成本费用控制制度的设计
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成本费用控制制度的设计
文/崔国萍徐芳于瑞
,、g"、08年6月28日,财政部、汪监会、审计署、银监会、保监会联
保障
随着我国市场经济的发展,企业产权结构逐渐多元化,出现了分散的投资者群体,这些投资者不仅关注企业当前的经营成果,而且关注企业未来的发展前景。也就是说,投资人手中企
厶u合发布了我国第一部《企业内部控制基本规范》,该基本
规范将于2009年7月1日首先在上市公司范围内施行,并鼓励非上市的其他大中型企业执行。基本规范的出台,将会促进企业
不断提升自身管理水平,降低非正常损失,提高信息质量、走上
管理良性发展的轨道。成本费用作为会计要素之一,其耗费的业股权的价值,不仅取决于企业当前实现的利润,而且取决于企业未来的赢利能力和发展潜力。投资人对股权价值的渴望,
对企业管理层无疑是一种“潜压力”,要求企业的控制和规划应
高低决定着企业的竞争能力。对成本费用传统的控制,主要是
从某一费用发生场地(如生产领域)进行流程控制,如对产品成本的控制采用标准成本或计划成本方法,往往忽视成本费用贯
从经营结果扩大到对经营过程和质量的关注。传统的预算体系
着眼于短期的内部规划和运作,而企业所处的动态环境要求企业预算要成为沟通企业与市场、长期利益与短期利益的桥梁。企业应在管理、控制和改善物流、资金流的基础上,立足企业战
穿在每一项经济活动的特点,控制的思路、手段和方法单一。本文对成本费用控制制度的设计,是强调用先进的预算管理理念
和方法为指引、为措施,立足战略管理去录求控制思路,用控制
略目标拓展和应用预算管理理念。
(一)树立战略预算理念,从源头实施控制措施。传统预算
措施、信息反馈制度化去提高企业的内部控制力度,为加强企
业内部控制制度建设抛砖引玉。
一、管理要求的前瞻性是建立成本费用控制制度的基本原则
一般意义上的成本费用是企事业单位在生产经营过程中为生产产品、提供劳务和完成业务等所发生的资财的耗费。成本费用控制制度是指企事业单位为使成本费用的发生合法、合理、合规而制定的一系列控制和管理制度。从各行各业生产经营特点来看,其成本费用耗费的领域和侧重存在不同程度的差异:就制造业和提供工业性劳务的企业而言。产品的生产成本和劳务成本是其费用的主要构成内容。不同的生产性企业因自
管理的全面性理念囿于年度计划管理的范畴,立足于短期(一
年)的预算。要立足企业战略目标拓展和应用全面性理念。
1.要使预算管理作为公司内部控制制度的主要内容。预算管理应是与整个企业业务、资金、信息以及人力资源的要求相一致的指标体系。它提供实际业绩与预期目标的比较,以便管
理当局及时调整经营策略,控制运行,从而实现企业总体目标。
2.企业预算应体现企业的战略意图。企业预算管理的出发点和立足点应是企业战略目标,战略性预算应有提升企业管理能力、抗御风险、落实企业战略的作用。这就需要树立预算管理新理念;一是对高层管理者而言,考核的重点应是决策判断力。
身的特殊性,对成本费用的控制和管理要求也不同。如J珩业、
生物制药业等创新型企业,发生在产品研发上的期间费用就高于其产品的制造费用。而石油生产企业,其产品成本的固定成
无论是资本运作决策还是日常经营决策,其决策的准确程度影
响着企业盛衰。二是坚持“精细化”管理原则。企业的利润会流失在每一个管理环节,特别是集团性企业更是如此。所以预算管理必须把“精细化”管理理念贯穿于整个企业经营过程。三是重视专门预算的控制。特别是间接费用中一些与决策相关的大笔数额成本(费用)的控制,如产品的研究开发成本、广告设计成本等,这类成本一旦决策支出,就立刻成为固定并往往转为沉没成本,往往涉及企业战略决策的实施,企业高层管理者必须高度重视。
3.应强调业绩报告的反馈与审计作用。实际工作往往不能
本很可能高于变动成本。从企业管理的要求而言,由于管理目
的不同,就有'广许多不同的成本概念,如责任成本、可控成本、付现成本。企业面临的是全球经济一体化的挑战,全球经济的繁荣和危机,都会不同程度地影响每一个企业。因此,企业在设
计成本费用控制制度时,既要坚持成本核算原则和要求,做好成本核算的各项基础管理工作,还应立足前瞻性,从管理要求
和战略、战术方面进行全方位的考虑。
二、树立先进的预算管理理念,为企业实施战略目标提供
固史垦壅些盒盐至嫂坚墨——
充分利用业绩报告信息的反馈,仅停留在对预算执行的评价层
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面。业绩报告信息所反馈的内容不但对决策起继续和深化的作
投向和结构的安排没有进行合理预测,尚未形成规范的行为准则。大量企业失败的主要原因是投资不审慎。投资资金由于缺
用,而且是内部审计的基础资料,特别是对专项预算的执行而
