工程备案流程
工程备案流程
一、 工程备案所需资料
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9、 建设工程规划许可证（加盖开发公司公章的复印件） 建设工程施工许可证（加盖开发公司公章的复印件） 建设工程施工图设计文件审查合格书（加盖开发公司公章的复印件） 工程质量竣工报告（施工单位） 工程质量检查报告（设计单位） 工程质量检查报告（勘察单位） 工程质量评估报告（监理单位） 地基与基础验收报告 主体结构验收报告
10、 单位工程验收记录
11、 规划验收合格证
12、 消防验收合格证
13、 防雷设施验收报告
14、 房屋建筑工程质量保修书
15、 商品住宅施工说明书和质量保证书
16、 竣工验收报告表
17、 节能认定证书
18、 室内环境检测
19、 工程款支付证明
20、 竣工验收备案表
以上资料一式两份，
二、 资料整理流程
1、《建设工程规划许可证》此证由前期工程部负责办理，办理完成后存入集团档案室，工程备案时需从档案室借出。
2、《建设工程施工许可证》此证由前期工程部负责办理，办理完成后存入集团档案室，工程备案时需从档案室借出。
3、《建设工程施工图设计文件审查合格书》此证为土建技术部负责办理，办理流程为在工程施工图设计阶段结束后，把施工图纸（完整的3份）、工程计算书、节能设计备案表、计算书电子版光盘送交到济宁市施工图审查中心（资料室负责人 李工（女）负责登记、陈工（女）负责缴费和出具合格证书），委托审查，其间审图中心回复审图意见，土建技术部项目负责人员负责联系设计院回复审图意见，审查合格后，审图中心出具《建设工程施工图设计文件审查合格书》、施工图审查报告、山东省建筑节能设计备案表等资料。
4、《工程质量竣工报告》此报告由建筑公司在工程竣工后出具，建筑公司项目部或建筑公司技术部负责办理。
5、《工程质量检查报告》此报告由设计单位在工程竣工后出具。
6、《工程质量检查报告》此报告由勘察单位在工程竣工后出具。
7、《工程质量评估报告》此报告由监理单位在工程竣工后出具。
8、《地基与基础验收报告》、《主体结构验收报告》、《单位工程验收记录》这三份报告由建筑公司在工程竣工后出具。
9、《规划验收合格证》此证由前期工程部负责办理，办理完成后存集团档案室，工程备案时需从档案室借出。
10、《消防验收合格证》此证由前期工程部与建筑公司安装工程部负责办理，办理完成后存集团档案室，工程备案时需从档案室借出。（本合格证不影响备案，在备案时如有问起，可答复正在办理。）
11、《防雷设施验收报告》此证由前期工程部与建筑公司安装工程部负责办理，办理完成后存集团档案室，工程备案时需从档案室借出。
12、 《房屋建筑工程质量保修书》此保修书由土建技术部负责办理，具体填写要求见资料范本。
13、 《商品住宅施工说明书和质量保证书》由土建技术部负责办理，此说明书在住建局购买，具体填写要求见
资料范本。
14、 《竣工验收报告表》此报告由土建技术部负责办理，具体填写要求见资料范本。
15、 《节能认定证书》此证书由土建技术部负责办理，办理周期较长，宜在工程即将竣工之前办理， 具体办理
流程参见《节能评审手册》。
16、 《室内环境检测报告》此报告由土建技术部负责办理，办理流程：①单体工程项目具备室内通电、门窗安
装完毕，单体工程外立面施工完毕。②具备检测条件后，电话预约质检站实验室空气检测科（王春青：
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17、 《工程款支付证明》此证明由土建技术部办理，办理流程：①由预算部门提供单体工程结算书。②按照预
算部门提供的单体工程结算书填写工程款支付情况证明表，盖开发公司和建筑公司公章。③按照工程款支付情况证明表内填写的金额去财务部开发票。④档案室借工程类别鉴定书。⑤带以上四份资料去市行政审批中心建委造价管理窗口办理工程款支付证明，办理完成后会给个工程款支付备案表。（负责人：陈瑶 2363595）
18、 《竣工验收备案表》此备案表由土建技术部办理，办理流程：①填写竣工验收备案表的内容，其中建筑面
积按照规划许可证上的面积填写，竣工验收日期可暂时不填，或按照质量监督报告的日期酌情填写，其余各项按照图纸和实际情况填写。②竣工验收意见中的各方盖章应提前做好工作，避免因某单位不盖章照成备案延期。
三、 备案流程
1、 竣工验收完成后，质检站出具《建筑工程质量监督报告》，此报告在住建局内部由质量监督科（负责人潘科长、张科长）移交至工程备案办公室（负责人范主任）。
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