 （策划组） 4、庆典仪式临时批示牌 （策划组） 5、太阳伞、矿泉水、午宴、 （公共事务部） 9月x日

1、迎宾员4名、迎宾台2名、布置签到本、嘉宾胸花佩带

（公共事务部）

2、媒体接待 （策划组） 3、车辆引领 （公共事务部） 4、礼仪小姐，各表演队伍现场协调 （策划组） 5、现场保安、公安人员若干名维持秩序 （开发组） 6、午宴安排 （公共事务部）

品牌 促销价格 促销时间

1、开业当天，凡进店者均可赠礼品一份。

2、开业当天，凡在xx家居建材商场购物者，均可成为商场会员，一年内享 受8折优惠的服务（送一张8折优惠购物卡，可转让给其亲朋好友）。 3、活动期间，凡一次性购物达到一定金额，可获得xx大礼 一次性购物满*****元者，返现金500元。可获得xx大礼 一次性购物满*****元以上者，返现金1000元 一次性购物满*****元以上者，返现金1000元

4、凡购买家具者，均可享受一年内免费上门维护保养服务（可与当地家政服务公司洽谈） 限时折扣促销：

现代简约转角沙发 2880 200x年x月x日止 现代简约布艺床 3180 200x年x月x日止 时尚xx沙发 3880 200x年x月x日止 简美套床 2990 200x年x月x日止 xx(优品)套床 4200 200x年x月x日止 xx垃圾桶 五折 至x月底 xx贝壳型马桶座 五折 至x月底 xx高脚旋转两面镜 五折 至x月底 怡木大*垫 五折 至x月底 xx沙发三件套 五折 至x月底 xx冰箱盖布 五折 至x月底 抽奖活动：

一等奖：xx轿车 二等奖：xx液晶电视 三等奖：跑步机

连续三天下午三点准时开奖，参与人员，主持人、公证员、保安人员。 免费专车

在xx广场、xx大厦和xx大厦，每十五分钟有一班免费穿梭巴士。

第十一部分、开业

（以下主题活动均以新生活购物乐园为例，涉及到具体项目视不同情况进行调整）

一.业前蓄势： ①在活动方面：

在x月中旬进行“畅想xx”系列活动的接续开展，将xx购物乐园独有的核心优势：生态购物、一站购齐、四大承诺、先行赔负等卖点有步骤分阶段的推广放大，同时针对家居建材馆季节性销售的特点，在x月中旬推出“新家、新居、新xx”系列营销活动，进行免费家装设计、成立家装课堂、赠送连环消费购物券、购物免费抽液晶等促销，前期成立楼盘调研公关小组，直接深入xx市各新楼盘，网罗终端消费群体，形成与准消费客群的对接，在业前将家居促销的基础做足、做扎实，使冷商品的家居建材在开业期形成一个集中消费的高潮。 ②在消费客群方面：

针对大学生消费群体系列推广活动， 针对中小学生消费群体 针对老年消费群体 针对工薪阶层消费群体 针对繁华地段

针对距离项目较远的xx地段

通过上述营销活动，实现xx市百姓对xx购物乐园的广泛认知和开业期待，为火

爆开业做良好铺垫。 二.开业强势：

推出“购物零风险.付全责”1000万先行赔付基金启动的震撼诚信举措，并利用媒体的强势推广、大力度的让利促销和抽奖、丰富多彩的文化演出、先行赔付承诺的大力宣贯、针对不同年龄段和不同消费层次目标群体的差异营销，拉动百姓对新生活的信任和放心购物，有效聚拢人气，提升销售，进一步奠定新生活在xx市的商业地位。 三.业后营销：

主打服务牌、信誉牌、诚信牌，通过不满意就退货、冒犯就赔偿等诚信做法和实际案例，进行事件营销，并借助项目独特的场地优势，进行会展营销、节日营销、娱乐营销，深入固化新生活的整体促销风格，放大一站购全的商业优势，并利用各馆及各商场联合互动，赠券、促销、送公交车票、娱乐券等促销，针对大学生消费群体、大型企事业单位进行公关合作拉动商户销售的提升。形成良好口碑，积累忠实消费群体，达成人气和销售的平稳增长。 四.营销阶段划分：（以新生活购物乐园为例）

