物业资料员岗位职责
物业资料员岗位职责
1、 负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。
2、 在档案柜上标明存放类别。
3、 任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。
4、 妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。
5、 员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
6、 要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。
7、 积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。
8、 会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。
9、 完成上级领导交办的其他任务。
资料管理员岗位职员责
第一章 总 则
一、 为了规范本公司员工各岗位工作制度,特制定星岛嘉和(北京)物业
管理有限公司资料管理员岗位职责
二、 应根据国家法律法规,遵守职业道德,做到:爱岗敬业、依法办事、
客观公正。
第二章
岗位:资料管理员
直接上级:
岗位职责: 资料管理员岗位职责
1、 负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。
2、 在档案柜上标明存放类别。
3、 任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。
4、 妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。
5、 员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
6、 要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。
7、 积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。
8、 会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。
9、 完成上级领导交办的其他任务。
本人完全认可并同意遵守资料管理员岗位职责。
资料管理员:
身份证号码:
日 期: