学生社团发展调研策划书
作
业
三 重庆邮电大学学生社团发展调研
学生社团发展调研策划书
一、 前言:
我校一直把提高教育质量为中心工作,大力推进素质教育,以培养同学们的创新意识、实践能力、创业精神为重点,以学生科技文化节、“青春杯”系列体育赛事、主持人大赛、合唱比赛、十大歌手、“信科杯”辩论赛、社团文化艺术节等大型活动为依托,营造了具有重邮特色的校园文化氛围。校学生会、学生科技联合会、校社团联合会、团委直属部门及“红岩网校”工作站等学生组织健全,是校园文化活动的主要力量。
我校社团联合会成立以来的短短几年里, 在校团委的指导下, 其已经发展成为拥有61个社团的大家庭. 在各社团的共同努力下, 整个社团的队伍正在不断壮大。为了让社团联合会和社团能够更贴近同学、更具有活力, 为同学们提供更丰富的的课外生活,为活跃校园文化。从同学的口碑中切实的了解各社团开展各中活动的情况和反应。
二、 调研目的:
1、进一步了解社团在同学们心中的形象, 以及同学们认为社团应具备的怎样条件;进一步了解现在社团存在的急需解决的和潜在的问题;
2、用真实的数据,合理、客观地分析各社团在现有的发展模式中存在的优点和不足,以便于更好地完善社团的发展模式;
3、发扬和借鉴优秀社团的工作经验和管理模式,理论联系实际,打造品牌社团,同时带动小社团发展,更好的为同学们提供学习、锻炼的平台;
4、为我校现有社团及以后成立的社团的发展奠定良好的基础;提供可参考的依据;
5、为校学生社团联合会更好的管理和服务社团制定明确方针和路线,切合同学们的需要开展相关活动;
6、了解会员的真实感受,有利于学生社团联合会更好的维护会员的权益。
三、 调研内容:
经过详细的分析后,我们针对社团分会员和非会员进行了以下方面的调研:
(一)会员板块:1、社团的建设情况:即会员对社团内部建设、内部工作的看法;
2、社团活动情况:即会员对社团开展的活动的看法和态度;
3、社团意见情况:即会员对社团目前存在的和潜在的问题提出意看法;
4、相关调查:即会员对与社团相关的一些问题的认识;
(二)非会员板块:1、评价这学期的社团活动
2、身边人对社团经费的看法
3、对社团建设提出建议
4、相关调查
四、 调研对象: 重庆邮电大学在校学生(主要针对大一、大二的同学),分为会员和非会员。 五、 调研方式: 根据调研内容及调研对象,选择问卷调查方式(预计400份)对身边的同学进行
访问式调查。
六、 调查时间:2009年9月-10月具体时间安排:
1. 10月初步了解社团的发展情况(10天),确定调查目标(2天),审定调查计划(2天),为设计调查问卷做基础准备;
2. 调查问卷设计(4天),调查问卷调整及确认(2天),问卷印刷(1天);实施访问(4天),简单的分析数据(2天);
3. 进行综合的分析调研数据,分为数据输入处理(3天),数据研究分析(4天),撰写调研报告(4天);
关于学生社团发展调研报告
一、 调查背景介绍:
校社团联合会是校级三大组织之一,在校团委指导下对全校学生社团进行指导管理,协调各社团之间的关系,帮助和扶持各社团的发展。社团联合会正式成立于2003年5月,现有59个社团,会员6000多人的学生群体。现有社团分为四类:一是实践技能类,有电子协会、电子应用物理协会等;二是文艺拓展类,有体育舞蹈协会、南山文学社等;三是体育竞技类,有篮球协会、网球协会、羽毛球协会等;四是公益服务类, 有爱心社、环保社、心理协会等7个协会。
二、调查问卷结果
本次调研是面向全校同学,发放调查问卷396份,实际有效回收问卷331份,包括会员板块和非会员板块,包括社团建设、社团活动、社团建议和相关调查。整体回收率100%,有效率84%。在回收的可利用的问卷中,有158份为会员部分,173份为非会员部分。
1、 会员板块:
1) 社团建设情况的调研