阶段时间工作

目标达成手段

五.整体活动描述：（简表）

开业整体方案

一、活动综述：

开业整体方案由开业庆典、开业促销、开业活动、费用预算，四个部分组成。通过大气新颖的庆典仪式、针对不同年龄段的消费人群进行分级促销、设计群众参与性强的文化活动项目，穿插于开业期，整体活动力求简约、实用、有效。 二、活动目的：

1、广泛告知、火爆开业、拉动销售； 2、树立品牌、提高商业地位、提升美誉度； 3、巩固商户经营信心，为后续经营打下良好基础。 三、活动时间：

200x年x月xx日—200x年x月xx日（拟定） 时间说明：

① 竞争对手也会关注xx购物乐园的举动，xx购物乐园会根据市场变化，进行营销策略的及时调整，避免竞争对手的跟风和促销力度上的反超升级。 ② 开业时间暂定为5天，集中促销资源，将开业期做足、做热。 四、活动主题：

xx购物乐园盛大开业

六、项目分解： 1、开业庆典：

庆典由五个部分组成，垫场表演——空中表演——庆典仪式——领导讲话——剪彩仪式，整体活动节奏紧凑明快，亮点突出。 2、开业促销：

开业促销以“普惠”和“重奖”为主，整体促销活动力求简洁实用，在传播上力求震撼，诉求10万人中奖、100万人参与、5000万馈赠的促销主题，并利用来就赠、买就送的促销强势，将“普惠”落到实处。 3、开业演出：

整场演出高雅大气，以高品位的演出形式和阵容，传播xx购物乐园的品牌形象和美育度，广聚人气，烘托开业气氛。 4、开业活动：

开业期间进行连环性活动的接续举行，并通过与媒体及行政部门连办活动的方式，穿插展卖会、演出秀、特卖秀、互动秀等活动与促销有效连接，做到活动期间天天有大奖，日日有看点，时时能省钱的活动格局，并将活动节日化、固定化，

形成新生活独特的商业风格。 5、开业推广：

以xx购物乐园盛大开业为主诉求，将开业促销内容、各馆特价商品、先行赔付、四大承诺穿插其中，灵活的利用各项媒体资源，合理的进行投放，通过主打媒体持续投放和集中爆发，终端媒体短线和接力式进行，面对终端百姓，达到众人皆知。

6、开业美陈：

推行大美陈、大视觉、大系列、系统化概念，将商场内所有美陈点的视觉形象进行统一化设计，并将美陈形象延伸到开业各项视觉设计效果当中，并将室内美陈挂件延伸到室外、项目周边、xx路、xx大街、xx 大路等重点街路进行悬挂，达到满城火爆盛景。 7、开业营销：

开业营销以xx市为主，xx周边市、县、镇为辅，整体营销半径设定为50公里范围，针对xx市周边客群，利用业前长途客车坐套、车载电视、DM定点投递，开业免费接，购物赠车费等活动，拉动周边消费者对新生活的认知，从而扩大消费半径，带动卖场的销售。

开业庆典篇 一、庆典主题：

xx购物乐园盛大开业

暨“购物零风险.负全责”1000万元先行赔付基金启动仪式 二、庆典时间：

9月21日上午10：18-11：58（预计） 三、庆典地点： xx购物乐园xx路正门 四、活动特色： 序幕：

1、震翅飞翔：在庆典开始，由8架滑翔伞分两次飞过典礼区上空，每支滑翔伞均携带有xx购物乐园广告彩带，拉开整场庆典序幕。取

意新生活开业大吉，必将振翅高飞，鸟瞰群雄。 高潮：

2、势如破竹：剪彩的瞬间，庆典背景版所布置的电子气球串由上至下依次爆破，爆至顶端时现出一副对联，气球串以电控制，取意新生活在今后的商业竞争中，步步皆赢，节节胜利。

3、一飞冲天：电子气球串爆破后，安放在庆典现场四角的庆典火箭同时升空（火箭可升至50米的高空），同时喷发出无数小降落伞，小降落伞下面悬挂印有新生活购物乐园盛大开业字样的条幅，徐徐降落地面，取意新生活从开业的这一刻起，就势不可挡，一炮而红，一越成为江城最耀眼的商业新星。 升华：

