交房活动方案
篇一:绿城交房活动方案定稿
“绿城之夜——月光party ”
绿城〃百合公寓春
晓苑交付晚会活动方案
绿城〃百合公寓一期“春晓苑”经过绿城人的精心营造,将于2007年6月29、30日向业主
交付。这次交付是中州绿城公司首次交付工作,大家都怀有一种忐忑不安的心情,唯恐在不
经意之间,一个品质优良的房产品,由于我们的一个不小心,一丝不认真,就会带给业主一
些不快,即便是稍许的不如意,也将成为一种遗憾。因为我们追求完美,所以在春晓苑即将
交付之际,绿城业主齐聚在绿城大家庭里,加强邻里之间的沟通,展现个性、展现才华,亲
情交融,体现绿城人文情结,营造和谐、温馨,文明健康的社区生活。
一、活动目的
1、借助活动平台使
客户充分参与活动,体验园区魅力,感受绿城产品“人、建筑、自然”和
谐的家园生活。
2、构建畅通的沟通
渠道,为业主提供交流机会,营造温馨和谐的邻里氛围。
二、活动时间:2007
年6月28日(星期四)19:00—21:00 三、活动地点:一期春晓苑景观商业街东、北两侧
和园区内 四、活动承办方:
冷餐会由西湖春天
百合no.1承办,场地布臵及游园活动由河南广新广告公司承办。
五、参加人员(预
计600人左右,理想状态50桌,备用10至15桌)
(一)、春晓苑业主
计划邀请340户购
房客户(预计到达率60%)。邀请户数根据销售部提供,控制为一人携带2名家属。总人数
控制在600人。 (二)拟邀请新闻媒体
东方今报 郑州
晚报 经济视点报 河南电视台
都市频道 郑州电视台 商都房产网 大河网 新浪网 搜房网
六、活动形式及内
容:
纯西式风格的冷餐会+业主游园活动
园区外部设臵舞台,
以领导讲话和举行仪式为主,体现绿城和谐温馨生活的开始,同时商业街设臵西式餐点,让
参与活动的业主体验景观步行街的温馨氛围,相互交流,感受贵宾礼遇。北大门口设臵乐队
和摄影,丰富活动内容,增加热烈气氛。
园区内部以背景音
乐为主,在泛会所和中心花园以“人性化”的活动为主题,体现温馨、浪漫的家庭交流。节
目体现出高雅的人文性,如古筝、小提琴弹奏。
七、整体流线控制
(一)人员流线控
制:
1、确认身份和统一
进出口:在停车区门口凭邀请函进入。 (1)开机动车客户:
从农业路沿众意西
路到停车区,在停车区入口设臵指示牌,通过保安引导至停车区,统一指挥停放车辆(众意
西路东侧)。 (2)电动车和打车的客户:
统一停放在众意西
路西侧。
(3)参加晚会的业
主统一到北大门东侧签到墙处签字。 2、在销售中心设臵签到墙:
所有来的业主统一
由迎宾处通过接待人员引导至签到墙签到。业主由销售人员确认发放业主标识和全家福摄影
券,陆续引导至景观商业街就餐区取餐、就餐,观看晚会及仪式;领摄影券在信封署名及联
系方式,摄影师凭券给业主摄影。 (二)晚会游园流线设臵:
围绕中心花园周围
作为主要休闲活动地带,在北大门口、中心花园、亭子等重要的点设臵拍照,吸引客户在园
区游玩观赏。
1、东大门作为游园
主入口,入口处设臵萨克斯演奏,吸引人注意,进入参观;
2、中心花园喷泉处
可观赏拍照,儿童乐园嬉戏(提示:所有水景禁止入内,确保安全); 3、中心花园喷泉作为
园区舞台,小提琴四重奏演奏,中心草坪上点缀灯光
4、环绕主园区道路
进行流线牌指引。 八、现场布臵及流线图(详见附件1)
通过包装,突出绿
城精致的服务,园区温馨和谐、浪漫喜气欢乐的气氛。包装点安排: 1.地德街、地润路的
道路:浪漫街景区的包装布臵
2.二期商业街西侧
(就餐区对面):舞台区(包括舞台、灯光和花卉) 3.北大门东侧的一期商业街:签到墙、
签到台的包装布臵 4.一期商业街东侧:冷餐区的包装布臵 5.停车区、迎宾签到区的导视
系统的设臵
6.游园区:中心花园布臵 7.园区东大门包装布臵 8.园区北大门包装布臵
九、活动流程的安
排
十、物料准备及分工组织(详见附件2)
(一)物料准备
1、 2、 3、 4、 5、
6、
就餐物品的准备;
