学生会交流会策划书
、、、、、、、、学院
学生会交流会
策
划
书
策划人:、、、、、、、、
1 、
活 动 简 介
一、活动名称
青岛酒店管理学院2012级学生会动员交流大会
二、活动目的
1.使学生会新成员了解团委学生会的组织架构和各部门的主要工作;
2.加强各部门新老干事之间的了解,增进友谊;
3.提高学生会新成员的理论知识水平和工作能力,使之更好的适应学生会的工作;
4.加强新干事参与各项活动的主动性和积极性,增强新干事的组织观念和团队意识,促进校学生会的建设。
三、活动时间
2012年10月20号 8:30am
四、活动地点
大学生活动中心
五、活动范围及人数
团委领导以及学生会全体成员;参会人数:500人左右
六、活动安排
1.前期工作安排
1) 拉赞助,制作海报,发送邀请函;
2) 租借场地、多媒体、摄像机和照相机等道具,布置会场,购买矿泉水。
2.中期现场流程
1) 主持人介绍与会领导并宣布会议开始;
2) 由团委领导发表致辞并讲话;
3) 由主席讲解此次活动的宗旨及目的;
4) 由部长代表讲话,传授工作经验;
5) 由新干事代表讲话;
6) 各部门新老干事相互交流,相互认识,传授经验,安排小游戏,增进友谊;
7) 答疑环节:由学生现场提出问题,团委老师、主席和各部长现场解答;
8) 主席讲话、总结,主持人宣布会议结束,团委老师离场,各部自行开会交流;
*. 工作人员维持现场秩序,摄像师做好记录工作。
3.后期工作安排
1) 工作人员整理会场,道具返还;
2) 新闻中心及时报道新闻;
3) 组织召开活动总结会议,有关材料进行存档;
4) 有关人员查核会议经费。
七、工作安排
1. 外联部负责拉赞助;
2. 宣传部负责制作海报和邀请函,做好宣传工作;
3. 组织部负责租借场地、道具,布置会场,购买相关物品;
4. 秘书部负责主持工作和现场工作人员;
5. 纪检部负责现场秩序;
6. 会后做好工作总结。
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