4、七彩祥云：庆典现场摆放彩烟装置，七色彩烟升空而起，以营造强大的视觉冲击力，取意新生活在xx的商业地位一冲而立，并为xx市民带来七彩新生活。

5、明星助阵：使庆典现场星光闪耀，积聚人气。 五、活动流程： 1、流程列表：（简）

2、嘉宾邀请：

①省市领导邀请：（待定） ②集团领导邀请： a. xx董事长 b. xx总裁 c. 集团各副总裁

d. 各经营单位首席经营者及领导班子成员等 ③邀请媒体 a.电视媒体

xx电视台《xx新闻联播》栏目；xx电视台都视频道《xx都市》栏目；xx电视台一套（新闻频道）；xx市电视台《新闻综合》、《生活频道》、《电影频道》、《娱乐频道》新闻录播 b.广播媒体

交通文艺台、都市110电台30分钟现场直播、快乐xx、亲爱6xx直播开业盛况 c.平面媒体

《xx日报》、《城市晚报》、《xx新闻》、《xx晚报》、《xx日报》、《xx文化报》、《xx城日报》、《xx城晚报》进行新闻采集 d.网络媒体

x浪网、xx联商网、xx信息港、xx信息港 ④相关人员

主持人2人（一男一女）、音响师、摄像人员（5名）、照相人员（4名）、礼仪小姐（30名）、工程人员 、庆典公司人员、演出公司人员、保安人员（内保100人）外请100名安保人员、60名警力 六、整体活动筹备及执行方案（略） 七、活动现场划分：

现场总体分为签到区、休息区（领导、演出）、乐队区、典礼区、工作人员区、礼品发放区、媒体摄像区、应急办公室、现场备用区、开业警戒区等。

八、筹备组织机构及职责： 1、成立开业整体筹备组： 2、筹备组成员单位：

设立总指挥、副总指挥、小组成员。 3、筹备组成员单位开业职责：

①总指挥：开业庆典当天7：00以前负责监督和检查各功能区负责人的工作状况；开业庆典活动当日7：00以后监督和检查各项流程进行的情况，确保各项流程的严谨顺畅进行，万无一失。 ②副总指挥：协助总指挥协调各项工作。

③小组成员：负责该功能区的运作以及负责协调各部门之间的配合 ④活动保障

a.安保部门应根据庆典仪式规模、来宾人数，制定出切实可行的安全保卫工作方案。

b.行政部门对车辆、人流、警力的部署情况以文件的形式上报有关部门。

c.安保部门应设置安全隔离带，把工作人员与围观群众隔离开来，以方便工作人员工作，围观群众待仪式结束后方可进入现场，同时保安

人员负责贵宾的安全问题。 九、活动现场：

①xx购物乐园周围装饰：

双拱、灯笼柱、空飘、花蓝、彩旗等彩化。 ②xx路及xx路彩化装饰：

街路两边的灯杆彩旗、跨街巨拱、跨街横幅。

③主席台周边装饰：周边放臵巨型跨街双拱门，主席台区域四周施放灯笼柱、上空升挂新生活空飘球下悬挂条幅，典礼区域中间搭建巨型舞台，舞台四周摆放花蓝，舞台两侧摆放拱门等。

④签到处：入口处设签到桌（签字笔），用红色绒布衬托，桌上摆放台花，地面上铺设红色地毯贵宾通道。

⑤主席台装饰：

a.舞台200平方米（20米×10米） b.喷绘背景100平（20米×5米） c.红地毯500平 d.音响4套、 e.剪彩用绸花20套 f.放飞气球10000只 h.立式迈克4支

⑥动态元素布设：整体布设效果通过动态元素的有机配合，以达到庆典场面大气磅礴、聚敛人气的目的。

a.舞台以背景喷绘布为主体，醒目，并直达主题。

b.剪彩用绸花，当领导将红绸花剪断的瞬间（工作人员遥控火箭按钮，火箭生至50米的高空，自动遥控爆破，散落小降落伞下面悬挂印有新生活购物乐园字样，场面壮观喜庆，漫天飘舞，意寓着新生活购物乐园美好的明天。鸣放礼炮、礼花、彩烟，放飞气球、吉祥鸽同时释放，营造热烈、喜庆的氛围）