社团从申请成立、审批、再到最终的成立要经历一段困难而漫长的时间。每个能够成立
并发展的社团里都包含了很多人的努力和心血。要使最初的付出的努力不付诸东流,要让社团合理地可持续发展,那么社团建设是一个至关重要的环节。它是一个社团顺利开展各项工作和活动的基础。
在社团的建设发展过程中,社团干部,是其发展、进步的推进者和保持者。他们所代表
的不仅仅是自己,而是代表着整个社团的形象。他们对社团建设、发展的态度和做事方法直接影响到其社团干事及会员对社团的态度和看法。因此,针对社团干部在社团内部建设中的成绩在会员中的看法,发放调查问卷进行调研。
经过发放调查问卷并且现场填写的方式,188份问卷调查中158份是有效问卷,问卷回收率达到了100%,有效率达到
84%。具体如图一:
图表一
据统计社团干部与社团的会员之间的交流存在不小的问题,不让人满意,缺乏了与会员
的沟通,社团的干部无法真正的为会员提供相关需求的服务,无法真正体会会员内心的想法。在归属感的调查中,半数的会员能够在协会中体会到强的归属感,但是仍然有半数的会员反映出了协会建设上的不足,没有让会员感受到足够的归属感,这也会节间导致社团人员的流失,不利于社团的长远的发展。对于社团收取经费合理性的调查中,99%,即156人肯定社团没有收取过会费以外的其他费用;2%,即2人回答其社团收取过除会费以外的经费;(2%回答收取过其它费用的问卷具体经费的项目是,跆拳道社团的道具费用,经调查,是自愿的服装的购买)。经费的问题上,几乎没有出现一些违规收取费用的现象。说明在经费这个问题上各个社团还是处理得很好控制得很好。
2) 社团活动情况的调研
形形色色的社团活动是丰富大学生生活的主要载体。会员报名参加社团就是为了能在社
团中进一步发展自己的兴趣爱好,能够得到相应的锻炼,提升自己的价值。因此,要证明会
员的选择是没有错误的,社团活动就是一个重要的考察的标准。社团活动能否让自己的会感受挑战提升自我,能否让会员觉得自己的辛勤付出是有所值,是社团举行活动是首要考虑问题。
数据分析会员针对社团活动开展情况来看,大部分社团活动比较多,但是有影响力的活
动并不多,形式上应该更为创新;并且协会之间的交流不够,这也是活动的影响力小的原因之一。其中大部分的同学肯定了社团开展的活动,但是有37%的同学认为社团活动没有举办大型活动,没有提供展示的机会及认为常规活动不够号,没学到实质的东西。
针对社团的现状,55%的会员仍然会很积极的参加活动;28%的会员表示仍会参加,但积
极性降低;其他人表示不想继续参加活动。其中爱心社是最满意社团中独树一格,虽然总票数不多,但也超过了其他社团十几票。而由于最不满意社团的答案由于数量的限制,且结果分散,不具备参考性。
3) 会员对社团意见的看法的调查
事物的发展总是在不断的实践和总结经验中进行的,社团也是一样。会员作为社团的一
份子应该对社团的发展指出意见提出建议,为社团更好的发展尽到自己那一份义务。社团干部则应该广泛听取会员建议,集思广纳,正确行使干部的权利和履行自己的义务。
据调查,会员中46%认为社团内部要改革管理制度,多加强社团内部的交流,构建一个
真正温馨的集体;其他的认为应该加强活动质量和举办大型的校园活动。
会长是社团发展的指向标,会长是否负责关系到整个协会的发展情况,相对过去社团内
部举行选举而言, 此次调查中的“由各社团代表、原社团新老会长、社联代表投票选出”获得了不少的票数,而“面向全校公开的公开招任”也获得了不少的份额,可见在选举的方式上,广大会员开始有了不同的想法,不在拘泥于传统方式了,这两种新的方法也值得我们思考其使用的程度。
社团将来的发展建设离不开会员的支持,因此会员对社团的建设也提出了自己宝贵的建
议:
1) 希望社团干部能够更加有责任心,能够跟切实为会员考虑;
2) 多加强社团常规活动的质量,让会员能学到东西;
