2013新生接待工作安排方案(会议修改稿)

2013年普通本科新生接待工作安排方案（会议修改稿）

本科新生接待时间：2013年9月7日14：00—8日20：00

接待地点：校外火车站、铁路南站、汽车站；校内仙林校区接待点

一、校外接待点

1、火车站接待点：体育部负责

2、中央门汽车站、长途东站、铁路南站接待点：机关党委负责

机关党委和体育部需提前与火车站、铁路南站、汽车站联系，以确定具体接待点位臵；相关事宜以及遮阳伞、南邮横幅、接站牌等材料请与招办联系（王楷 [1**********]）。请机关党委、体育部安排专人负责所有材料的借还、保管，并联系后勤管理处派车按时送到指定地点（需要的车辆直接与车队联系，后勤管理处结算）。

二、校内接待点

仙林校区南操场北侧东门转盘至东门内主干道（该道路禁止设商业摊点）。

东西向主干道各单位顺序，自西向东，南北相向摆放：

南边：团委、学生会的服务站；贝尔学院（强化培养部）；电子科学与工程学院；计算机学院、软件学院；材料科学与工程学院；理学院；传媒与艺术学院；人文与社会科学学院；教育科学与技术学院。

北边：学生处设立的新生咨询点、绿色通道、国防生选培办接待点；通信与信息工程学院；光电工程学院；自动化学院；物联网学院；地理与生物信息学院；经济与管理学院；外国语学院；

各单位按照指定的顺序依次设立自己的接待地点，负责新生报到流程的指导、宿舍安排以及钥匙发放等相关工作。

三、相关单位工作安排

（一）校办

1、新生接待工作的总协调。

2、各运营商的准入、把关、统一安排；合理安排运营商的摊点，确保经营有序。

3、通信应急车的安排（仙林校区）。

（二）宣传部

负责仙林校区迎新整体氛围的营造，包括横幅、标语、彩旗等（需要与校办协调由运营商出资统一布臵），9月7日10：00前完成。

（三）学生处（人武部）

1、接待现场相关工作的具体协调。

2、设立新生咨询点：负责新生报到示意图、报到指南、报到单、各学院的引导牌、工作证、志愿者证等材料的制作和发放（9月7日10：00前校内接待现场发放）。

3、保证贫困生的绿色通道畅通；对个别查证属实的特困学生，可以先安排住宿，并解决用餐问题。

4、负责全校学生宿舍的整体安排以及现场个别宿舍调整工作。

5、负责学生卧具的购买（卧具购买现场禁止设商业摊点）。

本科生购买卧具地点：北区：27栋地下室；南区：洗衣房（兰苑）。

6、军训服装发放：9月7日至8日在大学生活动中心一楼发放，由学生本人凭劵领取。

7、宿舍物管协助保卫处加强安全巡查，禁止商贩进入宿舍推销。

8、9月15日至9月21日，集中组织拍摄新生标准照，由辅导员集中收费（10元/人），将洗出1寸照片8张、2寸照片4张，并提供学生数码底片。

（四）教务处

1、本科教材发放与购买（通知和安排表由教务处另发）：

时间：9月 10 日上午8:30

地点：学生事务服务中心大楼西侧一楼

注：请各学院9月 9日上午10:00前将各班级实际报到人数,与未报到学生名单（在新生分班名单中标注）签字盖章后报教务处教材库（联系人：江老师,联系电话:85866252,[1**********]）

2、英语分级考试安排：

时间：2013年 9 月8日（星期日）18：30开始

地点：仙林校区（另发考场安排表）

3、领培养方案单行本：

时间：9月7日上午 10:00 点（ 9月1日之前提交定稿文档的学院）

地点：学生事务服务中心大楼西侧一楼

4、本科生正式上课时间：第二周星期三（ 9月 11日）

（五）外国语学院

1、负责9月7日下午14:00至8日下午18:00的听力试听工作。

2、会同实验室设备与管理处，确定耳机发放时间、地点及方式，由招办通知各学院。

（六）财务处

1、本科学生刷卡和交费安排：

时间：9月7日14：00——17：00（16：30前现金收费截止）

9月8日8：00——17：00（16：30前现金收费截止）

地点：仙林三食堂三楼

2、9月6日下午将未扣款学生名单发至各学院，学生报到时只要通知这部分人交费即可。

3、财务处已代充200元到新生校园卡，计入新生缴费总额。

（七）后勤管理处、后勤集团

1、校园环境布臵：负责做好校园保洁；9月7日上午6点前负责做好三食堂三楼（体育部乒乓球室）缴费现场的卫生保洁及相关清理工作，乒乓球桌等由体育部处理。

2、汽车的调度（本科）：准备好足够车辆保证新生接待需要，校外接待点负责人直接和车队联系（调度：王泽新[1**********]；运输中心负责人：陈学奎[1**********]）。

3、仙林校区各学院接待点的桌子安排。各学院需要多少桌子请于9月 5 日前联系陆静（[1**********]），后勤管理处负责接受计划和安排，7日上午8:30开始统一摆放，迎新结束后统一收回，各学院负责安排人员签收、管理；椅子由各学院自备。

