员工互助基金建立方案
员工互助基金建立方案
为了更好地帮助因突发状况陷入困境的员工缓解经济压力，发扬“我为人人，人人为我”的互助精神，同时，增强员工的归属感与企业的凝聚力，在公司内营造“互帮互助，团结友爱”的文化氛围，公司拟决定建立员工互助基金（此次互助基金将与芝麻互助平台合作建立）。为确保互助基金高效、有序地运作，特制定本方案。
一、 筹备及组织实施
（一） 筹备工作
1. 信息收集：确认员工数量，划分员工年龄层次；
2. 保险精算师2名：根据收集到的员工信息及公司具体需求，精算保障费用并制定保障内容；
3. 事件审核团队：审核互助申请事件的真实性；
4. 开设互助基金专用账户，专款专用；
5. 开通芝麻互助企业账号，便于互助计划实施及组织管理。
（二） 组织实施
1. 企业内部下发关于建立xx公司互助基金的通知；
2. 确定参与人数，组织参与员工报名；
3. 企业与员工向互助基金注资；
4. 日常管理（员工申请、事件审核、资金使用明细公示、互助事件公示等）。
（注：以上涉及到的精算、审核、日常管理等专业人员，以及在线互助系统由芝麻互助提供支持，本公司仅负责协助管理及监督。）
二、 计划细则
（一） 基金来源
公司与员工按比例共同筹资：以企业补贴为主，员工承担小部分资金（例如：人均出资240元/年，其中企业补贴160元/年，员工承担80元/年）。
（二） 参与方式
1. 参与原则
员工自愿参与，谁参与谁受助
2. 计划参与
2.1 员工通过约定流程报名参加互助计划，并同意缴纳参与费。
2.2 本计划一经参加，当期计划中，发生任何情况均不予退款，同时默认参与人同意参加之后每一期计划。当期计划结束，则默认参与人同意缴付下一期计划参与费。
2.3 若员工未参加当期互助计划，但欲参加下期互助计划，需在下期互助计划生效日之前报名参加。
3. 计划退出
3.1 若参与人不愿继续参加下一期计划，应于下一期生效日前1个月提出书面申请，自下 一期起丧失获得援助的权利。
3.2 若参与人未能如期缴齐参与费，则视为退出本计划，并丧失获得援助的权利。
3.3 若参与人离职，则视为自离职之日起退出本计划，不再拥有获得援助的权利。若因各种原因中止为公司提供劳动或劳务的，则视为暂停本计划，中止期间不拥有获得援助的权利。
（三） 保障内容
1. 保障对象
参与互助计划的员工
2. 保障范围（详见《xx公司员工互助基金计划表》）
2.1 重大疾病
2.2 疾病身故
2.3 意外身故
2.4 意外残疾
2.5 意外医疗
2.6 意外伤害住院津贴
3. 保障方式
3.1 针对审核通过的员工，公司从互助基金中提取部分资金进行援助。
3.2 若互助计划的援助金无法解决困难，员工可向公司申请发起“爱心筹”进行筹款。
4. 特殊说明
4.1 为保证互助计划的公平性，重大疾病和疾病身故在计划生效后的180天为等待期，等待期中参与人确认重疾或者疾病身故不予给予援助金；
4.2 当期互助计划实施前已患恶性肿瘤、重大疾病或已身故的参与人不予追溯；
4.3 同一种疾病及其并发症在所有互助期内只能领取一次互助援助金；在同一互助期内参与人患一种以上重大疾病，只能领取一次互助援助金；
4.4 重大疾病首次确诊日期、身故日期、意外残疾日期不在该参与人互助计划起算日至到期日内的，不能领取互助援助金。
（四） 申请及审核流程
1. 按照要求准备申请材料（具体申请材料可登录芝麻互助官方网站查询或咨询芝麻互助客服
人员）；
2. 登录芝麻互助企业版微信公众平台；
3. 根据提示提交申请材料；
4. 芝麻互助平台进行在线初审；
5. 初审通过后将申请材料原件邮寄至芝麻互助；
6. 芝麻互助进行原件复审；
7. 复审通过后，公司人力资源部门进行终审；
8. 终审通过后，公司发放援助金到指定账户。
（五） 基金管理
1. 互助基金由公司开设专门账户存储，专款专用；
2. 互助基金使用明细通过“云系统”进行公示（芝麻互助提供技术支持）。
（六） 附则
1. 本计划中未提及内容将以对应保障条款内容为准；
2. 本公司保留最终解释权，并可根据实际情况修改完善。