d.舞狮队：南狮（也叫醒狮）。

e.军乐队，在仪式开始前在卖场门前演奏迎接领导和嘉宾，剪彩仪式中配合主持、领导致辞、剪彩仪式的演奏。

f.摄影、摄像，安排6名有经验的专业摄像师和摄影师，记录下整个活动的过程。 开业演出篇

一、演出主题：

“唱响xxx”大型歌舞表演 二、演出时间：

200x年x月xx日

8：30—9：00（垫场演出） 10：18－11：58（正式演出）

备注：本时段演出分为垫场演出和正式演出两部分，其中垫场演出在庆典仪式前以舞狮、威风锣鼓、军乐队等表演为主，时间长度为30分钟；庆典仪式以后，正式演出时间长度为100分钟，合计共130分钟。 二、演出地点：

xx购物乐园xx路正门口 三、演出说明：

1、垫场演出阶段吸引过往行人驻足观看，达到为xx乐园开业大典聚拢人气的目的。

2、正式演出阶段主要以本地超级笑星xxx、国内歌坛新星xxx等国内知名演员为主，突出庆典演出的高品位，整体演出节目高雅，老、中、青受众均有覆盖，具备较强的号召力，将xx购物乐园开业大典活动推向高潮。 四、演出主力阵容：

1、主持人：

2、本地超级笑星——xxx； 3、国内歌坛新星——xxx 五、庆典舞台及音响：

演出公司搭建立体演出专用大型舞台，带有升降装臵，舞台四侧安臵多个冷烟火，烟火随音乐的起落定时喷发，使整场演出达到震撼和视觉美感，配合演员调动现场气氛。

1、舞台规格：10米（近深）X20米（宽）X1.5米（高度）红色地毯装饰的专业舞台。

2、舞台背版：10米（高）X20米（宽）X2米（厚度）封闭，悬挂喷绘背景。 六、演出节目单：略

开业促销篇

一、促销时间：x月xx日—x月x日

二、促销形式：抽奖、刮奖为主，特价、打折为辅

三、促销主诉求：10万人中奖！100万人参与！5000万馈赠！ 四、促销思路： 1、服务先行：

以“购物零风险.负全责”1000万元先行赔付基金启动仪式拉开服务先行的序幕，将“先行赔付”、“四大承诺”等特色服务在媒体和卖场中广泛传播。达成以服务带销售、以诚信拉经营的目的。 2、分级促销：

总结xx市消费者购物习惯和xx购物乐园开业期间客流成分，将开业客流大体为“奖项人群”、“消费人群”、“机动人群”三种，并制定来就送、免费抽、刮就中、抽大奖、超低价等具有针对性的促销手段。 3、内场连动： 五、具体促销内容：

1、针对奖项人群的促销策略如下： 来就送

①活动时间：x月xx日上午8：00开始（开业当天） ②活动地点：舞台两侧奖品发放区

③活动内容：开业当天（x月xx日），凡光临的顾客，到指定奖品区均可免费领取精美纪念品一份，当天限量10000份，每人仅限领取一份，送完为止。 ③ 奖品设置：新生活布兜

（可反复使用，价廉实用，并能起到长期广告宣传的效果）

⑤活动目的：将本次开业“普惠”良好的贯彻，来就送达到聚敛人气、烘托开业

气氛、拉动客流带动消费的目的。 免费抽

①活动时间：x月xx日中午12：00（开业当天） ②活动地点：户外舞台中央

活动内容：凡集有xx购物乐园带有抽奖券的报角和DM的消费者，均可将奖券投入指定抽奖箱中进行免费抽奖活动。（11：40封箱） ④ 奖品设置： 大奖：QQ轿车2辆

小奖：自行车100辆（或200元十足抵用代金券）

⑤活动目的：能够集新生活报角、DM的顾客，均为仔细阅读过和对新生活较为感兴趣的消费者，他们也是我们的目标客群，利用不消费也能中大奖的诱因，更加吸引和坚定他们来到xx购物乐园！并且通过真实的中奖程序和过程，达成口碑相传的重要目的，并通过代金券进一步拉动销售。 2、针对消费人群的促销策略如下： 幸运大奖循环中 1）