现场包装物品准备; 舞台演出物品准备; 园区活动物品准备; 公司领导讲话发言稿;
新闻通稿(本次活
动的宣传报道)。
(二)组织分工
根据现场分工,广
新广告与中州绿城全力配合,各专项负责人全程负责,具体事宜安排详见附件2。
十二、相关预算费用(详见附件3)
(一) 广新广告预
算:268818元 (二) 中州绿城预算:119350元 (三) 媒体红包费:5400元 合计总预算:
393568元
2007
营销策划部
年6月25日 河南
中州绿城臵业投资有限公司
篇二:交房活动方案
德
清·御翠豪庭交房实施方案
1目的:
为了更好、更顺利
的完成交房工作,通过此次的交房活动,以此增强公司与业主之间的关系,提高公司的品牌
形象。同时通过交房活动营造楼盘诚信口碑,并充分挖掘老客户这一潜在市场,促进二、三
期项目房源的快速销售。现将交房相关准备工作安排如下:
二、现场交房工作安排(11月30日) 1、交房时间安排
11月 30 日- 12
月 1 日为集中交房时间,各部门联席集中办公。11月30、日两天进行交房演练并举行现场
两次交房协调会。
2、交房地点:御翠
豪庭销售部一楼 3、组织架构
4、各组人员安排及工作内容 ★:业主身份确认组 组长: 成员: 人 职责:
a、负责对业主的接
待,解释宣传交房的流程,发放交房程序表、房屋验收表、业主家庭成员一览表。
b、业主确认最终的
房屋面积,办理好确认书。手续办理完毕后,在交房程序表上签字确认。
c、负责引领业主到
公司财务部结清所有款项。 d、负责引领业主按程序办理好其它手续。 e、为业主解释好其
它咨询事宜。 ★:房产财务组 组长: 成员: 人 职责:
a 、负责对业主的接待和咨询,特别是关于收费项目的解释工作。 b、查验交房手续第一项的
签字确认情况。
c、确认无误后,为
业主办理各项收费(产权税、维修资金等)。 d、负责为业主指示下一步的交房程序。
e、按销售部开据的
面积确认书,收缴或退清业主的房款,收缴产权税等,并在交房程序表上签字确认。
f、负责为业主指示
下一步的交房程序。 ★ :物业财务组 ★ 组长: 成员: 人 职责:
a、 负责对业主的
接待和咨询,特别是关于物业收费项目的解释工作。 b、 查验交房手续前两项的签字确认情
况。
c、 确认无误后,
为业主办理各项收费(预收壹年物管费、车位使用费、装修垃圾
清运费、装修保证
金、水电周转金等)
d、并在交房程序表
上签字确认,负责为业主指示下一步的交房程序。 ★:物业协议签定组: 组长:
成员: 2人 职责:
a、负责对业主的接
待和咨询,特别是关于物业服务协议内的内容解释工作。 b、查验交房手续前三项的签字确
认情况。 c、与业主签定物业管理服务协议。 d、负责为业主指示下一步的交房程序。 ★:
验房组 组长: 成员: 人 职责:
a、负责对业主的热
情接待以及物业的咨询。
b、查验交房程序表
上的前四项签字,为业主借用钥匙,填写房屋验收表的相关事项。 c、引领业主上楼验房,
首先查验钥匙的正确性以及防盗门的完好程度,同时查验房间内包括土建、水电以及房间配
置各项目,同时为业主抄取水电气表的底数。
d、各项完毕后,将
业主提出的需整改情况填写在表格上,请业主在房屋验收表和交房程序表第五项房屋验收情
况一栏内签字确认。看房员在自己一栏内签字确认。
e、看房员引领业主
回服务中心,接待员和业主在交房程序表第五项签字确认交房完毕程序,接待员收回交房程
序表,指引业主到钥匙领用组。
f、每日汇总房屋验
收表上的反馈问题,以交房快递的形式在当晚送交总指挥、销售部、工程部、物业公司。
★:钥匙交接组 组
长: 成员:2人 职责: a、接待人员负责对业主的热情接待以及关于物业的任何咨询。查
验业主交房程序表上的前五项签字和两个财务完款收据。
b 、让业主填写家庭成员一览表,发放《业主手册》、《商品房使用说明书》、同时领取钥匙,
并请业主在物品领用表上签字。
c、手续办理完毕,
在交房程序表上签字确认。
d、收房程序办理完
