事业单位应收账款管理问题浅析
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事业单位应收账款管理问题浅析
作者:闫春秀
来源:《现代经济信息》2014年第03期
摘要:目前,事业单位经济活动趋于多样化,其应收账款在总资产中占比也越来越大。应收账款的形成主要来源于国有资产的转让、租赁、处置等,以及预借差旅费、工程预付款等。过多的应收账款易形成呆账、坏账,严重影响事业单位财务状况。本文阐述了事业单位应收账款主要表现形式,并针对现存的问题提出了对策建议。
关键词:事业单位;应收账款;问题;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X (2014)03-0-01
一、事业单位应收账款的主要表现形式
事业单位应收账款主要表现为:一是职工借款或预借差旅费等。事业单位职工因特殊困难需要向单位借款,单位通常会以借款人员后期工资作为还款方式。职工因公出差会先向财务部门借款,作为出差费用,待回来后以发票等相关凭证进行报销,多退少补。二是国有资产的租赁、转让、处置等。随着市场经济的发展,不少事业单位因各种原因需出租、转让或处置部分闲置资产,以提高经济效益,相应会出现应收账款。三是基建项目或修缮的预付款。事业单位预付工程款项一般数额较大,且难以一次性结算,待工程完工验收后,再以决算价款入账,同时冲回预付基建款。四是事业单位对外单位借款。事业单位有时也会向合作单位借款,但未明确规定借款的收回时间,一些单位因经营不善而降低还款能力,也会导致事业单位出现呆账、坏账。五是机构合并产生的应收账款。事业单位改革过程中,会出现单位的整合、裁撤、重新划分等,而机构在合并时,原机构会将应收账款同时并入新机构。六是经费支出超标或隐瞒收入等。如福利费支出超标时,会纳入预付款核算。另一些单位为少体现收入,往往在当期不确认收入,而在往来款项中挂账处理。
二、事业单位应收账款管理现存的问题分析
1.缺少应收账款管理的专门机构及人员。不少事业单位在应收账款管理上缺乏专门的机构及人员,存在应收款项长期挂账而无人过问的情况。应收账款长期挂账却列示在事业单位流动资产中,严重影响了会计信息质量,最终易形成呆账、坏账。一些事业单位对外或内部员工借款后,未规定还款方式及时间,事后也无人催收,加上部分借款单位诚信较差,能拖则拖,而事业单位却没有针对客户建立专门的信用档案,难以及时掌握其资信变动情况,给事业单位带来潜在的财务风险。
2.事业单位销售流程不规范,销售管理不完善。事业单位为完成上级部门下达的收入指标等,盲目拓展销路,对赊销客户缺少必要的风险评估。不少单位在未严格审查的情况下,与客