TOPTRON(拓创)幼儿园接送系统方案

幼儿接送系统解决方案

一、应用场景：

目前幼儿园多采用纸卡接送，这种卡容易复制，非法卡又不会报警、幼儿进出没有记录。使幼儿接送存在安全隐患、幼儿出勤统计极不方便，特别是利用汽车接送时更是麻烦。本系统采用ID射频卡取代纸卡，利用控制主机与电脑管理软件组成一个接送系统，既可提高幼儿接送的安全等级，又可及时掌握幼儿进出园的出勤情况，既可在园内刷卡，又可在车上刷卡，还可实现晨检、语音分区呼叫、短信等功能。

二、系统简介：

幼儿接送系统是我公司新近推出的幼儿园信息化管理软件。它采用了先进的射频技术、红外技术，融合了最优秀的幼教管理理念，集成了幼儿资料、签到、配餐、红外测温、语音自动分区呼叫、收费、打单、报表以及人事、考勤、薪资、设备、教具、岗位、部门等多项幼儿和园务管理内容，是一套全面、科学、先进的幼儿园整体解决方案。

三、系统功能（模块）：

1、 幼儿接送管理：系统采用ＩＤ卡刷卡、语音自动分区呼叫，方便、快捷、先进，使幼儿上学签到、放学接领的速度和效率明显提高，并且凭卡接送，提高了幼儿接送的正确率，使幼儿来的放心，回的安全，增强了家长对幼儿园的信任。

2、 幼儿配餐管理：幼儿接送人员通过刷卡签到，取代传统的手工签到，提高工作效率，为幼儿配餐提供统计数据，做到合理配食送餐。

3、 幼儿资料管理：系统地记录了幼儿相关资料档案，可随时查询幼儿姓名、年龄、班级、家长信息、联系方式等等内容，便于教师教学，便于园方与家长互动合作，迅速提升幼儿园的形象。

4、 收费管理：可以根据年级制定教学、餐饮、住宿、幼保等收费标准，进行收费录入、打单、统计、报表工作，并配有多种条件组合的收费查询功能，使园方能够即时了解幼儿交费与欠费情况，规范财务管理。

5、 人事管理：对幼儿园教职工的信息进行全面管理，详尽地记录了全园岗位设置情况、工资等级、部门信息、员工资料等信息，使幼儿园的人事、考勤、薪资管理更加规范、科学、

合理，利于园方招人、育人、留人。

6、 晨检功能：采用安全、精确、快捷的红外线测温仪器，在幼儿进出校时刷卡自动检测体温，及时掌握幼儿的身体状况，做好有效的防护。

7、考勤管理：对教职工进行刷卡签到管理，既客观真地记录教职工到园时间，又消除了人情考勤的弊病，并且可打印详细的考勤记录、考勤结果等报表。

四、流程图：

本系统采用非接触式ID卡（射频卡）或指纹，并配合语音自动呼叫功能，进行刷卡接送幼儿，大大提高幼儿接送的安全性，提高幼儿接送效率，规范了幼儿园签到、配餐、收费、接领操作，增强了家长对幼儿园的信任，大幅提升幼儿园的知名度和档次，有利于幼儿园的等级评定，使整个幼儿的接送管理，签到管理及收费管理更加安全、科学、合理，大大提高了幼儿园的招生率。

一、独立刷卡接送方案

一、 应用场景：

目前幼儿园多采用纸卡接送，这种卡容易复制，非法卡又不会报警。使幼儿接送存在安全隐患。本系统采用ID射频卡取代纸卡，无需电脑，投资不多，即可大大提高幼儿接送的安全等级。

二、 系统配制：

TOPTRON独立门禁机 N 台（每个教室1台或只在大门口设立一台）

无线射频管理机 1 台

ID卡 N 张（每个接送人1张）

三、 系统功能：

1、 每台TOPTRON门禁机可存储器1000张接送卡片；

2、 每张卡芯片有全球唯一10位的卡号；

3、 无线射频管理机通过无线数据传输可以增加、删除、清空用户卡号等操作，一台管理机可操作多台门禁机；

4、 正常卡（在TOPTRON门禁机内存储了的卡号）刷卡时，门禁机蜂呜器响一声通过，非法卡（TOPTRON门禁机内没有存储的卡号）刷卡时，门禁机蜂呜器会连响6声报警。

