岗位说明书(行政内勤类)

岗位说明书（行政内勤类）

一：人力资源部human resource department

人力资源部职责：

1. 人力资源预测及规划

2. 招聘与应聘

3. 培训与开发

4. 绩效管理

5. 薪酬与福利

6. 劳动关系与员工关系

（一）人力资源部经理

岗位性质：管理人员

汇报对象：行政人事总监（常务副总）

下属人员：人事专员

薪酬：按（几级）？

1. 制定公司人力资源规划并组织实施

2. 为公司人事决策提供建议和信息支持

3. 负责制定公司人力资源部工作计划，并组织推进

4. 建立健全的管理制度及人事管理方案

5. 根据公司的发展及各部门的申请，制定招聘计划，组织实施招聘及培训工作

6. 负责组织日常的考勤、纪律检查监督工作，组织考核工作，建立员工考核档案

7. 签订各类劳动合同以及处理各类与劳动合同相关的事宜

8. 组织编制公司薪资方案，包括基本薪酬及薪酬激励等

9. 建立内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握、了解 员工动态

10. 负责与劳动等部门建立并协调对外关系

11. 负责公司人力资源管理日常事务

12. 对公司人力资源相关的一切事宜负责

13. 指导下属员工工作，并对其工作表现负责，考核下属员工KPI

14. 每月审核公司员工实发工资表，做到客观、公正

15. 建立企业文化，并组织有效的实施与推行

16. 处理公司人力资源方面的突发性事件

（二）人事专员

岗位性质：执行人员

汇报对象：人力资源部经理

薪酬：按（几级）？

1. 负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理

2. 人事档案管理，并建立人才档案

3. 负责公司考勤管理，做好考勤统计工作

4. 负责人事资料的录入、整理、归档、管理

5. 协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

6. 负责社会保险及商业保险的办理

7. 负责人力资源部文件的收发、管理和归档工作

8. 根据公司人力资源部提供的考勤汇总表，计算每月薪资

9. 协助推进企业文化建设，并实施具体些工作

10. 人力资源部经理安排的其他工作

二: 行政后勤部Administration Department

行政部职责：

1. 建立健全公司行政管理制度及办公流程

2. 确保行政工作制度规范的顺畅

3. 一切辅助业务部门的后勤保障工作

（一）行政部主管

岗位性质：管理人员

汇报对象：行政人事总监（常务副总）

下属人员：行政前台

薪酬：按（几级）？

1. 建立健全公司行政管理制度及办公流程

2. 保障后勤保障工作（办公用品、固定资产、车辆使用等）

3. 固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理，确保公司行政后勤工作高效运作，建立和谐的办公环境

4. 组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更，并与相关职能部门及单位建立良好的外部合作关系

5. 组织、协调公司各类会议、活动、团队建设等，做好筹备、通知、记录、服务等工作，包括场地的预定、布置等，确保顺利、有序

6. 负责贯彻实施、检查、监督公司的各项行政管理制度

7. 负责各项行政报表及资料上报的及时性及准确性

8. 各部门、各项行政费用预算的控制、审核

9. 各项办公用品、固定资产、低值易耗品的购买、领用、报废的审核

10. 妥善安排外来人员的来访接待工作

（二）行政前台

岗位性质：执行人员

汇报对象：行政主管

薪酬：按（几级）？

1. 负责公司的前台接待工作并做登记

2. 负责公司总机电话转接、收发传真、复印文档、订票、订房等

3. 负责公司快递的收发，审核工作

4. 负责公司报刊、杂志的订购、整理、管理等工作

5. 负责每天公出人员的管理，人员考勤管理

6. 负责办公用品及日常用品的询价、申购、发放、账目管理工作

7. 协助人力资源部相关面试人员的通知

8. 负责日常办公制度维护、行政纪律的督导工作

9. 参与组织筹备公司活动等

10. 总经理办公室的整理与打扫

11. 负责办公区域内外的环境绿化管理及实施，包括绿化植物的种植、养护及绿化设备的保养

三：财务部financial department

财务部职责：

1：建立适合公司且健全的财务制度

2：严格把关一切财务支出

3：严格控制成本、预算等，做好财务报表

（一）财务经理

岗位性质：管理人员

汇报对象：财务总监（总经理）

下属人员：出纳、会计

薪酬：按（几级）？

1. 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促各部门降低消耗，节约费用，提高经济效益。

2. 建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。

3. 协助公司主要行政领导人对公司的生产经营及基本建设投资等做出决策，参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作。

4. 审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。

5. 负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。

6. 负责控制部门预算，降低费用成本。

（二）会计

岗位性质：执行人员

汇报对象：财务经理

薪酬：按（几级）？

1. 坚持原则，把好审核关。

2. 对账务数据进行初步加工，为财务分析提供真实准确的数据资料。 3. 按照财务制度的要求进行会计核算。

4. 根据出纳交来已记账的原始凭证及时编制会计凭证。

5. 汇总已复核的会计凭证，并登记明细账和总账，做到账证相等，账账相等。 6. 对各种收入、成本、费用进行分类归集和汇总，编制收入成本费用明细表。 7. 准确编制财务报表。

8. 依据有关规定处理好各种税务事项。

（三）出纳

岗位性质：执行人员

汇报对象：财务经理

薪酬：按（几级）？

1. 办理现金支付工作和银行结算业务

2. 日常登记帐目和支付报销单据

3. 保管库存现金和各种票据

4. 清缴各种费用

5. 建立、健全现金的记帐、银行存款日记帐，及时登记现金日记账，每天盘点库

存现金，保证库存现金与日记账余额相等。及时登记银行日记账，掌握银行存款变动情况。

6. 把已登记日记账的原始凭证及时交会计做账。