言,更是一些投资项目事后审计的重要信息资料。
先进的预算管理并不仅仅是几张预算表的简单编制。它应是涵盖预测决策、编制与执行、反馈评价及奖惩等环节的完整管理过程,是企业实现发展战略目标的重要控制制度。
(二)重视周期性理念。确定关键控制点。任何企业的经济发展均存在周期性问题,这里是指企业的生命周期和产品的生
乏规划而大量被占用且难以产生效益,造成企业整体资金周转
不灵,导致投资项目失败,有的甚至濒临倒闭。企业必须建立重大投资项目控制制度,确定投资类项目预算的范围,强化专门
性、资本支出性预算管理的责任归属。编制项目的专门预算,通
过划分权限、严格审批加强控制,并量化为具体的考核指标,下达到各级职能部门,作为考核企业高层和中层管理者业绩的硬性指标。例如负责产品研发项目的最高责任者,应由企业最高层次的技术负责人担任;各研发阶段或具体项目由企业中层部门技术负责人主持。实施“重点细化、基础细化”的精细化管理,把投资项目责任归属到每一环节和每一职能岗位上。
三、确定成本费用控制点与控制措施
命周期。企业的生命周期一般由上升期、高峰期、平稳期、低潮
期构成。不同的生命周期体现着不同的变化特征,依据企业所处某一阶段周期成本费用的构成设计控制制度,是体现预算控
制战略性的重要措施。产品的生命周期一般要经过引入期(介绍期)、成长期、稳定期、衰退期。企业预算管理考虑客观存在的
周期性变化,便于企业采取阶段性的策略,进而使预算符合企业有关战略的实施和相关战术的具体要求。如在产品处于引入期时,顾客对产品还不了解,生产者为扩大销路,不得不投入大量的促销费用,对产品进行宣传推广。该阶段由于生产技术方面的限制,产品生产批量小,制造成本高,广告费用大。这时的
确定关键控制点,需要分析企业各个层级组织处于工作流
程的哪一个环节,或属于流程中的哪一个作业链条中及存在何
种风险。根据控制点确定所要进行的控制活动,进行责任和权利的具体分派,并制定业绩考核标准。成本费用控制点的确定,
不但要依据预算管理新理念和战略成本管理的原则,还应在企业整体控制体系的基础上,把控制点作为关键项目进行控制。控制点确定正确,控制措施才“有的放矢”,控制点与控制措施可以说是“纲举目张”的关系。
(一)针对整体运营确定成本费用控制项目。这里的成本费
控制关键点应确定在两方面:审慎决策广告费用投入;消除不
增加价值的作用,细化制造成本的控制责任。
(三)优化资源配置。实施战略成本管理。成本控制要扩展
到产品的整个生命周期,使成本管理的视角由企业内部拓展到企业外部。企业成本绝不仅与生产环节相关,它应是一个整体观念。成本管理应是一个对投资立项、研究开发与设计、生产、
销售进行全方位监控的过程。应立足宏观经济角度考虑企业的成本管理。要分析企业与供应商及顾客之间的关系,考虑上下游相关企业的协作。因此,企业必须清楚与产品有关的整个价值链中发生的成本。由于信息技术的发展,企业内容和外部之间的信息共享逐渐实现,整个产品价值链上的企业形成战略联
用项目不是传统意义上的产品成本的构成项目,而是针对企业
整体业务运营确定成本费用的大项目,以此作为控制点并制定
控制制度。如把企业管理领域的资本运作作为控制点,除了企业(公司)章程中有总体规定外。还应制定明确的操作程序和专项责权制度作为配套措施;对营销部门的广告费用而言,更应作为控制点进行专项预算费用控制;企业材料采购部门的采购
成本,应是各类采购项目的控制点.要以制定的标准或预算采购成本对各类采购项目进行专项控制、监督与考核。
盟的这种协作型竞争更可能节约成本。树立企业整体观点和宏
观经济观点,我们认为战略成本管理应以一种主动的姿态去实
(二)控制措施、反馈信息制度化。由于成本费用的发生具
有普遍性、广域性特点,对其进行控制必须要以有效的制度控
施具体的管理。可从以下三方面进行。
1.根据经营战略优化资源配置,确定投资方向和规模来降
低成本。投资这一战略性问题,真接关系企业的荣辱兴衰。因此,根据企业经营战略确定投资方向和适度的投资规模,使有
制作保障。如对生产领域的成本可以目标成本制度进行控制;对生产和非生产领域的期间费用可以采用先进的预算方法进行控制;对制造费用采用弹性预算;对销售收入采用滚动预算;如年度预算采用零基预算与增量预算结合的方式等。
我国一些企事业单位管理薄弱的原因很多,但“有制度无
限资源得到优化配置,是企业从源头降低成本的战略措施。
2.以正确的产品开发战略降低成本。市场竞争中,正确决策产品的研究开发是企业经营战略的重要内容之一。但许多企业
反馈”是主因之一。除管理机制滞后外,管理者控制意识弱、责
任心不强、管理水平低也是事实。为使成本费用控制制度发挥
对该问题存在误解;要么不注重产品研究开发的未来收益,只
是将其看作费用的一部分盲目加以限制:要么对研究和开发成
应有作用,我们在设计时必须强调对制度执行结果的反馈作