毕,指引业主到后勤保障组休息。 ★:后勤保障组 组长:
成员:保安、保洁
职责:
a、负责对业主的热
情接待,设立饮料点、点心供应点、休闲区、咨询区、装修公司展示区。
b、负责物业的咨询,
客户服务中心功能的推广,收集业主对服务项目的意见和建议。 c、负责交房现场等所需物
品的搬运工作以及整个区域内的突发事件的衔接处理。 d、为业主发放小吃。
e、协助交房现场布
置,交房中物资搬运。
f、维护好交房现场
的正常秩序,处理突发事件的发生。
g、引导指挥好业主
车辆的正确停放,避免车辆发生擦挂现象。 h、树立物业管理的优秀品牌形象。 5、各组人
员现场要求
a、熟悉业主情况和
交房流程以及相关负责人;
b、着整洁工作制服,
佩带好工号牌,女员工全部淡妆;
c、微笑服务,热情
周到,有礼有节;现场保持轻松、高雅、高效的工作氛围;
d、尽力回答业主提
出的各种咨询,如有不能确定的回答,请引领到相关部门负责人处进行解释;
e、对有争议的业主,
引领到物业咨询办公室;
f、上班时间必须准
时,不得迟到早退、不得擅自离岗;
g、每日交房完毕后,
每组人员集中汇总当日情况,如业主的意见、建议、需求及交房中遇到的问题,并提出第二
日注意事项。
6、各组物品及资料
准备
a、身份确认组:办
公桌3张,交房程序表、业主资料、指示牌1个。
b、公司财务组:办
公桌3张,验钞机两台、计算器1个、印泥1个、纸巾、签字笔、指示牌1个、鲜插花1盆。
c、物业财务组:办
公桌3张,验钞机两台、计算器1个、印泥1个、纸巾、签字笔、指示牌1个、鲜插花1盆。
d、签约组:办公桌
3张,前期物业管理服务协议、业主临时公约、印泥2个、纸巾、签字笔、指示牌1个、鲜
插花1盆。
e、验房组:办公桌
1张,对讲机10部,夹板10个、房屋验收登记表、房屋验收统计表、鲜插花1盆、指示牌1
个。
f、钥匙领用组:办
公桌3张,业主家庭成员登记表、业主钥匙及资料盒、手提袋、业主手册、物品领用登记表、
房屋使用说明书、房屋质量保证书、业主收房统计表、档案袋、鲜插花1盆、指示牌1个。
g、物业咨询及应急
问题处理组:办公桌1张,对讲机1部,鲜花、相关法律法规、指示牌1个。
h、后勤保障组:对
讲机1部、休闲桌8张、椅子30把、小雨伞20把、饮水机、纸杯、食品若干、欢迎横幅、
交房流程图(公示)、办公桌上放置的标志牌(如问询、物业财
务等)、准备卫生间方向指示牌、洗手间标识、交房流程图、交楼现场区间指示牌、进出停车
场指示牌、安防楼梯防滑提示牌、办理手续和验房方向指示牌、消防疏散标识、大型伞架到
位、移动消防器材、一定数量的植物和鲜花。
a 、现场气氛营造:升空气球、充气拱门、彩色气球带、红色横幅、灯笼或彩旗,红地毯,花
篮、公司当日大幅交房广告;
b、主要入口设礼仪
护卫双岗,配岗位墩和遮阳伞具; c、业主的休息区、业主午餐区、饮水区; d、各办理组
位置设置;
e、物业咨询和应急
咨询处理房间设置。
f、如需要临时占用
公共区域,请事前与相关部门协调;
g、按公共大型活动
类型,报直接管理政府相应部门,如:派出所、街道办事处、环卫、交警等备案,并有事可
请求紧急支援的事宜;
三、交房流程图及交房程序表
交房流程图:
篇三:房地产交房活动方案
某房
地产交房活动方案
一、活动要素 1.1活动目的:
为了更好、更顺利
的完成交房工作,通过开展的交房活动,以此增强公司与业主之间的关系,提高公司的品牌
形象。同时通过交房活动营造楼盘诚信口碑,并充分挖掘老客户这一潜在市场,促进项目剩
余房源的快速去化。 1.2活动主体: “?????.. ” 1.3活动时间:
月 日- 月
日 1.4、活动地点:
销售中心 1.5、参
与人员:
物业公司、销售部、
工程部 二、现场包装
1、销售中心外悬挂
多条横幅。
2、销售中心大门入
口处设置充气拱门,并铺设红地毯,两旁摆放花卉。 3、社区道路布置道旗,悬挂欢迎回家
条幅。 4、销售中心现场准备水果、矿泉水及小礼品。 三、活动内容
1. 开展“寄语美好
