后勤部工作职责
后勤部工作职责
一、制定相关管理制度
1.负责制定后勤相关管理制度,上报主管校长审核
2.后勤管理制度经主管校长、校长批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3.根据学校发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善 考核重点:各项制度的完善及有效执行程度
二、学校财产的管理
1、每学期对学校的财产进行清查,形成财产台账(或协助办公室形成台账)。
2、各类财产有专人负责管理,各部门、实验室的财产要登记,财产的使用、损坏、添置有记录(或协助办公室登记录)。
3、采购手续要规范、对需采购物品要审核,采购后财务去向有记录,可查实。
4、对需淘汰的财物要部门领导签字确认,淘汰要处理要按规定。
考核重点:财产的登记与动态
三、学校的建设与维修
1、学校需发展建设,后勤要提供建设方案、资金预算。
2、工程的建设按照节约、保质保量的原则,按计划时间完工。
3、经常对校内建筑进行例行检查,发现问题及时进行维修。
考核重点:建设方案、维修
四:食堂宿舍管理
1.负责学生食堂、教工宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况
2.及时妥善处理学生、员工对食堂服务质量问题的投诉
3.根据学校发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。 考核重点:处理投诉
五:清洁绿化管理
1.做好校内清洁工作、绿化工作,保证良好的环境
2.做好校内的环境美化工作,发现问题及时纠正,保证美化舒适的学习工作环境。
考核重点:员工对工作环境的满意度
六:安全保卫管理
1.建立企业安全保卫系统,配置保安员等
2.定期或不定期对校内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决
3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理
考核重点:安全事故的发生率职责
七:水电管理工作
1、保障水电供应系统的正常运转。
2、自查自修,迅速处理报修项目
3、接受学生与员工的监督,处理关于水电管理的投诉
4、对校园内的水电用量进行登记、计算与分析。
5、管理用水用电,以服务、节约为原则。
考核重点:保障正常运转,节约用水用电。
八、其他管理职责
1.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内
2.配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平
3.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理
考核重点:本部门各项工作有序开展,计划及时完成的程度
九、工作纪律
1、按常规考勤打卡上下班,全天候处理应急事件。
2、上班期间遵守工作纪律,经常检查水电、后勤的各项工作,不串岗、不闲聊。
3、学校安排的临时重要工作要及时有效完成。
4、处理好同事、部门之间的关系,不得影响团结、和谐的关系。
校区管理部
2010-9-4