ZWTZ定向越野协会

ZWTZ 定向越野协会

定向越野是指运动员借助地图和指北针，按照组织者给定的规则，自我选择行进路线，到访地图上所标示的地面检查点并打点，在最短的时间内到访所有检查点或在规定的时间内找到正确的检查点较多者为胜的一种智益的体育运动。

轻院定协在广州校区成立于2003年，在南海校区成立于2005年4月，是狮山大学城里唯一的一个定向越野协会。协会曾承办过全国冠军百米定向高校选拔赛，广东省第一届定向越野锦标赛，广东省春季定向联盟赛，七校挑战赛，狮山大学城四校交流赛，与旅游协会合办过九届夜间趣味旅游定向越野赛，与轻绿环保协会合办过绿色趣味疯运动会,2015年广东高校定向越野巡回赛。。。。。。为丰富会员的校园生活，提高会员的比赛技巧，使会员在活动中享受更多的乐趣，还举办过二人三足玩法和五子棋玩法的新型赛事，充分推广了这项健康的运动并得到一致的好评。在以后，我们将迎来更多的挑战更多的比赛，希望得到更多的支持和肯定！

广东轻工职业技术学院

ZWTZ 定向越野协会章程

一、总则

（一）社团名称

广东轻工职业技术学院定向越野协会。

（二）社团性质

本协会是在院社团的领导下，由广东轻工职业技术学院热爱越野体育运动的在校大学生发起的学生组织。

（三）社团宗旨

丰富学生的校园生活，提高学生各方面的综合能力及课外知识水平，搞好学校的学习风气及活动气氛，服务学校，服务学生。

（四）社团规模

从属于学院的院级学生社团。

（五）社团活动

为求每项活动达到尽善尽美的地步，活动前都做好充分的全面的准备，活动事先需向学院申报，经批准后方可开展，请老师指导，尊重、认真对待会员的意见，将安全放在第一位，活动时间与上课时间不发生冲突，尽最大努力不影响同学的学习生活。

（六） 社团归属及管理

遵守《广东轻工职业技术学院学生社团管理办法》等有关条款的

规定及学院校纪校规。

二、部门设臵和职责：

广东轻工职业技术学院定向越野协会由会长、副会长、组织部、公关部、技术部和秘书部各部组成, 由会员大会选举产生，负责本协会的日常工作。

（一） 会长

是本协会的代表，对本协会的活动与发展负责，主持会员大会及内部会议的召开和决策；监督协会全部人员的工作落实情况。

（二）副会长

协助会长, 协调并监督本协会的各部门的工作，使其发挥最大能力。

（三）组织部

组织召开协会大会及内部会议，并组织好协会内各项活动的开展；在活动开展之前要递交活动策划书，对工作人员进行统筹、安排及管理，要保证活动的顺利开展；保持与会员的联络，负责通知会员参加会议或活动，工作时若工作人员不足，可寻求其他部门的援助。

（四）宣传部

负责协会的各类活动的宣传工作如PPT 、海报、横幅及传单的制作等，协助协会其他部门开展宣传出版工作如协会刊物的出版工作。

（五）外联部

在活动开展前做好前期外部（本校及外校）的联系，并负责活动时的接待等工作；积极争取寻求外界的资金或物资支持；协助协会刊

物的出版。

（六）技术部

主要负责每次活动的技术性环节如制图、插标、赛前参赛者培训等工作，并定期对协会各人员进行技术指导，组织协会会员体能及技能的训练。

（七）秘书部

负责每次会议及活动的情况记录和新会员的加入及原会员的退出，记录本协会的资金流动情况；在每项活动开展之前要做好经费预算，以便协会资金的使用更合理化；对其他部门的工作情况负有监督的责任；协调各部门的关系；负责协会的日常事务及考勤；起草协会文件、倡议、决议、制度等。

（八）会员

注册有效, 积极参加社团活动，自觉履行义务，享受权利，可以优先参加协会的活动。

三、会员规章

（一）会员权利

1、表决权及选举权。

2、有参加协会举办的活动、培训、比赛的权利。

3、会员有获得协会服务的优先权， 有对协会的工作提出批评、建议和监督的权利。

4、参加活动的会员有权知道每次活动费用的使用情况。如有异议可向协会提出，协会予以解释。

5、会员有为户外运动及相关活动的爱好者提供有偿服务的权利。

6、入会自愿，活动自愿，训练自愿。

（二）会员义务

1、 热爱越野体育运动, 承认协会章程。

2、 对工作事业热心负责, 活动期间将安全放在首位，则要注意安全、爱护绿化。

3、 遵守社团制度, 维护协会的利益，服从安排, 有团队合作精神。

4、爱护协会活动设施，损坏要赔偿，器材使用后要回收并整齐归位。

5、积极参加协会活动并按时交纳会费。

（三）入会制度：向本协会提交申请后, 通过审批者注册成为新会员, 并按时上交本学期的会费。

（四）退会制度：因故自动离会或拒不履行义务, 不遵守协会规章经劝说无效者本协会有权令其退会。

四、档案管理原则

（一）存档范围

重要的会议材料如纪要、会议简报、会议记录、照片等，各种工作计划、总结材料及简报。反映社团活动的简报、照片，社团的财产、物资、档案等凭证。协会报送上级的各种报告及统计资料等。