3) 多给他们创造锻炼的机会,举办有质量的大型活动;
4) 活动的内容和形式还可以再创新;
5) 多给会员交流的机会,包括内部和外部。
2. 非会员板块:
为了全面了解各社团现在所处的状况,为了让各社团更能贴近全校同学,为了社团活动
能更深入同学们的心里,也为了扩大社团的影响力,更为了能够打造出出色的精品社团精品活动,对不是会员的同学也做了一定的调研。共发放208份调查问卷,回收208份,其中有效173份,回收率为100%,有效率83%。
非会员眼中的社团活动又有怎样的魅力呢?其中53%的非会员肯定了本学期的社团活动
的开展,表示在丰富的社团活动中的确得到了锻炼和启发。
非会员对于打造精品社团和加强对学生社团管理的问题,提出了以下建议:
1. 针对于管理方面:
1) 加强人性化管理;
2) 要开放同学们的思维,不拘泥于形式,但同时也要约束和管理,做到有的放矢;
3) 加强社团间的交流;
4) 对外宣传社团,让大家了解其中的乐趣,让社团成员更加团结,会员有兴趣做自己
的事情,更多交流;
5) 组织领导能力和会员的时间观念,推选有责任,有能力的社团管理者管理社团内部
事务;
6) 多注重交流,建立在会员统一的共识上,组织上应该松散有序,不能像政府机构,
应该是一个交流会,让更多非会员参与活动。
2. 针对于社团活动方面:
1) 有一些创新;
2) 多举行大众型活动;
3) 多搞一些有意义的活动多;
4) 开展有影响的活动;
5) 注意活动那个内容的实用性,杜绝活动的形式化,减少活动,做精细活动,社团活
动要做地有针对性,实际性才有意义,建议社团组织针对大学生活的一些活动;
6) 活动时间应该重点规划加大宣传,贴近生活;
7) 邀请权威人士参与活动。
3. 针对于其它方面:
1) 少与学分挂钩;
2) 团结是社团的第一要务;
3) 加强社团与学生的利益联系;
4) 培养兴趣爱好,多一点自我锻炼的机会;
5) 提供更多的机会,让更多的人参与并表现自己。
3. 相关调查:(全体受访者)
对社团联合会的了解程度看出,相对其它学生组织,社团联合会在提高知名度上还有很大的空间。
对于社团的淘汰制,93%的支持率可以看出同学中同样希望在社团之间形成良性的内部竞争,构成良性的循环,但是在竞争中,由于现有的社团的重复率较低,几乎一个社团在校园内没有同类性质的社团与之竞争,在一定程度上不利于社团的发展,失去了危机感和足够的竞争的压力会导致社团干部在精神上的放松,也会导致一个社团丧失足够向前的动力和压力,这样不利于一个社团的长远的发展,也不利于社联的管理。
会员门认为觉得在我们学校的大环境下还可以发展以下特色社团(是所有调查问卷中的整理结果):古文社、美食社、小说社、军事协会、厨师社、爬山社、调酒协会、剧社、减肥社团、hip-pop 协会、仿职场社团、肚皮舞、拉丁舞、手工创作社、台球社、交际协会、礼仪协会、大学生就业择业协会、旅游社、帮扶社团、吉它社、Linux 协会、写作社、手机社、民间艺术协会、五子棋协会、自行车协会。
三、 学生社团发展调查分析
基于目前社团存在的一系列问题,社团自身可以从以下几个方面去解决:
(1) 针对社团干部的工作方法的问题,我们采取多沟通多交流的方法,建议社团干部多听
取会员意见,集思广益,鼓励会员对社团的发展提出自己的意见和见解,听取真实的声音。
(2) 社团应该根据自身的状况,严格根据学生社团联合会章程及社团自己的章程规范日常
的管理工作,让会员体会到参与的社团是一个有规章制度有纪律的集体,是一个正规的团体,从集体着手,培养会员的团队意识和集体荣誉感。
(3) 社团自身的可利用的资源的有限的,所以走单一化路线是行不通的。社团为了更好的
发展自己,应该要积极和其他社团联系,与此同时要充分利用各二级学院社团部的力量和资源,在尽可能的前提下,将资源最大化整合将其效用发挥到最大。以此来壮大社团的建设力量。
