北京珠宝展开幕晚宴策划方案
珠宝展开幕晚宴策划方案
一、活动背景
此次晚宴活动是2015年4月份北京珠宝展系列活动的重要组成部分，美国H2公司强势加盟使展会的国际化色彩更加浓烈，也意味着XX国际化进程迈出了具有历史意义的一步。
晚宴不仅荟萃世界顶级珠宝饰品，而且充分体现中国本土人文文化。为国际顶级时尚品牌搭建展示平台，拉近国际珠宝商家与京城成功人士的距离，让来宾体验当今国际珠宝时尚品牌的艺术魅力，引导理性消费，享受更高的生活品质。
二、活动目的
1、现场销售。通过完美展示奢华珠宝，促进现场成交（通过香港完成交易）
2、提升展会形象。提升展会在京城财富人士中的影响力
3、提升公司形象。提升XX公司的知名度和美誉度
三、活动主题
东方遇见西方 成功邂逅时尚
四、活动形式
靓模走秀+鸡尾酒会+冷餐会
五、参加人员
1、特邀嘉宾500人（京城财富人士，年收入超过500万元，450人左右；珠宝行业B2B观众，50人左右）
2、H2公司高管
3、XX公司高管
4、社会各界知名人士
六、活动时间及地点
时间：2015年4月10日
地点：皇家大饭店
七、嘉宾邀请
特邀500余名高端嘉宾参加，包括:国内外名流、政府官员、各国驻华大使、商务参赞、商界精英、文化名人、演艺明星等等。
【邀请方式一】：通过京城高端俱乐部、会所邀请
哈勒伊私人牧场俱乐部
华彬庄园高尔夫俱乐部
国际高尔夫俱乐部
京城俱乐部
长安俱乐部
北京中国会
北京美洲俱乐部
世界经理人俱乐部
北京娱人体育马术俱乐部
天星调良国际马术俱乐部
君顶领袖会
车载导航私人俱乐部
泰禾俱乐部
北京娱人体育马术俱乐部
西郊庄园国际俱乐部
妙男中国私人会所
九华山庄国际俱乐部
北京乡村高尔夫俱乐部
北京香港马会会所
北京名赫宝辰国际俱乐部
北京707私人俱乐部
泰格尔航空飞行俱乐部
北京亚运村红馆
东睿泰拳文化交流私人俱乐部
奥利维尔私人酒窖俱乐部
名爵庄园私家农场俱乐部
北京迈源国际私家农场俱乐部
北京峰会俱乐部
北京延庆私人马术俱乐部
北京Frankie葡萄酒俱乐部
北京太阳城奥林匹斯俱乐部
爱斐堡葡萄酒俱乐部
北京市豪庭国际俱乐部
北京金地球商务俱乐部
天星调良国际马术俱乐部
大卫杜夫雪茄吧
哈瓦那之家
年度葡萄酒俱乐部
彼岸青滩高尔夫俱乐部
【邀请方式二】：通过银行邀请其VIP客户
【邀请方式三】：通过京城的高端媒体进行邀请
【邀请方式四】：通过京城的重要商会邀请（如浙商商会、晋商商会、微商商会等）
八、拟合作媒体
电视：中央二套、四套、九套、新闻频道、旅游卫视、香港凤凰卫视、北京电视台等多家电视媒体。
报纸：人民日报、新华社、北京日报、北京晨报、中国商报、北京商报、北京青年报、环球游报、精品购物指南、京华时报、新京报、竞报、娱乐信报、经济观察报、法制晚报、光明日报等。
杂志：北京青年周刊、东方人物周刊、现代奢侈品、商界时尚、财富、商业周刊、福布斯、财富、男人志、女友、悠尚志、名仕、名流、财富圈、 新华航报、北京印象、生活元素、舒适广告、空中生活、收藏、新财富、游艇业等。
网络：新浪、搜狐、腾讯、网易、雅虎、TOM、人民网、凤凰网、新华网、和讯、千龙网、贵人网、时尚网、环球时报网等。
九、晚宴主持
邀请知名主持人来现场助阵，既能吸引观众，又提升了晚宴的品味。
具体邀请对象待定。
十、现场布置（待定，根据晚宴现场环境确定具体布置方案）
十一、 晚宴流程
1、入场环节：签到、餐前鸡尾酒会、正式入场
（1）签到
清晰指示：酒店门前有明显指示（路旗）。
接引礼仪：嘉宾到达酒店入口处，由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区。
红地毯：红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯，至签到处,红地毯两侧立本次活动特制路引。
签到处：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处，使用金色马克笔在签到背板处签名，并进行合影留念。
（2）餐前鸡尾酒会
晚宴开场前，嘉宾可在休息区享受享受特色鸡尾酒和精致甜点，同时进行相互沟通和交流。 方式：在晚宴会场外设立Reception区域及站桌，嘉宾签到后可直接参加Reception，并由乐队助兴演出。
目的：在享受美酒的同时并等待入场，让嘉宾在参加晚宴之前放松精神，与同行交流，结识新朋友、重逢老朋友，在随意交流中等待晚宴入场，使每位参会嘉宾都能享受到贵宾礼遇。
（3）正式入场
以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由鸡尾酒会区域开始入场。
嘉宾入场前场内灯光调暗，会场门由礼仪拉开，同时入口处追光亮起，以追光营造迎宾灯光，会场门前铺设红地毯，嘉宾走入会场坐定。
2、开场节目：西方艺术表演+东方艺术表演
西方艺术表演：歌剧或交响乐或演唱
东方艺术表演：民乐演奏或民族舞蹈
3、致辞环节
主持人引导相关领导和嘉宾致辞。
4、奢华珠宝发布
靓模现场展示奢华珠宝，主持人进行实时解说。嘉宾现场预定中意的珠宝。
5、用餐环节
外国爵士乐队表演，浓郁的异国风情，舒缓、轻柔的音乐营造轻松惬意的用餐气氛。
6、收尾环节
礼仪小姐恭送嘉宾离场。
接送车送行重要人员。
收拾物品并整理场地。
会务记录整理总结。
照片、录像整理。
十二、 费用预算（略）
十三、 晚宴赞助
赞助金额20万元，限3家。
1）晚宴期间请企业领导致辞2分钟；
2）公司名称或LOGO出现在晚宴现场（晚宴背版）;
3）晚宴现场滚动播放公司宣传片；
4）安排两家媒体进行专访；
5）展示区提供展位一个（展品需经主办方审定，展位由主办方统一提供）；
6）在所有支持媒体上进行LOGO或名称列示；
7）赠送整版彩页赞助方广告，并在宣传册内登载企业简介及信息；
8）赠送2个晚宴参会名额；重要领导就坐贵宾区。
十四、 人员分工（略）