商店管理基本工作流程
购物中心商店管理基本工作程序
一、开店前程序
1、入店:开店前半小时,管理人员、营业人员、保洁人员从员工通道进
入卖场。
2、交接班记录:管理人员检查上一班次的交接班记录
3、晨会:晨会由商店管理人员组织召开。
会议内容领会者向各位同仁问好,根据花名册点到,检查营业
员出勤情况;
分析、安排或总结相关工作事宜,提出工作要求;
通报有关管理规定、促销信息;
进行一些简单岗位培训,以提升营业人员素质及销售技巧;
做早操、游戏或练习培训内容。祝大家工作愉快
4、开店前检查
(1)商店管理人员检查员工仪容仪表。检查标准《仪容仪表规范》
(2)物业管理人员、巡视员检查店面电源照明、门锁开启状态,店内设备、设施运转情况,为顺利开店营业作好准备。
(3)商店管理人员检查商店卫生状况。检查方法:公共区域全面检查;租赁区域进行抽查。检查标准按照《保洁卫生服务标准》
(4)检查价格标签。检查内容:价签齐全、货签对齐、一货一签、完整无破损。检查方法:抽查
(5)营业员开完晨会后,作好各自店铺卫生、货品整理等营业准备
工作。
(6)听到开店音乐或开店词播出时,营业员应停下手中工作,到指定位置准备迎宾;店面管理人员巡检迎宾情况。迎宾要求参见《营业员行为规范》
二、 开店中
错误!未找到引用源。、管理人员定时或不定时巡场 定时:每一至二小时巡视一次
巡检内容:各种规范的执行情况
2、管理人员对商品销售情况进行监督:是否有三无商品、经营的商
品是否和合同不符、货品是否充足、陈列美观。
3、管理人员及时处理顾客投诉及突发事件。
4、管理人员催办商户营业员的入、退职手续、对每一位新进店营业
员进行岗前培训。
5、管理人员巡查公共区域的陈列点、绿植布点、POP 悬挂是否规范,
发现的问题并及时报修。
6、管理人员、巡视员应检查消防通道和场内相关区域,适时制止商
户或消费者违反消防安全的行为,确保消防安全。
7、管理人员应定期到监控室内观察监控情况,对物业安全、联营区
管理等方面提出整改措施。
8、如遇商户调整,对其及时进行核对水、电、撤场、进场方面的工
作,保证整体环境衔接顺畅。
9、管理、监督并检查施工人员出入证、营业员胸卡的佩带情况,确
保管理规范性及商店的安全性。
10、管理人员应随时监督并检查收银员行为规范的执行情况,对收银
员进行业务操作规程、收银技巧、设备操作等技能培训,并利用考试、实际演练、技术比赛等形式,增加员工的参与程度和兴趣,达到良好的效果。
11、管理人员应经常检查联营区经营情况,严格控制跑单,建立全员
的安全意识和防范措施。
12、遇有重大公关活动,协助配合相关部门。
13、管理人员应每日巡视员工休息室,检查相关管理规定的执行情况。
14、每次巡场必须填写巡场记录。
15、每日作好工作交接记录。
三、 闭店后
1、闭店前十五分钟,播放闭店提示音乐或送宾词。
2、营业人员听到闭店提示音后,开始做闭店准备,清理货品、货款,
参见《营业员行为规范》。
3、管理人员督促检查各商户做好最后一位顾客的服务接待。不得提
前闭店,不得急于催顾客走,更不能拒不接待。待顾客全部离店后,方可结束营业。
4、管理人员督促作好当日结算,首先给联营区银台清帐;然后检查
各店铺闭店情况,填写工作交接记录。
5、收银人员完成日结手续后,必须将当日款项交至超市金库。
6、管理人员检查各种电源、水源开关和安全防火事项。
7、管理人员监督检查装修店铺安全施工情况。
8、协助物业项目保安或超市防损进行清场。
9、管理人员督促作好当日卫生,保洁公司进行夜间现场保洁作业。
10、作好交接班记录,闭店。
表单使用
a) 交接班记录表:每天营业结束后,由店面经理对于当天出现的问题
或未尽事宜进行记录。(特别是在第二天晨会上要讲的内容)以备下一班次店面管理人员了解情况,出现问题及时处理。
b) 晨会记录表:用于记录每天晨会内容。
c) 楼管巡场记录表:用于店面管理人员进行巡场时记录使用。
d) 违纪处罚单:用于店面管理人员在检查巡视各种规范的执行过程
中,对违纪人员的处罚通知。
e) 营业员登记表:用于新进场的营业员办理登记手续时使用。