(4) 为了更好的帮助社团发展,校团委为每个社团都聘有一个在具有相关专业技能的指导
老师。在社团建设的过程中指导老师也应该对其作出相应的指导,多与会员交流沟通,让会员充分感受到社团的专业性和发展前景。
(5) 社团应该自己寻找自身的一个发展策略和发展方向,不应该依赖与学生社团联合会为
其发展提出建议和指导。要化被动为主动,寻求多元化发展。
(6) 完善社团自身内部部门建设,取消冗余部门,减少社团负担,增设对社团有帮助的部
门,比如外联部,这样可以减轻社团经费对社团发展造成的压力,同时也减轻学生社团联合会外联部的工作压力。与此同时也为会员提供一个更好的锻炼机会,实现其加入社团的自身价值。
(7) 活动创新。因循守旧对社团发展是没有好处的,社团在开展活动的时候应该在求稳的
同时还要创新,用创新激起同学们的参与激情和欲望,扩大活动的参与程度和影响力,借此扩大社团影响力;
根据调查结果,学生社团联合会针对以上问题应该做以下改建:
(1) 端正社联与社团之间的关系,本着“”的宗旨,服务于社团,一切从社团利益出发;
(2) 规范社联自身建设,明确各部门的职能划分,规范对内对外的工作流程,减轻社团审
批工作的工作量,提高工作效率;
(3) 加大宣传力度。一方面加强社团联合会的宣传,创建社联自己的品牌活动,展现社联
及社联人的风采,让同学们都能够知道并了解社团联合会,改善社联在同学们中不被知道的局面,为社联的招新和发展打下人脉基础,也改变同学们只知道学生会的狭窄认识局面;另一方面,要加强对社团的宣传,社团自身的宣传力度是不够的,社联应积极辅助社团对自身的宣传,积极引导社团发展自身精品活动,打造精品社团精品活动,扩大其知名度,为社团活动的参与打下基础;
(4) 进一步跟进创业就业基地的建设,加强与企业单位的联系,为会员争取到到企业单位
实践实习的机会,体现会员的独特之处,实现会员的切身价值,从这方面来提升社联及社团的形象,促进社团及社联的更好发展;
(5) 加强社联与社团的沟通。首先,社联应加强与社团干部的交流沟通,实行定期的会长
沙龙制度,听取社团干部意见,及时对社联工作不足的地方进行改进和改良;其次,社联应加强与社团会员的交流沟通,通过采用意见箱,会员无记名投放意见信的方式,及时对
会员的意见作出回应,维护会员的各项权利和利益;最后,社联应该加强与社团指导老师的联系,和指导老师建立良好的关系,及时掌握指导老师对社团发展的意向,为指导老师提供及时的帮助,使社团更好更快的发展和壮大;
(6) 做好桥梁。社联鉴于社团和校团委之间,对社团社联应该及时的将校团委的工作方针
政策在第一时间传达到各社团,让各社团有充分的时间根据团委工作思想做好社团的发展规划;对校团委,社联应该如实及时的反映社团的真实发展现状,对社团存在的问题及时向团委老师请示解决方法,以便可以更快的为社团解决问题,社团可以恢复正常运作。在这两者间起好一个承上启下的作用。
(7) 了解民意,贴近民心。我校现存59个社团,各有其发展方向和特色,覆盖面很广。但
是仍然存在空白区域,很多同学们感兴趣的社团仍处于空白档。对此,社联应该鼓励有兴趣成立社团的同学踊跃尝试,成立更多的特色社团,真正实现百花齐放的局面;
(8) 明确奖惩。在我校现存的社团中,存在社团性质重复或部分重叠的现象,对此社联应
该根据这些社团提出整改方案,以便可以让资源更加合理的利用,避免资源浪费情况的发生;其次,对那些发展不好出现危机的社团要及时的整顿或注销,防止因为个别社团影响全部社团的情况发生;对发展良好的在校内外有一定影响力的社团,根据社联的奖励制度给予一定的奖励,激励其更好的发展,同时也激励其他社团向其学习靠拢。
(9) 团队建设。一方面社联的每个部门内部应该加强部长与干事的团队建设,在工作上要
