广联达电子清标步骤
投标人操作快速教程
这里要分几种情况:
一、您使用的是广联达计价软件GBQ:
1、启动GBQ,选择“清单计价”“工程量清单计价(投标)”,并选择好相应清单规则和定额、专业,新建一个预算文件。
2、启动菜单“数据→导入广联达电子标书”,单击按钮,选择光盘上的“电子招标书”目录下的文件,再选择相应的单位工程,就可以将招标工程量清单导入进工程了,然后您开始组价。
3、您可以多个人同时工作,分别对不同地单位工程进行组价,然后再使用GBQ文件进行填报。
在组价完成后,进行填报的方法:
1、组价完成后,请您将所有组好价的GBQ工程文件,或者是标准数据接口文件拷贝到装有“刻录机”的一台计算机中。
2、插入光盘,启动光盘,执行第一步“复制工程量清单到C盘”。
3、执行第二步“填报工程量清单”,选择“使用GBQ填报”,或者“使用标准数据接口填报”。
如果您的报价文件是EXCEL文件,请选择“使用EXCEL填报”。
4、分别为每个单位工程选择相应的已组好价的GBQ工程文件,或者是标准数据接口文件,单击“导入”按钮,填报就完成了。
如果您的使用EXCEL填报,每个单位工程的不同报表(如“分部分项工程量清单计价表、措施项目表、其他项目表、零星项目表等”),需要分别对应、识别和填报,不能象使用GBQ或标准数据接口那样,一个单位工程,只需要填报一个文件。
5、您可以执行第 步,生成电子投标书了,在此过程中,请检查总报价,并填入必要的投标信息。如果要求输入密码,请输入并牢记密码。
6、打印工程量清单。请一定使用光盘进行打印!一般来说,招标文件会明确规定使用光盘打印,以便在开标时检查报表上的水印,来判断电子标书与文本标书的一致性。
7、在完全确认无误后,再进行刻录!
特别提示:
您可以使用不同的方法,来填报不同的单位工程。比如用GBQ文件填报“安装工程”,用其它组价软件的标准数据接口填报“土建工程”。
第一步 复制工程量清单到C盘
文件在光盘上是不能进行编辑的,必须先复制到硬盘上才能编辑。
文件是复制“C:\电子招标数据\“标段名称”_{GUID号}”文件夹下了。如:C:\电子招标数据\新建标段1_{D0C0323A-8A15-444F-9978-4E16E1A0F2ED}
该文件夹下又有三个文件夹:
\Excel电子招标书:下面是EXCEL格式的招标工程量清单。可以在上面直接填报价格,或导入到计价软件中用计价软件组价。
\电子招标书:下面是光盘生成的电子招标书,可以直接导入到GBQ工程中组价。
\招标方标准数据:下面是光盘生成的标准接口格式的招标工程量清单,可以直接导入到支持标准接口的非广联达计价软件中。
第二步 填报工程量清单
请确保在安装有刻录机的计算上执行这一步操作,以及以后各步的操作。
首先要使用一种方法,将工程量清单报价编制出来。
您可以使用各种方法来编制工程清单报价:使用EXCEL文件编写;使用支持“标准接口”的非广联达计价软件编写;使用广联达GBQ编写。
标准接口:就是在当地公开公布的一种数据标准格式,各种软件都可以生成、接收这种数据格式,这样各种计价软件、询评标软件都可以使用一样的数据了。
从Excel填报:提供了最具开放性的数据接口。EXCEL是大家都会使用的工具,任何人只要使用EXCEL编辑好数据,都可以导入到光盘中。
如何使用计价软件组价:您可以支持“标准接口”的非广联达计价软件组价,也可以使用广联达的计价软件GBQ组价。 从标准接口填报:为本地提供了公开的数据接口格式。任何组价软件,均可生成这种格式的数据文件,直接导入到光盘中。
标准接口,是经标办发布的,用于各种计价软件与评标软件交换数据的、一种数据存贮规定和格式的标准规定。
标准接口文件,就是采用这种标准的数据文件。
使用标准接口文件填报时,只需要选择好标段或者是每个单位工程对应的标准接口文件,程序就会自动根据标准文件中的报价填报电子光盘。
从GBQ填报:广联达GBQ组价软件可以使用这个方式导入数据到光盘中。 直接查看编辑:在导入数据后,可以直接打开每张报表,查看或编辑数据。
在使用以上各种方法填报后,还可以使用“直接查看编辑”的功能,打开电子投标书,选择一个单位工程,再选择该单位工程下的投标报表,检查填报结果。
请参考招标人帮助:编制工程量清单→直接查看编辑。
第三步 检查填报结果
在填报以后,程序可以对填报结果进行检查,并可以检查各报表之间的计算关系。
如下图所示:在左边可以选择要检查的报表,在右侧可以选择要查看的检查项。如果有选定
检查项的错误,则在表格中列出,若没有,表格为空。
第四步 生成电子经济标书
只有生成电子经济标书,您的投标报价数据才能够保存到光盘中。
重要:
1、只要您填报或修改了投标报价,就必须重新生成电子经济标书,否则,您的修改将不能保存在电子经济标书,并刻录到光盘中。
2、每执行一次“生成电子经济标书”,投标文件版本号就会加1。您可以多次修改报价数据,并多次生成电子经济标书。
3、如果您已经认为不再修改报价,并且已经刻录了第一张光盘,在刻录第二张光盘时,一定不要再执行“生成电子经济标书”这一步了,否则经济标书版本号会加1,后果是两张光盘中的经济标书版本号不一致,也可能与纸质标书中的水印不一致。
第五步 导入其他投标书
请您仔细阅读招标文件,如果招标文件中要求您,必须将其他投标文件(如技术标文件、投标说明等)刻录到这张光盘中,请您导入这些文件。
要“导入其他投标文件”,只需要选定这些文件,这些文件就分自动刻录到光盘中。 要删除已导入的“其他投标文件”,请到“C:\电子投标数据\其他投标文件”中删除。 您也可以直接将文件复制到上述目录中,程序会自动将这个文件夹下的文件刻录到光盘的“其他投标文件”目录中。
第六步 刻录
请您完全确认:不再修改报价,再进行刻录。一旦刻录后,您将再也无法修改您的投标报价了。
如果您有多张光盘需要刻录,在刻录完第一张后,插入其它光盘,启动界面后,一定不要再执行“生成电子经济标书”了,直接执行“刻录”操作。
否则两张光盘的经济标书版本号将不一致!如果已经打印了文本标书,文本标书的水印也会与重新生成的水印不同。
第七步 打印经济标书
请您仔细阅读招标文件,以明确是否必须使用光盘打印出带有水印的文本经济标书、是否所有的报表都要使用光盘打印。
一般来说,只有工程量清单报价的报表需要由光盘打印,其它如封面类的内容,可以使用如word来打印。
在打印前,请您预览报表,以确定报表格式是否符合您的要求。
强列建议您在刻录完全部光盘后再打印!
在您刻录第一张光盘后,如果不需要修改数据时,一定不要再执行“生成电子经济标书”,以确保两张光盘中,“经济标书版本号”一致!