5、 卡面可以按幼儿园的要求进行个性化打印或统一版面印刷。

四、 优点：

成本低、接送方便、安全

五、 缺点：

没有接送记录不便统计。

六、 其它

二、联网刷卡接送方案

一、 应用场景：

目前幼儿园多采用纸卡接送，这种卡容易复制，非法卡又不会报警、幼儿进出没有记录。使幼儿接送存在安全隐患、幼儿出勤统计极不方便。本系统采用ID射频卡取代纸卡，利用TOPTRON门禁机与电脑联网组成一个接送系统，既可提高幼儿接送的安全等级又可及时掌握幼儿进出的出勤情况。

二、 系统配制：

TOPTRON联网门禁机 N 台（每个教室1台或只在大门口设立一台）

IBM兼容计算机 1 台（安装于值班室或其它监控室）

ID卡 N 张（每个接送人1张）

幼儿园管理系统软件 1 套

三、 系统功能：

1、 每台TOPTRON联网门禁机可存储器1500张接送卡片；

2、 每张卡芯片有全球唯一10位的卡号；

3、 管理软件可录入幼儿相关资料，增加、删除、清空TOPTRON联网门禁机内用户卡号；

4、 接送时段内，打开管理软件，家长刷卡，电脑上可及时显示家长及幼儿的相片，播放定

置的语音（如：早上好等），并保留幼儿姓名、接送人、时间等记录；

5、 对过期卡、未注册卡、黑卡等电脑会立即做出相应的报警；

6、 方便统计出幼儿出勤的情况，以便园方配餐、缴费、查询等；

7、 非接送时段内，不用打开电脑，个别进出人员刷卡时，正常卡（在TOPTRON联网门禁机内存储了的卡号）刷卡时，门禁机蜂呜器响一声通过，非法卡（TOPTRON联网门禁机内没有存储的卡号）刷卡时，门禁机蜂呜器会连响6声当场报警。

8、 教职工刷卡时，系统会自动统计到考勤记录内，并可计算出迟到、早退、旷工等出勤数据。

9、 卡面可以按幼儿园的要求进行个性化打印或统一版面印刷。

四、 优点：

成本相对较低、接送安全、统计方便

五、 缺点：

不能呼叫幼儿姓名，不能呼叫幼儿姓名。没有显示。

六、 其它：

三、脱机刷卡接送方案

一、 应用场景：

目前幼儿园多采用纸卡接送，这种卡容易复制，非法卡又不会报警、幼儿进出没有记录。使幼儿接送存在安全隐患、幼儿出勤统计极不方便，特别是利用汽车接送时更是麻烦。本系统采用ID射频卡取代纸卡，利用TOPTRON门禁机与电脑管理软件组成一个接送系统，既可提高幼儿接送的安全等级，又可及时掌握幼儿进出的出勤情况，既可在园内刷卡，又可在车上刷卡。

二、系统配制：

TOPTRON感应机 N 台（安装在大门口或汽车上）

IBM兼容计算机 1 台（安装于值班室或其它监控室）

ID卡 N 张（每个接送人1张）

幼儿园管理系统软件 1 套

三、系统功能：

a) 每台TOPTRON感应机可存储器10000多张接送卡片，自带4行32个汉字大液晶显示屏； b) 每张卡芯片有全球唯一10位的卡号；

c) 管理软件可录入幼儿相关资料，增加、删除、清空TOP-900内幼儿姓名及卡号；

d) 家长刷卡时，无需打开电脑，TOPTRON感应机上自动显示幼儿姓名及卡号，并保留刷卡记录；如有个人信息（如：提示缴费等通知），刷卡后还会自动显示个人信息；

e) 对未注册卡、黑卡等会立即报警；

f) 刷卡完毕可将TOPTRON感应机与电脑联接，取下刷卡记录，利用管理软件，统计幼儿及教师出勤的情况，以便园方配餐、缴费、查询等；

g) 未刷卡时TOPTRON感应机显示一条公共信息，以便园方下发公共通知，家长及时看到； h) 对教职工刷卡记录，系统会自动统计到考勤记录内，并可计算出迟到、早退、旷工等数据；

i) 停电后TOPTRON感应机还可连续刷卡达12个小时；

j) 卡面可以按幼儿园的要求进行个性化打印或统一版面印刷。

四、 优点：

成本适中、性能稳定、接送安全、安装简单、统计方便、无需打开电脑、刷卡汉字显示幼儿姓名、电子通知、大容量的后备电源等，使其成为幼儿接送系统的主推方案。

五、 缺点：

没有语音功能，不能呼叫幼儿姓名。

六、其它：