刮就中

消费50元，赠幸运刮刮卡 ①活动时间x月xx日—x月xx日 ②活动地点：xx购物乐园中心广场 ③领奖地点：xx购物乐园正门前舞台 ④活动内容：

活动期间，凡在xx购物乐园日用生活馆、美食娱乐馆当日累计消费满50元即可领取刮刮卡1张；当日累计满100元即可领取刮刮卡2张；以此类推„„最高限领10张。

凡在家居建材馆当日消费累计满200元领取刮刮卡1张，当日累计满400元领取刮刮卡2张；以此类推„„最高限领10张。 ⑥奖项设置：

一等奖：自行车100台/天*6天（或200元代金券/天100张） 二等奖：100元代金券200张/天*6天 三等奖：10元代金券2000张/天*6天

四等奖：布兜10000张/天*6天 2）抽大奖

消费100元，奇瑞旗云开回家 ①活动时间：x月xx日—x月xx日

②抽奖时间：x月xx日—x月xx日（每天16：00点准时抽奖） ③填券地点：xx购物乐园收银台 ④抽奖地点：xx购物乐园正门前舞台 ⑤ 活动内容：

活动期间，凡在日用生活馆、美食娱乐馆当日累计消费满100元，即可领取抽奖券1张；当日累计满200元即可领取抽奖券2张；以此类推„„最高限领10张。

凡在家居建材馆当日累计消费满400元，即可领取抽奖券1张；当日累计满800元即可领取抽奖券2张；以此类推„„最高限领10张。

抽大奖活动采用奖箱不清空的抽奖方式、进行循环抽奖，现场开奖，本人不在场视为自动弃奖，中奖名单在店内、店外明示。 ⑦奖项设置：

一等奖：奇瑞旗云1台/天*3天=3台 二等奖：液晶电视10台/天*3天=30台 三等奖：自行车100台/天*3天=300台 备注：奖项个人所得税自理

3、针对不同消费人群，拉动商户销售的各馆促销如下： 促销策略：

三大经营馆开业促销以商户特价、打折活动为主，特价商品为大众明感、爆光率高、使用频率大、消费者广泛认知的商品，整体商品促销以高、中、低档次划分，并以2：4：4比例侧重结构进行，促销商品以价值较低极具吸引力的日常消费品为主。并根据开业期过后销量的实际状况，在促销上注重延续性，将返券消费期延长至业后各阶段消费。

① 商场内高档促销商品实现领航促销活动，吸引追求名品效应的高端消费群体关注。

② 商场内中档促销商品以消费者日常购买频率高，商品价格透明度高，易于价

格比较的大众商品品牌为主；吸引以工薪阶层等为主的中档消费群体的购买。 ③ 商场内低档促销商品以商品品牌差异性小，高度类似、可替代性强的低价商品为主；以吸引惯于倾向便宜、实用心理的低端消费者人群的购买。 各馆各商场促销：（详见附件）

① 家居建材馆：家居免费送货、全场7折优惠；家装免费设计；家电超值特价；灯具免费送光源、免费安装等

② 日用生活馆：服装特卖场、限时抢购；鞋帽互动活动、单品低价；百货特卖场、单品低价；家纺与家居互动等 ③ 美食娱乐馆：食品特价、娱乐赠券等

营销活动方案

一、活动时间：x月xx日—x月xx日 二、活动形式：展卖活动为主，互动活动为附 三、营销活动思路：

开业期间的整体营销活动力求简洁、易操作执行，所有活动都以给消费者提供方便的服务为第一目的，使顾客满意形成口碑效应。消费者到来后，利用促销活动推进销售，业后针对工薪群体和学生群体进行重点促销和活动拉动。 四、具体活动内容： 五、效果评估

本着xx购物乐园总结，集团考核的原则：

1、成立开业活动总结小组（成员为开业筹备组全体）。 2、总结小组成员单位：

领导班子成员，前勤各馆长及后勤各职能部门经理 3、各评估部门职责：

1）业务部负责将以下有关的促销数据信息反馈。 A、活动整体销售额 B、促销商品销售量 C、平均客单价

D、单日及整体来客数 E、发放赠品、礼券数等 F、其它

2）各馆各商场提交开业促销活动及商户促销活动报告。 3）物业部、管理部、提交开业活动报告。

4）营销策划部撰写开业、促销、活动评估总结报告。

5）总办将各部门的数据汇总连同各部门递交的报告进行汇总。 4、总结报告上交总经理审批，抄送相关部门，报送集团。 开业预案（略）

附件：半年度重点工作跟近表：