ERP系统与企业成本控制
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ERP 系统与企业成本控制
作者：黄梅
来源：《新会计》2013年第06期
【摘要】ERP 系统的成本模块为企业精细核算产品成本、分析成本结构、进行成本控制提供了有力的支持平台。为充分发挥这一功能，企业需要结合自身业务需求和管理水平，严格按照系统规定的程序操作，确保数据的准确性，同时平衡不同成本控制方式的成本与收益，实现企业效益最大化。
【关键词】ERP 系统 成本控制 标准成本法 成本差异 成本模块管控
当前ERP 系统作为一种集成化的管理工具在大中型企业得到广泛的应用，成本核算已经有机地融入到ERP 系统成为其中一项重要功能。ERP 系统进行成本核算，是以产品结构（物料清单/BOM）和工艺路线（Routing ）为归集标准，以产品生产工单为核算对象，从工单开工开始立项归集，即产品成本由材料成本、直接人工成本、变动/固定制造费用构成，根据工艺路线和物料清单结构层层累加得出最终的产品成本。只要基础数据准确，系统就能简便而快捷地计算出某一工单的成本。即使是对于多品种，小批量投入生产的机械制造行业，如电子电力器件制造企业的产品型号可达上千种，成本核算也可以精细到每一张产品工单。
ERP系统为成本归集核算提供了平台，能最大限度地厘清成本的来龙去脉，准确计算产品成本，为管理层提供及时准确的决策支持信息。这时，企业管理者需要考虑的往往不是成本如何精确到几位小数点，而是考虑如何在规范企业作业流程的基础上充分发挥ERP 系统的作用，并平衡不同成本控制方式的成本与收益，提高成本效率。本文就ERP 系统中成本核算方法的运用和成本模块中常见问题的管控作一探讨。
一、标准成本法和实际成本法在ERP 系统中的应用
ERP系统中常见的成本核算方法有标准成本法和实际成本法（文中ERP 系统以SAP 为例），标准成本是建立在对未来某一时期内各种生产条件处于正常状态的估计基础上而预先确定的在某个时期（如会计年度）的不变成本，属于计划成本范畴。这两种方法在ERP 中其实是混合使用的，以常见的一种成本设置为例，原材料、半成品/产成品平时以标准成本计价，到期末结账半成品/产成品时，还原为实际成本（因为成本中的工和费只有在会计期末才能得到真正的实际值）；通过两者的差异分析进行有重点的成本管理，同时也能满足企业成本管理事前预测、事中控制、事后核算的需求。
有了产品标准成本，在开工单时就能知道工单的计划成本（事前），即有了基准，可以据此进行分析和改善；在工单完毕后也可以相对“实时”地进行分析，横向可以比较两个制造相同产品的工单成本，纵向则可以比较“实际成本”和标准成本（真正的全部实际成本还是要等到期末结账后得出）。实务中，可根据企业管理需求和工艺特点，以天或周为周期召开生产经营