义乌大学生音乐节

首届义乌大学生音乐节

活动策划案

主办单位：义乌工商职业技术学院经济管理分院 义乌侬生活门户网 执行单位：义乌市洼喜牛文化传播有限公司

活动名称：首届义乌大学生音乐节

演出时间：2014年5月25日

演出地点：工商职业技术学院依山体育场

表演形式：歌曲演唱

媒体支持：新浪娱乐、腾讯娱乐、凤凰教育、搜狐资讯、56视频、腾讯视频、优酷视频、PPS 、PPTV 、浙江卫视、金华电视台、义乌电视台、义乌商报、浙中新报等媒体

目 录

一、活动介绍 ..................................................................................................... 1

二、活动主题 ..................................................................................................... 1

三、活动背景 ..................................................................................................... 2

四、整体构想与活动目的 ................................................................................... 3

（一）活动整体构想 .................................................................................... 3

（二）活动目的 ........................................................................................... 3

五、活动组织机构 . ............................................................................................. 4

六、活动影响与卖点 .......................................................................................... 5

七、音乐节艺术创意 .......................................................................................... 6

（一）艺术创意背景 .................................................................................... 6

（二）节目创意 ........................................................................................... 7

（三）演员构成与选拔 ................................................................................ 7

八、 宣传计划 ................................................................................................... 8

（一）宣传媒介规划 .................................................................................... 8

（二）分阶段宣传执行计划 ......................................................................... 9

（1）前期宣传 ...................................................................................... 9

（2）中期宣传 .................................................................................... 10

（3）后期宣传 .................................................................................... 11

九、招商计划 ................................................................................................... 12

（一）冠名招商 ......................................................................................... 12

（二）特约赞助商 . ..................................................................................... 14

（三） 预期赞助招商收益 ......................................................................... 14

十、音乐节财务预算与管理.............................................................................. 15

（一） 主要花费事项 ................................................................................ 15

（二） 财务管理制度 ................................................................................ 16

十一、活动总流程 . ........................................................................................... 16

（一） 需处理的主要事项 ......................................................................... 16

（二）音乐节准备工作时间表 . ................................................................... 17

（三）安全保卫工作 .................................................................................. 18

十二、 可行性总结 .......................................................................................... 19

一、活动介绍

首届义乌大学生音乐节，是由义乌工商职业技术学院经济管理分院联合义乌侬生活门户网，共同主办的一次义乌本地大学生的音乐节活动。活动立足义乌本地高校的学生，真实展现大学生的音乐爱好与自由的音乐想法，用音乐来表达年轻的大学生积极、阳光、向上的精神风貌。通过大学生音乐节的举办，共同打造具有较强影响力的一年一度的义乌大学音乐节品牌。

音乐节主题晚会定于2014年5月25日晚上7点至10点举办，届时义乌工商职业技术学院依山体育场将容纳近万名义乌大学生师生观众，成为一片音乐的海洋。将有来自义乌本地大学的音乐社团、学生以及毕业的校友等轮番献唱，用音乐与歌声唱出义乌大学生的时代精神，向社会传递大学生群体敢于拼搏、富有朝气、充满活力、勇于创新、不畏困苦、敢为人先的精神。为在校大学生传递正能量，为即将毕业的学生留下青春的回忆。

本次活动的举办将得到义乌本地媒体的广泛关注，并形成较大的社会影响力，活动所需经费除义乌工商职业技术学院给予一定支持外，还将由音乐节组委会在此基础上，寻求有相同内涵的商业企业赞助，通过事件营销模式进行互补双赢合作，从而达到更为深远的影响力。

二、活动主题

首届义乌大学生音乐节举办时间定为5月25日，这是又一年的毕业季，学院内大三的同学们即将完成学业，走向社会上的工作岗位。

各行各业正紧张的迎接酷日夏天的到来，每个人内心都种下一个美好期许，而对于工商学院的大三学生或者在读学生，又到了一个不折不扣的毕业季。工商有近万名在读学生，其中不用少人就要离开学校了，在创业之都义乌，从不缺少机遇，但请不要把成功寄托在虚无缥缈的运气上，首先要敢想，其次要敢做，才能够获得社会的承认。

