一行政部职能
一、行政部职能
(一)部门名称:行政部
(二)部门目标:
1.做好行政部管理及后勤保障工作,提高员工满意度,增强公司同心力和凝聚力;
2.完善公司相关管理制度及管理体系,并使其得到较好的执行效果;
3.培养、开发和提供公司所需要的具有潜力的优秀人才,达到事得其人、人适其事、人尽其才、事竟其功的目的,建立学习型、创就型的企业文化,激发员工的积极性和归属感。
二、行政部职责:
(一)行政管理方面
1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度;
2.公司行政部令下达与督办;
3.监督检查公司规章制度执行情况,对违规行为进行查处;
4.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议;
5.协调公司各部门间的关系;
6.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务,培训邮件及文书管理;
7.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理;
8.负责公司会议通知,安排记录与追踪管理;
9.办理社会保险和劳动合同管理;
10.负责公司对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动;
11.建立员工的行为规范,树立良好的公司对外形象;
12.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会,活跃员工的业余生活;
13.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理;
14.负责办公固定资产管理与组织交期盘点;
15.负责公司保密管理工作;
16.处理地方政府和社会公益事务。
(二)后勤管理方面
1.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买;
2.负责公司复印机、传真机、电话等办公设备,设施及通讯设备管理;
3.负责公司食堂管理;
4.负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理;
5.负责废旧物资处理。
(三)人事管理方面
1.负责公司员工考勤管理;
2.负责公司员工关系管理;
3.负责公司企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。
厨师岗位职责
1.负责对食堂食品的加工,制作与烹饪;
2.按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口,保质、保险;
3.遵守安全操作规程,正确使用操作工具,合理化使用原材料,节约用水、电、煤气等用料;
4.维护餐厅和后厨卫生,确保食品卫生;
5.负责餐具的卫生及灶具设备的维护和保养;
6.对食堂食品进行合理的预算,并提供合理建议和计划;
7.完成领导公办的其他工作任务。