生活”的活动,开始未来生活方式的起步。
销售中心现场设置
1-2个展板,业主可通过在纸条上书写对未来美好生活的愿景并粘贴在展板上,交房活动结
束后,可将一些祝福语记录在案,以便以后做小区文化,同时可以做软文宣传。
2. 在临时场前区
摆放装修知识和家电知识等有关的生活常识展板。 通过摆放各类普及日常生活息息相关常识
类展板,以细节打动业主,拉近与业主与开发商之间的距离。
3. 针对新老业主
开展各类促销优惠。
继续开展“老带新”促销活动,介绍新客户成交赠送壹年物业费,促进剩余房源的销售。
四、交房现场物料
准备: 销售中心及看房通道沿线路段包装
篇四:永清庭园交房活动策划方案
永清
庭园交房活动策划方案
一、活动的意义与
目的
交房仪式,实质上
是项目营销推广活动的一个里程碑。通常情况下,在交房之时,项目推广的推广销售工作已
基本接近尾声,在以后的推广过程中,无法展开大规模的营销策划工作,无论是精力还是金
钱的投入,都将受到一定的限制;但同时,剩余的10%——30%产品,又沉淀了开发商的大部
分、甚至全部的利润所在,又是所有公司不得不重视的。
永清庭院正是面临
着同样的现状。交房仪式,根本的目的在于促进项目剩余产品的消化,实现开发利润,这是
我们所首先应该明确的。唯有如此,在选择交房仪式的活动策划和组织时,才将更具有针对
性。
所以,我们可以明
确本次永清庭院交房活动的目的:
通过能够体现项目
品质特性,彰显业主尊贵身份的交房仪式,感染意向性客户,促成其下定签约;同时,强化
项目“ceo 府邸,金领名宅”的品牌形象,并通过业主与准业主的口碑相传,达到吸引更多
同类客户参观购买项目的目的。 为此,我们明确本次交房活动的主题:
欢迎进入尊贵领地
——永清庭院交房
仪式暨客户答谢红酒会
二、活动的内容组
织
红酒会,作为交房
活动的形式确定后,我们还必须确定活动的内容,只有当形式和内容完美统一,并经过精心
组织,才能达到最佳的效果。我们提供两种方向以供公司在决策时加以选择:
方向一:“水墨丹青
彩世界”
即邀请知名书画家
现场题诗作画,为酒会助兴,并且,所有作品都可免费赠给现场客户。美酒佳肴、水墨丹青
与尊贵府邸、时尚名流交相辉映,荣耀不言而喻,身份无言流露。
方向二:零距离体
验“金钥匙”服务
“金钥匙”,国际星
级酒店专业化服务代称,是全球酒店业的最高服务标准,能看见“金钥匙”的酒店就意味着
能享受细致入微、体贴到家的服务。可邀请星级
酒店“金钥匙”与物业管理公司服务人员,共同就未来物业服务的有关内容进行现场的表演。
永清庭院专业化物
业管理,如能以“金钥匙”作为考核标准,为业主提供最佳服务,也是项目吸引人的亮点所
在。并且,业主的生活经历决定了他们对星级酒店的“金钥匙”服务,应该有很深刻感受和
认同,以此作为酒会的内容,让业主亲身感受、鉴赏未来家园生活的服务,也能较好吸引业
主参与。
三、活动的组织费
用
明确了活动的目的、
形式和主题后,活动的组织工作就是活动能都成功的关键所在。以下,我们对活动筹备组织
工作过程中的步骤加以阐述。
1、人员邀请
人员的邀请,分为
几个方面。
第一,客户邀请。
所有签约客户、下定客户以及意向性客户。尤其是下定客户和意向性客户,交房仪式是最好
的促成成交的时机,必须确保人员的到场。
第二,嘉宾邀请。
不管采用什么方式,嘉宾是必不可少的。书画家、或者酒店“金钥匙”都必须提前预约;还
可邀请省市有关领导。
第三,司仪邀请。
活动的成功组织,一个经验丰富的司仪,是最有效的。可邀请 知名节目主持人主持。
人员邀请,客户的
邀请由公司销售部负责完成;其余由公司办公室或者策划部负责。
2、销售配合
活动的根本目的在
于对销售的促进,在活动实施过程中销售的配合是极其关键的。
首先,政策的配合。
对于下定尚未签约、或者意向性较强的客户,可制定相应的优惠政策,在交房后1个月签约,
可获赠一定折扣的优惠、或者,一个较低的折扣,或者,赠送家电等;对于签约客户,推荐
客户前来购房,可赠送一定时间的物业管理费等。
