某通讯科技有限公司移动电话费管理细则

北京酷人通讯科技有限公司

文 件

酷人人力„2009‟3号

关于发布《北京酷人通讯科技有限公司移动电话费管

理细则》的通知

各部门：

为了加强对移动电话的管理，本着提倡“提高工作效率、节约办公费用”的原则。特制订并发布《北京酷人通讯科技有限公司移动电话费管理细则》，请遵照执行。

特此通知

附件：《北京酷人通讯科技有限公司移动电话费管理细则》

二○○八年十二月十一日

主题词：酷人 移动电话费 管理 通知

抄送：公司领导。

北京酷人通讯科技有限公司人力行政部 2008年12月11日印发

北京酷人通讯科技有限公司

移动电话费管理细则

【目的】

第一条 为切实加强移动电话的管理，本着提倡“提高工作效率、节约办公费用”的原则，

制定本管理细则。

【适用范围】

第二条 本办法适用于北京酷人通讯科技有限公司。

【手机卡的配备及报销标准】

第三条 移动电话、电话卡由员工自行配备。

第四条 移动电话话费报销标准参照因素

1、工作岗位；

2、职级；

3、使用频率；

4、出差频率。

第五条 移动电话费标准由人力行政部、财务部共同制订，报总裁批准后实施。

第六条 话费标准确定后未修改前，任何人超标均不得特批，有下列情形之一的，应及时修

改标准：

1、营运商资讯费用发生重大调整时；

2、公司的经营状况发生变化时；

3、公司的薪酬福利体系调整时；

4、影响话费标准的其它情况。

第七条 员工在报销标准范围内给予报销移动电话话费，具体如下：

【开机时间及通讯录管理】

第八条 以下人员的移动电话必须保证每天24小时通讯畅通（含节假日）：

1、公司领导，公司各部门负责人、经理级人员、司机、车辆调度人员；

2、各下属机构业务负责人以上人员及其下属机构负责人。

第九条 一般情况下，其他员工移动电话开机时间为每天8：00至22：30。部门负责人可根

据需要，对本部门员工开机时间进行调整。

第十条 所有员工应将移动电话号码自行在内部信息平台通讯录及RTX上注册。公司员工移

动电话号码变更应提前报人力行政部审批，审批当日应对通讯录及RTX进行修改并及时通知上、下级及有工作关系的同事。未在信息平台及RTX上注册的号码产生的话费不予报销。

【出差期间的话费报销】

第十一条 出差期间的长途话费在标准内报销；出差期间发生的漫游费在一倍额定手机话费

报销标准内报销。因使用异地号码而产生的漫游费不属此列。

第十二条 话费帐单中将基本漫游费、漫游长话费二者合并成了漫游费一项的，此时，基本

漫游费按照话费单中的漫游话费金额50% 计算，在基础话费的标准之内实报实

销，另50%计入基础话费额度中。如果当地漫游计算比例与50%严重失调并超出

10%以上的，可以提供依据提报公文申请符合当地的计算比例。

【话费报销的具体规定】

第十三条 移动电话话费必须逐月报销，报销标准不可累计。

第十四条 话费标准在200元/月以下（包括200元/月）者，可以使用储值卡，每月凭定额发

票按标准报销；如果使用非储值卡，则凭手机话费帐单及发票在标准内报销。

第十五条 话费标准超过200元/月者，要求使用入网卡，每月凭手机话费帐单及发票在标准

内实报实销，否则按不超过200元/月的标准报销。

【特殊情况的话费报销】

第十六条 各代理职位者适用其所代理的职位话费标准；副职主持正职工作的适用正职的话

费标准。实习的岗位不予以报销话费。员工身任多职的，话费按其所任职位最高

话费标准报销。

第十七条 职员使用多个手机号码并在公司通讯录及RTX上记载的,话费总额在标准内报销。 第十八条 员工在每月10日（含10日）前离职的，当月话费不予报销；员工在每月20日（含

20日）前离职的，当月话费报销按三分之一月标准报销；员工在每月20日后离职

的，当月话费报销按三分之二月标准报销。

第十九条 员工在每月15日（含15日）前入职的,当月按半月报销话费；员工在每月15日

后入职的，当月不予报销话费; 当月休假超过10个工作日的，必须凭话费清单报

销；因休产假等长期休假脱离岗位的，从次月起，取消原报销标准，确实工作需

要的，单独审批。

【话费报销的限制性规定】

第二十条 拨打长途时，大力提倡拨IP电话,如17951、12593、 17900等；经抽查发现在一

个月内拨打的长途电话中未拨IP电话的次数超过拨打长途电话总次数的百分之

四十的，当月话费总额扣减百分之四十后报销；

第二十一条 有下列情形之一的，当月话费不得报销：

1、一个月内三次以上未保证移动电话通讯畅通影响工作的；

2、未按要求及时在内部信息平台通讯录及RTX上录入、修改号码；

3、员工当月不在岗超过15天；

4、借出手机卡给他人使用的；

5、一个月内有三次以上不接电话或不及时回电话的投诉的；

6、因个人丢失手机未及时报停而产生的话费；

7、不按规定及时提供手机通话清单的。

第二十二条 有下列情形之一的，必须在当天及时解决，恢复通讯，否则，当月话费扣减50%

后报销：

1、欠费停机时；

2、手机丢失或损坏时。

【移动电话话费报销流程】

第二十三条 总部报销流程：部门内报销移动电话话费，需报部门负责人审核后，提交财务

部门审核报销。部门负责人以上人员报销移动电话话费，需报总经理审核后，

提交财务部门审核报销

第二十四条 下属机构报销流程：员工报销移动电话话费，需报下属机构负责人审核后，提

交财务部门审核报销。机构负责人需报总经理审核后，提交财务部门审核报销。

【检查与监督】

第二十五条 总部人力行政部行使解释、修订、执行、监督权限。

第二十六条 检查监督部门还有权检查或抽查以下情况：话费清单、开机状态、话费报销执

行情况等。对违反本制度规定情况，有全提出处罚意见。

【附则】

第二十七条 员工应本着节俭而不影响工作的原则使用手机，大力提倡在有条件使用固定电

话的前提下优先使用固定电话；

第二十八条 本办法解释权归人力行政部。

第二十九条 本办法自2009年01月01日起施行。

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