（二）档案收集及管理

按要求和分类存档，设定合理的档案保管期限。档案收集整理工

作由本协会秘书处负责。

五、经费来源、管理及使用

（一）经费来源

协会经费采取三三制即以自筹为主，并可接受有关单位或个人的赞助，同时社团通过项目招标支持部分活动经费。

即其来源主要为：1、会费；2、社会赞助；3、学院拨款。

（二）经费管理

实行严格的票据管理制度，票据原则上是发票，且应注明日期，摘要。购买物品的型号，数量和金额，有审批人，经手人签名。如遇特殊情况无发票，对收据或自制凭证必须写明情况，并由经手人，负责人和证明人签字后方可入账。经费使用情况每学期期末应向广大会员公布，接受会员监督。

（三）经费使用

经费的主要用途包括协会宣传费、组织各项活动的费用，必要用品购臵费求，严禁不合理使用。

六、协会干部规章

协会干部是协会的骨干，是协会发展的中坚力量，因此本协会历来重视协会干部的培养，尤其是体能、技能方面能力的培养。本协会将为广大协会干部提供各种锻炼与挑战自我的机会，同时为了更好地管理好干部队伍，特制定以下规章，本协会干部须严格遵守。

（一）、协会干事、干部要遵守协会各项规章，对协会内部资料

如财政情况、地图方面的资料负有保密的义务，由个人过失而引起的并给协会活动造成严重影响或导致活动无法正常开展的协会有权追究其责任，并采取相应的处罚措施。

（二）、协会举行的每项活动须选派出一名活动主要负责人（可以自荐），对整个活动的流程及安排进行负责并接受协会其他部门的监督，并保证活动的正常的开展。接受任务者须服从分配，并按时按质完成，逾期不完成或不认真完成任务者将被记录入协会干部档案，并将根据实际情况做出相关的处理。

（三）、协会干部身居其位而拒不履行其职责，经劝说无效者，协会可依照程序取消其职务。

（四）、协会干部要以身作则，严格遵守以上规章，如因个人原因导致工作或决策失误而给协会带来严重后果及损失者，除赔偿损失外，并将根据实际情况给予留职察看或取消职务的处罚。被留职察看者要召开内部会议进行自我检讨，以免自己或他人重犯错误；如在留职察看期间再次出现严重失误者，则将取消其职务；若取消某干部职位（副部职位以上）则要召开会员大会说明原因及相关情况，并由大会产生新的干部。

（五）、任务接受者如有特殊原因无法正常按时完成任务，须及早通知活动负责人、部长或会长，并及时移交其工作，协助被移交者顺利完成任务。

（六）、协会干部开会无故迟到或早退次数一学期累计达5次以上或无故缺勤累计达四次以上者一律取消其参加优秀干部的评选资

格。

（七）、协会干部有权参加协会的相关会议，了解协会活动的详细情况及参与相关问题的讨论；对协会其他干部有监督的权利，对协会的决议如有不同意见，可以把自己的意见直接传达至秘书部或其他部门。协会工作部若觉得意见可行，则要立即采取行动，如意见不可行，也要将不可行的理由向提意见者解释清楚。

（八）、协会干部在活动中提出创意性的活动方案（如新型的定向越野比赛形式等）能在活动中得到实施并取得良好效果者，协会将给予一定的奖励并记录入干部档案作为考核协会优秀干部的一个重要方面。

（九）、优秀干部的考核。

优秀干部的考核应包括以下方面：

会议出勤率（不低于70%）；

任务完成情况（不低于80%）；

（1）活动积极性；

（2）个人活动（参赛）表现；

（3）个人违规次数及程度；

（4）其他方面表现（对协会工作提出可行性建议等）。

以上方面的考核情况由协会秘书部统一登记管理，即协会干事档案，每学期期末协会将对干部进行逐一考核，选出符合条件的干部作为本协会的优秀干部候选人，再由协会工作部讨论投票通过，经上报校社团后将授予以其“优秀干部”称号，并由协会授予表

彰，奖励则以物质奖励及颁发证书为主。

如对考核过程及结果有疑问者，可到秘书部查询及查阅相关资料。

七、优秀会员评选方法

（一）目的

为鼓励协会干事及广大会员热爱协会，积极参与协会活动，促进社员进步发展，根据我协会实际情况制定方法。

（二）评选条件

1 认真完成各项协会任务，认真遵守协会工作部章程。

2. 热爱协会，认真履行协会义务，多次参加协会各项活动。

3．个人在活动中表现突出。

（三）评选步骤及奖励方式

协会优秀会员每学期评选一次，协会对各会员进行考核，可根据实际情况，评选若干名。对于表现突出、成绩优异的会员，由协会授予其“优秀会员”称号，并给予表彰，表彰以物质奖励及颁发证书为主，并记入会员档案。

八、附则

（一）、本章程的最终解释权归于广东轻工职业技术学院（南海校区）定向越野协会。

（2）、本章程自发布之日起开始实施。

九、协会活动

（一）定向交流赛

此比赛是基于给喜欢定向的同学一个平台交流，也有外校的同学来到比赛可以增强友谊！

（二）五子棋定向赛

棋盘与地图的集合，碰出不一样的火花，释放不一样的激情！ 和五子棋一起定向

（三）年度定向大赛

轻院各系高手，云集运动场，奔跑校园，用速度与方向挑战自我！

（四）夜间旅游定向

旅游+定向+夜间=这一晚注定快乐完美成功

我们与定向越野有一个约会，我们和它有一个约会！在这里有我们快乐的身影！