严格要求干事,在生活上和学习上也要关心干事,只有让干事觉得这项工作是值得去付出的而且是愿意去付出的,这个部门是温馨的是有感情的,那么这个团队才是有力的;另一方面社联的各个部门之间也需要加强团队建设,社联是一个大家庭,各个部门之间的工作相辅相成,少了谁都无法进行,只有把这个大家庭建设好了,社联才可能更好的发展,才可能有明天。
主要参考文献:
1、高校学生活动项目化管理的探讨与研究报告,林小桦、陈雁等;
2、《组织行为学-理论与实践》,卢盛忠等主编,浙江教育出版社,1993年;
3、调动学生紧张高效参与,促进学生自主发展报告,王德才;
4、张亚东. 新课堂标准强调学生的全面参与 [J].中学数学.2005。
附件一: 学生社团发展调查问卷
如果能用颜色来形容,在您的心里,丰富多的社团活动到底意味着什么呢?是火一般激情昂扬的红色,还是水一般温和饱满的蓝色,或是平淡无常的淡粉色?作为重庆邮电大学的一份子,您是否意识到社团活动质量直接影响到校园生活的丰富程度?为了能更好地促进各个社团的建设和发展,提高社团活动质量。为此我们进行如下调查,您的意见和建议是我校社团发展的目标,让我们一起努力,共建社团活动美好的明天!
当然, 我们保证不泄露您的信息!
一、 会员板块
(一)您的基本情况:
年级: 学院:
班级: 您所在的社团是:
(二)社团建设
1、 您对您所属社团的干部这学期工作的看法( )?
A. 交流很多,干部能及时听取来自会员的意见和建议
B. 有一些交流,一定程度上能得到会员反馈的消息
C. 几乎没有交流,谈不上吸纳意见和建议
2、 您参与的社团是否让您有归属感( )?
A. 感受挺强的,跟社团的干部、会员工作时干劲十足,工作之余相处愉快
B. 有一点,但感受不是很深,平常的交流不算多
C. 几乎没有,相处缺乏交流
3、 社团收取的经费是否合理,学校规定社团四年只收一次会费( )?
A. 合理,没有再收过其他费用 B. 收取过其他费用(请填写费用名称 )
(三)社团活动
1、 您对这学期各社团活动开展有何看法( )?
A. 社团活动很多,开展地有声有色,从中的确得到了锻炼和启发
B. 社团活动较多,但有影响力的活动的数量不多,形式上应更为创新
C.社团活动杂乱,基本没有锻炼价值
2、 您所在社团是否有与其它社团进行过交流或者联谊活动( )?
A. 有 B.没有
3、 您对所在社团今年开展的活动是否满意(是 / 否)?
如果不满意,原因是( )?
A. 没有举办大型活动,没有提供展示的机会
B. 常规活动做的不好,没有什么得到什么实质的东西
C. 没有创造一个可以互相交流的平台
4、 以社团目前的发展情况,您下学期还会有热情参与社团组织的活动吗?
A. 还会很积极地参加
B. 还会参与,但不会有那么大的积极性了
C. 不想参加了
5、 除您参与的社团之外,这学期让您最满意的社团是( )?
让您不太满意的社团是( )?
(四)社团意见
1、 您觉得您所在社团目前最亟待解决的问题是( )?
A. 加强常规活动的质量,让会员切实能从社团中收获到想要的东西
B. 举办有质量的比赛等大型活动,让会员的各方面能力能够得到锻炼
C. 改善管理制度,加强社团内部之间的交流,构造一个真正温馨的氛围
2、 您对所在社团会长的选举,觉得什么样的形式更好( )?
A. 针对社团内部的投票选举,由社团会员担任
B. 由各社团代表、原社团新老会长、社联代表投票选出
C. 面向全校公开的公开招任
3、 本学期即将进入尾声,请您对社团的发展建设问题提出自己的一些感想、意见? 您的感想或者意见是:
二、非会员板块
1、 您对这学期各社团活动开展有何看法( )?
A. 社团活动很多,开展地有声有色,从中的确得到了锻炼和启发
B. 社团活动较多,但有影响力的活动的数量不多,形式上应更为创新
C.社团活动杂乱,基本没有锻炼价值
2、 在您身边的同学、朋友中,有因为社团经费的问题产生抱怨的吗( )?