其次,人员的配合。
活动现场的客户可能向对比比较陌生,要求行销对各自客户进行全程陪同,并促成客户之间
的相会交流和沟通,达到默契,并适时与销售相结合。
3、活动时间与地点
两个看似不重要的
小问题,却关系到客户是否有时间或者愿意参加活动的关键。
(1)时间:2月28
日 19:00——21:00
酒会的组织一般在
晚上比较适合,该时间段客户的自由时间相对空闲。
(2)地点:
武汉香格里拉大饭
店:全球知名五星级酒店
武汉江汉饭店:武
汉涉外四星级饭店,也是湖北省唯一拥有“金钥匙”的酒店 可根据需要进行选择。
四、其他
活动的成功与否,
最根本在于活动的主题和组织。我们在此仅提供活动的方向,涉及到活动组织问题,较为繁
琐。公司多年来积累的丰富的活动经验,相信有能力将活动成功举行。如能以我们提供的方
向为主题,并确定合作关系,我们将提供详细的操作方案,并由专门的活动小组配合公司组
织实施本次活动。
盛世光明广告(武
汉)公司
二零零三年二月
篇五:交房活动策划方案
交房
活动策划方案
一、活动目的:
1、为庆贺 于
2009年9月30日全面交房,感谢新老业主的支持与关注,赢得二期业主对对项目的好评,
扩大影响力,为打下良好的诚信基础。
2、开展以交房活动、
“诚信 责任 创新 和谐”为主题的新闻发布会,来打开事件后的销售局面。 二、活动主题:
完美交房
诚信 责任 创新
和谐
三、活动地点售楼
部
四、活动时间:2009
年10月6日至10月8日 新闻发布会时间:2009年10月6日 五、拟出席
媒体:
报纸:日报、晚报、
广播电视报
电视:公共频道、
综合频道、都市频道、交通广播电台 网络:房地产网、房地产信息网、新闻网 六、拟出席
嘉宾: (待定)
建议:政府领导、
国土局、房地产局、规划局、开发商主要领导 业主代表名单: 七、活动程序:
1) 新闻发布会流
程:
9:00~9:58 签
到并发放资料
接待人员在入口处
设置签到处,请与会来宾在签到本上签名,热情解答来宾询问,礼仪小姐佩戴胸花,引领来
宾进入售楼部二楼贵宾室休息,并将活动流程表、项目资料等有礼貌地发给来宾。对与会的
新闻界记者,还要加上活动新闻统发稿、图片、背景材料等。对邀请到会的重要客人,应有
专人引导、陪同。
9:58 发布会开始
主持人宣布新闻发
布会开始,介绍与会的贵宾,对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢,并
说明活动的背景、意图。
10:08~10:30
领导向新闻媒体发布 (领导发言先后顺序根据邀请嘉宾确定) 1、领导对项目的好评
2、介绍开发商、项
目(含第三期)的有关信息。
3、主要发言人对
“土地使用权证事件”做正面、深度的报告。 4、业主代表发言。
10:30~10:50
答记者问
1、在回答记者提问
之前,开发商发言人要围绕活动的中心内容,对记者可能提及的范围作一个大致的预测,拟
定一些主要问题的基本答案,特别是要对可能引起争议的问题统一口径,形成答记者问的备
忘提纲,并准备好有关的背景材料和论据资料。
2、在记者提出各种
问题时,我方发言人应诚恳、明确地回答,应突出重点,流畅生动,并敏锐地捕捉某些提问
所代表的公众的普遍见解和思维倾向,详细或简练地阐述、解释和引导。(可事先与媒体确定
提问的内容。)
11:00 发放项
目的宣传品和纪念品。 11:20~12:40
领导嘉宾和记者共
进午餐,加强交流,力争在相关媒体把本次活动宣传到位,以收到良好的效果和社会效应。
2) 10月7日上午
9:30开始文艺演出。
10月8日文艺演出
配合入伙抽奖活动。 八、现场布置:
九、广告宣传:
报纸:以图片+活动
主题的软文形式为主,并发布新闻发布会新闻稿。 电视媒体:以新闻报道为主,在新闻综合
频道《楼市纵横》栏目和交通广播电台进行专题报道。 1、报纸媒体
2、电视
十、费用预算 1、报纸广告
2、电视电台
3
■ 总计活动费用约为万元。 、活动物料