4、负责将接待用电源于9月7日11点前到位，其中三食堂三楼的电源7点前到位。

5、本科新生体检的安排（具体安排见通知）。

仙林校区体检时间：9月14日至15日 地点：仙林校区门诊部（85866112）

体检新生名单由门诊部联系教务处。

6、制作宣传板，将医保相关规定在接待现场进行公示。

7、接待现场设臵急救车和医护人员，联系人贺晓虎（[1**********]）。

8、水电的应急维修，新生接待期间24小时值班电话：85866387（仙林校区）、83492388（三牌楼校区）。

9、如需要订盒饭，请于9月6日前联系财务处（许桂华[1**********]、仙林校区行政南楼135室）购买餐券，并提前联系饮食服务中心（刘国民 [1**********]）。各食堂就餐时间点：三食堂一楼营业到18:30，二楼22:00；南二食堂二楼22:00；其他食堂18:00。新生报到期间在所有食堂设立餐券购买点，供家长购买餐券就餐。

10、行李接送。请各学院于9月8日下午5：00前将有行李托运的学生情况（姓名、行李托运单、车站，汇总表发至[email protected]）与陈华伟（[1**********]）联系,本科生行李于9月9日集中办理一次，地点在大学生活动中心（需要志愿者4名）。

11、本科新生宿舍用电卡发放：9月25 日- 27日9:00--16:00。由各学院学生骨干到仙林第二开闭所办理，每大套宿舍一张电卡，办理时需交纳100元电卡保证金。

12、迎新期间（7日、8日）晚间20:30在仙林接待现场安排一辆返回三牌楼校区的班车；停靠地点在仙林校区东大门内。

13、制作迎新期间班车时刻表，发布通知：为保证新生接待现场秩序，9月7日中午至8日晚上，学校班车不再行至图书馆以北区域。

14、协助做好财务处夜间值班的床铺、被褥安排工作。

15、后勤管理处、后勤服务集团联络人：吴迪（[1**********]）。

（八）保卫处

1、校园内的各种车辆的行车路线及管理，加强内部交通疏导。

2、报到学生及家长的财产安全及相关保卫工作，现场秩序的维护。

3、校园内运营商的摊点设立及管理，学生摆摊设点须经审批。

4、学生交费现场及食堂临时售票点的保卫工作。

5、校园主要道口新生接待路线指示牌的设立。

6、户口迁移证在军训期间统一收取（可以不迁，但是要迁户的话必须在10月底之前迁，公安部门规定以后不再办理2013级学生户口迁入）。

7、为保证接待现场秩序，提前公告学生不得在迎新现场附近停放自行车，并安排保安值班清理不按照规定停放的自行车。

8、在报到点东西侧、学生宿舍门口摆放警示牌。

9、在校园网公布迎新期间的校内交通相关安排。

（九）团委

1、《新生导航》发放。

2、校园内的咨询服务台、志愿者的组织。认真熟悉迎新工作安排，统筹部署，统一分工，主动服务，热情有礼貌，食堂、校园主要路口安排志愿者服务人员。

3、安排志愿者参与校内外接待点的接待工作，机关党委、体育部9月4日下班前直接与团委（刘志强 [1**********]）联系确定志愿者人数。

4、入学教育场地，请在9月6日下班前向团委（刘志强 [1**********]）申请。

5、新生入学教育地点：行政楼报告厅150人（行政楼物管 85866582）；图书馆280人报告厅（颜世伟[1**********]）；特大教室480人（教务处网上申请）；青春剧场580人、多功能厅140人（团委）。

（十）校园网中心

1、在仙林校区物联网学院接待点旁设立24小时值班点，及时发放暑期未办校园卡及解决新生校园卡故障，确保校园卡9月7日起能够正常消费。

2、在三食堂交费现场协助财务处设臵现金充值点，保证网络畅通，9月6日安排到

位，并在新生报到期间安排技术人员负责维护。

（十一）各学院

1、9月7日上午8：30前帐篷到位。

2、负责做好宿舍床位的解释工作，原则上按照学号顺序安排住宿。

3、组织老生打扫新生宿舍卫生，房间电源开关、水龙头都要试用一遍，务必细致到位，给新生及家长留下良好的印象。

4、各学院的志愿者要有专门的学生工作干部分管，进一步提高志愿者主动服务意识。志愿者人数要在9月4日下班前汇总团委和招办，所有志愿者均要持证（招办统一制作，由分团委负责保管）上岗（建议各学院在新生宿舍安排安全巡逻员或设臵楼道志愿者，就近服务新生，尤其是制止到宿舍的推销人员，防止新生上当受骗）。

四、注意事项

1、学生医疗保险

后勤集团、财务处、学生处明确医保相关规定，在接待现场进行公示，入学教育后集中统一办理。大学生医保的材料由门诊部准备，充分动员学生自愿参加学生意外伤害险，认定的特困生由学校统一投保。

2、9月7日、8日学生及家长在食堂就餐的人数将会大幅增加，食堂供应要做好准备。

3、请各学院于9月4日下午16:00前将校内值班表发招办（[email protected]）进行汇总。机关党委安排铁路南站、中央门汽车站和长途东站的值班人员，体育部安排火车站的值班人员，一并发招办。

五、相关工作要求

1、高度重视。各单位应高度重视新生接待工作，所有参与新生接待的工作人员务必保持高度热情，积极主动为新生及家长做好服务工作。

2、明确责任。实行“首问责任制”，能解决的立即解决，解决不了的，积极帮助新生联系相关部门及相关人员，尽快解决。

3、抓好落实。细致考虑相关情况，做好应急工作预案，落实好本单位的各项任务。

4、确保迎新工作顺利完成，务必做到“学生满意、家长满意、学校满意”。

5、学校9月7日12：30检查校内外各接待点准备情况。

2013年9月3日