煤矿办公室6S管理手册
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煤矿办公室6S管理手册
一、制定目的
6S管理是在日本企业中广泛使用的5S管理基础上形成的具有中国本土企业特点的管理体系。制定出行之有效的、符合企业实际情况的办公场所(因我矿部门中有科室叫办公室,机关工作人员工作场所也叫办公室,为了区分这两个办公室,本管理办法中将后者称为“办公场所”,以与前者相区别)6S管理办法,不仅可以调整办公场所工作状况,理顺办公场所工作秩序,提升办公室场所人员工作士气,而且可以提高办公场所人员工作效率,降低办公消耗成本,减少办公浪费,保证办公安全,同时还可以美化办公环境,树立企业美好形象,进而增加企业竞争力。6S管理是一种增强企业执行力的文化,强调纪律性,要求执行者不怕困难,想到做到,做到做好,6S管理方法的落实能为其他管理活动提供优质的管理平台。
二、适用范围
本管理方法实用于全体机关人员。
三、6S管理内容
6S管理是指对办公室或生产现场内各生产要素(人、物、环境)所处状态不断进行管理和改善的基础性活动。包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,其中前五个“S”为日语的罗马拼音的首字母,最后一个“S”为英语单词Safety的首字母,因此简称6S。6S内容简介如下表:
四、6S管理办法
1、管理部门
办公室统一管理机关各科室办公场所6S管理的推行工作,每日常规检查人员对各科室6S开展情况进行指导、监督、检查、奖罚等。
2、责任区
办公室责任区域划分为个人责任区和公共责任区两部分。个人责任区物品包括:办公桌、椅、文件架、电脑等。公共责任区物品包括:窗台、玻璃、窗纱、暖气罩、沙发、茶几、文件柜、花盆、垃圾篓、痰盂等。个人责任区卫生
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由物品责任人负责维护,公共责任区卫生由当日值日人员负责维护。
3、6S管理规定
办公场所:
⑴、每间办公场所必须制定值日安排表,确保公共责任区卫生责任到人。 ⑵、每日办公场所卫生由当日值日人员负责维护。无特殊情况,必须确保每日下班后10分钟内打扫办公场所公共责任区卫生,并且负责关闭门窗、电扇等公共设备。
⑶、无特殊情况,办公场所内只允许摆放办公桌椅、沙发、茶几、文件、饮水机、垃圾篓、痰盂、适量的花盆、鱼缸、电扇(夏季)等。
⑷、若普通科员办公场所内有两套办公桌椅,则按图一所示靠窗对齐摆放;若办公场所内有三套办公桌椅,则按图二所示其中两套靠窗对齐摆放,另一套靠门摆放。
⑸、普通科员办公场所内其它物品按照图一所示摆放;副科办公场所内物品按照图三所示摆放;正科办公场所内物品按照图四所示摆放。
⑹、每间办公场所必须设立固定的暂存区,以存放临时存放的物品,但是物品必须贴有提示尽快搬走的标签(推荐标签附后)。
⑺、暂存区不允许设在插座等电源附近,杜绝火灾或漏电安全隐患。
⑻、所有办公场所内一律不允许抽烟,不准随意张贴文件、通知、宣传字画等物品。