淘宝客服工作-常见顾客问题解决办法
运损问题:
磁性围棋运损
处理办法:要求顾客发来照片,若破损较小,顾客可正常使用,赔偿顾客最低5元最高10元的损失;若破损较大,很难正常使用,则通知客服部负责人再补发一个棋盘给顾客。客服部负责人将围棋库存-1,并由在后台做好顾客备注。
活力板运损
处理办法:要求顾客发来照片,若破损较小,不影响正常使用,赔偿最低5元最高15元的损失;若破损加大,无法正常使用,运费7+5以内的地区让顾客将活力板寄回,收到后由客服部负责人处理补发一个给顾客。客服部负责人将库存-1,并子后台做好顾客备注。 三轮滑板运损
同活力板运损。
查件问题:
(件发送缓慢,件" 被签收" ,收到缺件问题)
普通查件问题可以直接在快递公司的网站查到,然后回馈给顾客即可。、
收到后,缺件。告诉顾客请稍等,我们这边帮忙帮其查询一下。通知客服部负责人,找出该顾客的快递面单,核对上面的清单及重量,若确认确实少发了,那么就告知顾客今天就帮其发出,并向其表示道歉。有客服部负责人安排发货,并及时修改库存!
首先QQ 上联系快递业务员,若相应缓慢,则电话拨打(或通知客服部负责人)快递区域负责人电话,要求马上给出回复,然后回馈给顾客。若一天无法解决,客服部负责人将顾客旺旺名记录便签,直到解决为止。
中差评问题:
首先,看评论内容。在联系客户前想好对策,然后拨通电话联系。电话不能在午睡时间或晚上睡觉时间拨出。若第一次沟通失败,尝试其他方式,已短信或者旺旺留言方式沟通,注意语气。如果都无法改变,那么就通知客服负责人,由客服负责人打运费给顾客,并短信通知,让其退货。如果依然不肯,将宝贝的钱退还给顾客,然后帮其联系快递公司,一定要让他退货!如果在不行,碰上极品的了,就说东西送给他了,把评论删了就好了。
收到宝贝与心里想象有落差的售后问题:
首先,向顾客表示:您可能没有看清楚我们的产品介绍,将他有疑问的那部分产品介绍截图给他。耐心消除顾客心中的疑问,并让其知道,市场上比我们高出很多价位的产品也是这个质量的。
如果顾客还是硬说对产品不满意,可以试着告诉他补偿他一部分损失是否愿意,最低5元最高15元,如果不行,就让他退货,并告诉他由于是主观原因造成的退换货,运费是由买家承担的。东西退回后,由客服部负责人进行检查,确认无损坏后放回仓库,并修改该产品的库存!
发错件的问题:
由客服部负责人翻出该顾客交易面单,进行核对,若确认确实发错件了,向该顾客道歉,并承诺今天就帮其发出正确的产品。同时,通知该顾客将错件寄回,并希望顾客将该产品的运费先垫付了,我们收到后会通过支付宝打还给该顾客的。(若顾客不理解,告诉顾客到付件的运费是寄付件运费的两到三倍,希望顾客能够谅解,并对其的谅解表示感谢!)
道鞋尺码问题:
说:实在不好意思,可能您在量内长的时候量的不是那么准确,以至于选择错了。这个问题您可以选择换货的,您填写好售后服务保障卡,将其同道鞋一起寄回即可。要说明的一点是,因为不是产品质量的原因,所以运费是由顾客承担的,希望顾客谅解。
若顾客不讲道理,那他没办法,那告诉他一人承担一半的运费。如果还是不同意,那可以要求客服介入!(淘宝处理的结果基本是一人承担一半的运费)
赠品不满意的问题:
若是江浙沪的顾客,告知其今天就帮其再发送一个好的赠品给他,并向他表示道歉。若是运费较高的地方的顾客,首先说明这个是赠品,如果真不满意可以在下次购买中给予一定的优惠,如果这样对方不接受,同意打给对方最少5元最高10元的损失。