所以，本次音乐节的主题确定为“感恩毕业季，拼搏真青春！”

三、活动背景

大学生音乐节是属于年轻人的节日，用年轻人的音乐来传递青春的所思所想，已经是一种非常成熟的活动模式。目前国内不少城市的高校都通过举办大学生音乐节的活动，为大学生提供一个展示自我，宣扬青春主张的舞台，是深受大学生群体欢迎的文化活动，每次举办都能够在当地的大学生群体中，嫌弃一股不小的热潮。

义乌作为我国的小商品之都，近年来经济发展速度日新月异，义乌也是一片创业的热土，大量年轻人都以创业的形式作为自己人生与事业的起点。义乌的大学生群体，也是一群敢于拥有梦想和实现梦想的青年人，对于即将毕业的大三学子而言，离实现梦想是又近了一步。义乌本地的大学生，一样是多才多艺的，一样拥有大批的青年才俊，但是义乌的高校还没有举办过大学生音乐节，让青春的时光少了青春的歌谣。首届义乌大学生音乐节，就是在这样的背景下，由义乌工商职业技术学院经济管理分院的同学们，大胆组织的一次大型学生音乐活动。本次活动将刷新义乌大学生规模最大的文艺活动的记录，是一次大胆的尝试，更是义乌大学生青春拼搏，敢为人先精神的具体体现。

四、整体构想与活动目的

（一）活动整体构想

首届义乌大学生音乐节的举办周期预计为一个月左右，在顺利立项后，将立即由音乐节组委会，组织开展音乐节的前期宣传工作。同时开始节目筛选、舞台设计、灯光音响、赞助商招商、媒体合作、晚会执行、消防安保等方面的工作。主要事项有以下内容：

（1）在音乐节正式举办前一个月，进行大规模传统媒介宣传与网络媒介宣传，征集义乌本地高校的节音乐节目，通过开展前期选拨为音乐节输送高质量的节目，同时实现造势目的；

（2）盛情邀请大学生文艺社团参与，召开各文艺社团负责人联席会议，汇集节目，协助节目选拔；

（3）组委会发动义乌大学生音乐节宣传攻势，尽量调动校内师生的参与积极性，通过口碑宣传迅速提高音乐节的知名度；

（4）寻求商业合作伙伴，制定捆绑宣传计划，同期进行媒体合作，由专人开展与多家传统媒体与网络媒体的宣传合作。

（5）建立晚会执行小组，确定演出场地，经费，宣传物资，后勤等准备，并进行执行筹备会议。

（6）5月20日开始进行舞台搭建，并进行一场正规彩排；

（7）5月25日左右，举行首届义乌大学生音乐节的公演晚会；

（8）进行晚会的后续媒体报道，并总结音乐节的举办情况，为下届音乐节的举办留下宝贵的经验。

（二）活动目的

首届义乌大学生音乐节是一次义乌大学生的文艺盛会，通过本次音乐节的举办将能够实现以下活动目的：

（1）用音乐节的形式有层次地真实展现大学生活，倡导“感恩毕业季, 拼搏真青春! ”，反映义乌大学生的青春与梦想，引起社会对大学生群体的关注；

（2）繁荣义乌本地大学生群体的艺术文化生活，发掘校园音乐资源，通过音乐节提供一个展示的舞台；

（3）打造义乌大学生的音乐节品牌；

（4）打促进大学生文化社团的发展，改变艺术类大学社团缺乏演出渠道的困境，通过音乐节形成文艺社团的良性发展；

（5）为企业提供一个富有商业价值的音乐节品牌，通过冠名、赞助等合作实现双赢，提升企业品牌，在短时间内迅速扩大企业在义乌大学生这一群体中的知名度和美誉度。

五、活动组织机构

为保证首届义乌大学生音乐节的顺利举办，音乐节成立了音乐节组委会，由多位在校大学生构成组委会成员，分管音乐节相关方面的工作。组委会执行主席为赵晨阳、总导演策划郑蕾蕾、创意总监迟得轩、编剧场务胡宪，同时还有若干大学生志愿者，协助组委会完成音乐节的组织活动。

