认识企业中各种实用的印章
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认识企业中各种实用的印章 印章概述
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。 可见印章对于公司的重要性,那么今天就要跟大家普及一下印章的分类、管理、和使用,避免大家就业以后犯错误。
一、印章分类
1. 公章 在公安机关依法登记注册的官方的公司印章,代表公司行使法定主体行为,可以代表公司签署任何文件,包括合同,协议,贷款和担保,银行及其他法律文件等。
2. 合同专用章 代表公司签订合同或协议,如销售合同,采购合同,服务协议等,公章可以代替合同专用章。
3. 法人章 为依法登记的公司法定代表人印章,根据要求,用于营业执照更新或年检,法定审计报告等。
4. 发票专用章 用于加盖销售发票,代表发票的真实性。
5. 财务专用章 依法注册仅供财务部门使用的印章,用于会计核算和银行结算业务。
二、印章的管理
(1)使用:需要使用印章时,必须按照规定办理报批和登记手续,并由印章管理人亲自用印。
(2)存放:由出纳保管的印章,必须存于保险柜。
(3)携带:一般不宜将重要印章带离存放地点;确需将重要印章带离,应当办理报批和登记手续;携带和保管重要印章时,必须确保完好无损,并及时交换,办理相关手续。
三、用印方法
(1)需要用印的印章(注意:辨认印章文字,防止用错)
(2)印垫 (3)印台或者印泥
(4)对应颜色的印油 注意:盖章一定要字迹清晰可鉴。