A. 没有 B. 有(请注明原因: )
3、 谈谈您认为如何打造精品社团和加强对学生社团管理的建议?
___________________________________________________________________ 。
三、相关调查(会员非会员都填写)
1、 您知道社团联合会是一个服务社团并管理社团的组织吗( )?
A. 知道
B. 不知道
2、 您是否赞成社团的淘汰制呢( )?
A.赞成
B. 不赞成
3、 您觉得在我们学校的大环境下还可以发展哪些特色社团呢?
附件二:
一、 社团建设情况的调研
1、 在对所属社团会员对干部这学期的工作看法的调查中,有
18%,即28人觉得干部与会员之间交流很多,干部能及时听取来自会员的意见和建议; 42%,即66人觉得干部一定程度上能得到会员反馈的消息,但与会员的交流有待加强; 40%,即
64人觉得干部与会员几乎没有交流,谈不上吸纳意见;
2、 在对会员参与的社团的归属感的调查中,
50%,即79人认为有很强的归属感,跟社团的干部、会员的工作中干劲十足,工作之余相处愉快;
29%,即47人认为有归属感但不是很强烈,平常的交流不算多;
21%,即
33人认为没有归属感,缺乏交流。
3、 对于社团收取经费合理性的调查中,
99%,即156人肯定社团没有收取过会费以外的其他费用;
2%,即
2人回答其社团收取过除会费以外的经费;
二、 社团活动情况的调研
1、 在对会员对本学期各社团开展活动看法的调查中,
26%,即39人认为社团活动很丰富,从中得到了相应的锻炼和提升;
53%,即87人认为社团活动缺乏影响力,形式上仍然不够创新;
19%,即32人认为社团活动有些杂乱,没有锻炼的价值;
2、 在对社团是否和其他社团有交流或联谊的调查上,
31%,即49人回答有;69%,即
109人回答没有;
3、 在对社团活动开展的满意度的调查中,
63%的同学回答了满意;
在另外的37%不满意的同学中,
8%, 即5人认为没有举办大型活动,没有提供展示的机会;
37%,即21人认为没有创造一个相互交流的机会;
55%,即
32人认为常规活动做的不好,没有得到什么实质的东西;
4、 在对社团下学期活动参与程度的预测中,
55%的会员仍然会很积极的参加;
28%的会员表示仍会参与,但积极性会降低;
17%的会员表示不想参加了;
三、会员对社团意见的看法的调查
1、 当问到认为所在社团目前亟需解决的问题时,
29%,即36人认为最应该加强常规活动质量,切实让会员能从中得到需要的东西;
25%,即40人认为最应该举办更多有质量的比赛,让会员能有机会在各方面得到锻炼; 46%,即82人认为社团内部要改革管理制度,多加强社团内部的交流,构建一个真正温馨的集体;
2、 当问及所在社团会长换届选举时,什么样的形式最好时,
41%,即65人选择了社团内部的投票选举;
31%,即49人选择由所在社团老干部和社团、社联代表选出;
28%,即
44人选择了全校的公开招任;
四、非会员板块
1、 首先调查了非会员对本学期各社团活动开展情况的看法,
53%的非会员肯定了本学期的社团活动的开展,表示在丰富的社团活
动中的确得到了锻炼和启发;
44%的同学表示社团的活动数目很多,但在质量上还要提高档次,形式上要敢于创新;
3%的同学认为社团活动开展的杂乱,没有锻炼的价值;
2、 在被问及朋友、同学中是否有因为
经费问题产生抱怨的问题时,
92%的同学选择了“没有”; 8%选择了“有”的问卷中,主要集中一下几点: a.收的费用平时没用,缴钱,经常没有进行活动;
b. 支出不透明,不科学,不知道用在哪里;
c. 反映一些物品太贵;
五、相关调查:(全体受访者)
1、 关于社团联合会的认识程度的问题:
53%,即175人知道社团联合会是一个服务并管理社团的组织;
47%,即156人不知道社联具体的地位和作用;
2、 被问及是否赞成社团的淘汰制时,
93%,即308名受访者都选择了“赞同”这一做法;7%,即23名受访者选择了“不赞同”;