撰写好一篇专业学术论文规范及格式

学术论文的格式及规范

一、格式

学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文字材料。它是由题名，作者，摘要，关键字，引言，正文，结论，参考文献等几部分组成。

(一) 题名

题名又称标题或题目，是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名通常有三种情况，一是标题明确规定了论文论述的问题，即概括了论题，这样的标题明确显示了论文的研究课题，可使读者对论文的基础内容有个大概了解。二是标题明确概括了论文的中心观点，即研究结论，标题概括了论文的研究结论，使观点鲜明、突出，可使读者对学术观点一目了然，因而有助于论文价值的实现。三是标题显示出研究方法或论文类型，前者说明论文是采用的实验研究方法，后者是采用比较研究方法。

（二）作者及工作单位

论文作者是指参与论文的全部或主要研究工作并对论文负责的人。论文的作者必须是论文的现在作者，而与职务、职称无关，应按贡献大小确定署名次序，对只参加少量工作而对论文不能负责的，不宜署名，可采用题注方式说明，或在致谢部分肯定他们的贡献，署名要写在题名下，在作者署名下要标明工作单位。

（三）摘要

摘要，亦称提要，它是论文不加注释和评论的简短陈述。在论文完成后，要将论文的主要研究途径、要观点和结论，用极简要的语言，加以概括和提练，起到“立片言，以撮要”的作用。如果为了国际交流，还应有外文摘要，外文摘要一般置于文后。

（四）关键词

关键词又称主题词。为了方便文献检索、信息贮存，应从论文特别是从题名和摘要中选取最能表达论文中心内容、标志论文主题的若干单词、词组成术语，以显著字符，排写在摘要的左下方。关键词应精当，每篇论文一般选择3—8个，应是各学科中规范的，有特定含义的、通用的名词术语，如有可能尽量选用《汉语主题词表》中的规范词。

(五) 引言

引言又称前言、导言或绪论。它的任务是简要说明研究工作的缘起、目的、范围及相关领域前人的工作和知识空白、理论基础等，提出研究课题，提示并限定论文的研究范围和研究途径。

在实验研究报告中，引言一般用“问题的提出”表明。即从提出存在问题和解决这一问题的迫切性、要性起笔，在此基础上明确提出所要研究的课题；以进行基础理论研究为内容的论文，则多从综述前人的研究成果，指出前人尚未解决的问题，显露出“知识的空白”。从而提出本文所要研究、解决的课题。

(六) 正文

正文是学术论文的核心部分，占论文的主要篇幅。要求实事求是，客观真实，准确完备、合乎逻辑，要层次分明，简炼可读。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题) ，段落的划分，应视论文性质与内容而定。正文可划分为(1)实验研究方法；(2)研究对象；(3)研究内容：(4)变量控制；(5)研究结果；(6)分析与讨论或结果与分析。“实验结果与分析”这一部分是论文的关键部分，全文的一切结论由此得出，一切议论由此引发，一切推理由此导出。这部分需要列出实验数据和观察所得，并对实验误差加以分析和讨论。要注意科学地、准确地表达必要的实验结果，扬弃不必要的部分，研究过程应当阐述主要的、关键的内容，明确主题。实验数据或结果，通常用表格、图等予以表达，而且尽量不用表格或少用表格。

(七) 结论

(1)本文研究结果说明了什问题，得出什么规律，解决了什么理论或实际的问题。

(2)对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。

（3）本文研究的不足之外或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。

(八) 参考文献

在学术论文的写作中，一般需要引用、评述，涉及前人的论述、观点、数据等，都需要在“参考文献”部分中著录。著录参考文献是为了表示尊重他人的研究成果；二是为了表明作者严肃、科学的态度；三是为了说明作者研究评述的依据。参考文献著录内容需要是详尽的，应为读者了解和查询提供足够的信息。参考文献引用和著录对象只限于公开出版物，凡未公开发表的尽可能不引用。

二、规范要求

（一）字体字号

大标题（论文题目），宋体小三号加粗；一级标题，宋体四号加粗；二级标题，宋体小四号加粗；三级标题，宋体小四号；正文及参考文献，宋体小四号；注释内容，宋体五号。

（二）标题

标题的层次要清楚，大标题（论文题目）和第一级标题应居中书写，第二、三级标题左缩两格书写且单独占行，第四级标题后连续书写内容，不再另起一行；大标题（论文题目）与其下面的内容间空一行，第一级标题与其上下面的内容之间均空一行，其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。

（三）篇眉和页码

1．篇眉从正文开始，采用宋体五号字居中书写（内容为论文的题目）。

2．页码。封面不加页码；中英文摘要合在一起排页码，从“1”开始；目录单独排页码，从“1”开始；正文需要单独编排页码，从“1”开始。页码在页面底端（页脚）居中书写，页码与正文之间只空一行字的距离。页码使用宋体五号字

（四）图、表和公式

1．图、表与正文之间要（上、下各）有一行（宋体小四号）的距离。图序及图名居中置于图的下方，表序及表名置于表的上方，字体均为宋体五号。图序和表序分别在全文中进行统一编号。如表1、表2，图1、图2等。图、表中的内容采用宋体五号字。

2．下文需要引用的公式，空一行（宋体小四号）居中书写，并在同一行右端用圆括弧即“（）”中间加阿拉伯数字来统一编号，公式与下面的内容间空一行；不需在下文引用的公式，不用另起一行单独书写。

（五）注释

1．注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或必要补充说明，注释一律采用脚注，不用尾注；当论文正文某处需要予以注释时，采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在相应文字的右上角，以示需要予以注释，如：…列维纳斯甚至相信第一哲学只能是伦理学①…。

2．注释内容书写在标明有对应注释的正文的同一页下端（正文与页码之间）；在有注释的每一页，须在当页的正文与注释内容之间加划一条横线（自左往右），其长度约为页面宽度1/4。注释要每页重新编号。注释为宋体五号字。

3．注释格式

引用著作时，注文的样式为：作者. 专著名[M].出版地：出版社，出版年：起止页码。引用杂志文章时，注文的样式为：作者. 题(篇) 名[J].刊名，出版年(期号) ：起止页码。

（六）参考文献

1．在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中）；“参考文献”使用宋体四号加粗, 前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一参考文献条目的最后均以“．”结束。

2．参考文献只列出作者已直接阅读、在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列。参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后；参考文献与正文连续编排页码。参考文献不少于6篇。

3．参考文献格式

（1）专著：〔序号]作者. 专著名[M].出版地：出版社，出版年.

（2）期刊中析出的文献：〔序号]作者. 题(篇) 名[J].刊名，出版年(期号).

（3）论文集：〔序号]作者. 题(篇) 名[C].出版地：出版社，出版年.

（4）学位论文：〔序号]作者. 题(篇) 名[D].授学位地：授学位单位，授学位年.

（5）专利文献：〔序号]专利申请者. 专利题名[P].专利国别:专利号, 出版日期.

（6）报纸文章：〔序号]作者. 题(篇) 名[N].报纸名，出版日期.

（7）电子文档：〔序号]作者. 题(篇) 名〔文献类型/载体类型〕. 网址，发表日期.

（七）打印

1. 行间距：一律取“固定行间距22pt ”。

2. 必须A4纸单面打印；上、下边距一律为2.54；左、右边距一律为2.50。