用,并把对反馈信息的处理作为考核责任者业绩的内容。对反馈信息的处理程序包括:
1.执行结果是否与某项控制制度相符。如相符,控制者不做干预,由执行者继续执行,如不相符,有差异,需追究原因。
本的支出往往不经过严格的投资评估,“一摸脑袋就花钱”而不去衡量、计算投资效果如何。
3.加强投资等重大项目的预算管理。我国企业对投资等资
本性支出的专门预算管理较为薄弱。说明企业事前对全部资金
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囝
学习贯彻新制度
2.差异是否可接受。对超支差异由执行者讲明理由,看是否在接受或修正的范围内;如不可接受,需按惩罚制度处理。
3.检查控制制度是否符合实际。如果符合实际(即标准不高),偏差原因和责任在于执行者,应制定纠偏措施,并向控制者提供报告,控制者采取纠偏行动,干预执行者的执行过程,如果不符合实际(标准过高)偏差则源于该项控制制度,控制者应采取修正或补充控制制度的行动。
(三)注意成本费用控制制度的综合性,需要指出的是,成本费用的发生与相应控制制度不是“一对一”的关系,因成本费用的内容多种多样,耗费目的又具多元化,因此要求我们对成本费用设计控制制度时,在把握好控制点与控制关系的基础上.要注意制度的综合性。如我国企业中应用的责任会计制度、目标成本制度、全面预算管理制度,可以说既体现了企业内部控制的方法体系,又是企业管理制度的主要构成。就责任会
t.、006年2月15日,我国新的《企业会计准
厶则》体系正式颁布,并于2007年1月1日
已正式执行,新的准则体系对会计核算规
定了五种计量属性,即历史成本、重置成
本、可变现价值、现值和公允价值,在已颁
布实施的38项具体会计准则中涉及会计要素计量的有30项,在这30项涉及会计要素计量的准则中有2l项程度不同地运用了公允价值计量属性,可见。涉及范围之大。其
中公允价值广泛地应用对企业的财务信息
和报表的列报带来了很大的影响,特别是对资产负债表信息即财务状况信息的影响比较大。受我国原始会计核算模式的影响,
我国的会计信息使用者一直以来比较关注
利润表信息,而忽略资产负债表信息的质量,在当今公司财务丑闻不断曝光的诚信
危机时代,公司的利润表信息的可信性大
打折扣,大部分会计信息使用者开始关注
公允价值对企业财务状计况
量属性量属性
文/王洪宽姜春来
公司资产负债表信息即财务状况信息的质
量,因此,笔者就新准则中运用公允价值计
量属性对财务状况信息的影响做些探讨。
一、公允价值计量属性含义
公允价值也称“公平价值”,从法律意
义上看,公允价值是指被公众认可的价值;
计制度而言,它用会计数字说明责任
者职责和权利的运用效果,并作为考评的依据,而这个责任不只是“责任成本”,而是以“责任预算”的形式涵盖整个企业的各级组织;就企业的成本核算控制制度而言,其目的是为企业进行全过程、全方位的成本管理工作提供及时有用的成本信息,发挥在管理中核算、在核算中管理的作用,这就需要应用制度成本、变动成本、固定成本、目标成本、责任成本等多元成本概念,并在日常核算资料中反映这些成本信息。在某项制度中体现多元化的成本信息,是实际工作迫切需要的。成本费用控制制度既有它的个体性、独立性,又有它的综合性、多质性。我们在设计成本费用控制制度时要注意这一特点。
作者单位:河北经贸大学
(责任编辑:小轩)
从经济学角度看,公允价值则是指被市场
认可的价值。国际会计准则委员会(IASC)认为公允价值是指在公平交易中,熟悉情
况的当事人自愿达成的进行资产交换或债
务清偿的金额,美国财务会计准则委员会
(FASB)认为公允价值是指双方在现行交
易(非被迫或清算的销售)中,自愿购买(或承担)或出售(或清偿)一项资产或负债的金额,而我国在2006年2月15El颁布的企业
信息的影响
会计准则体系中将公允价值定义为在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿据以进
行资产交换或债务清偿的金额。在会计实务中,对公允价值的理解要注意以下三个
方面:一是公允价值是熟悉情况的交易双方,在公平交易中自愿确定的交易价格。
也就是说,交易双方是在不失偏颇的情况
下而确定的公允价格,具有一定的公正性。二是确定公允价值具有一定的主观性,因
此,要特别注意交易双方所确定的价值的
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成本费用控制制度的设计
作者:作者单位:刊名:英文刊名:年,卷(期):被引用次数:
崔国萍, 徐芳, 于瑞河北经贸大学
中国农业会计
CHINESE AGRICULTURAL ACCOUNTING2009,""(5)0次
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