音乐节以义乌工商职业技术学院经济管理分院和义乌侬生活门户网为承办方，双方将建立起音乐节合作的沟通机制。通过双方的强强联手，将能够充分发挥各自的优势，保证音乐节的顺利举办。

义乌工商职业技术学院坐落在国际商贸名城义乌，是一所以培养工商贸易学科人才为特色的公办全日制普通高等院校。学院前身是创办于1993年的杭州大学义乌分校，占地1000余亩，建筑面积23.9万平方米，依山傍水，自然景观秀丽，建筑风格独特，是一所优美的山水园林式大学，目前有全日制中外学生约8800人。义乌工商职业技术学院经济管理分院前身为工商管理系，于2010年1月升格为经济管理分院，现设有市场营销、工商企业管理、电子商务、金融保险四个专业，在校全日制学生近1300人。

义乌侬生活门户网站是一家大学生创业公司，公司成立于2013年，注册资金100万，是义乌地区一家专业的生活门户网络公司。公司主要服务于生活在义乌的市民和义乌的餐饮、休闲娱乐企业，提供专业的生活资讯，网站策划，网络推广营销于一体的专业服务。公司以“专注网站，用心服务”为核心价值，希望通过我们的专业水平和不懈努力，为义乌的市民和企业的产品推广，文化建设传播提供服务指导。

六、活动影响与卖点

首届义乌大学生音乐节的举办，将吸引超过一万人的关注，是义乌本地大学生群体的一次盛会，组委会将与多家媒体展开宣传合作。可以确认的合作媒体将包括新浪娱乐、腾讯娱乐、凤凰教育、搜狐资讯、56视频、腾讯视频、优酷视频、PPS 、PPTV 、浙江卫视、金华电视台、义乌电视台、义乌商报、浙中新报等媒体。

大量媒体的关注，将为义乌大学生展示音乐素养，宣扬青春梦想

提供一个难得的舞台。同时，也将大大提升首届义乌大学生音乐节的商业价值，音乐节组委会将积极开展招商工作，吸引主要客群为年轻客群的企业，对本次活动进行冠名与赞助，实现真正意义上的音乐节与商家的双赢。

义乌大学生音乐节将获得传统媒介的广为报道，将引起社会对此事件的高度关注，组委会同时将进行音乐节的录制，然后将借用新兴媒介在网络上广为传播，帮助音乐节获得更大的社会关注度。在2014年的大学生毕业季渐行渐近之际，音乐节的举办还将有助于在校学生消除离别之际的忧伤、迷茫的情绪，给学生们注入拼搏、向上的正能量，鼓励即将毕业的学生以更为良好的精神状态走向社会，走向实现理想的新阶段。

七、音乐节艺术创意

（一）艺术创意背景

目前的大学生都是90后，90后一直以来都被贴上了不靠谱的一代的标签，社会认为90后太自我、太自信、太自由、不能吃苦、眼高手低等等，而实际上90后认为自己是尊重自我价值、追求自由理想、敢于表达、敢于追求更高目标的一代人。在义乌这个城市，充满着创业的激情与拼搏的年轻人，作为即将走入社会的90后大学生们，也将如同以前被誉为垮掉的一代的80后一样，通过自身的努力扭转社会给自己贴上的标签，逐步成为社会的中流砥柱。

大一，我们幻想，大学生活的概念总是那么地浪漫，图书馆，独立之精神，自由之学术，喷泉与广场，鸽子，草地，吉他，乐队；大

二，我们迷茫，大学生活有会有愤怒，上课，逃课，自习，网吧，网游，爱情，考试，补考，重修，宿舍，食堂；大三，我们突围，大学生活或许在磨练我们忍耐，有的看透，有的麻木，有点奋发，四六级，准备毕业，准备找工作，准备创业！

大学阶段，对于在校学生和即将毕业的学生，以及已经毕业的人而言，都是一段不可替代的宝贵经历。义乌的大学生们，是一群富有青春激情的青年人，大学生音乐节将是一次唱出这个群体的学习、生活、工作、情感的诉求表达机会。

（二）节目创意

首届义乌大学生音乐节的艺术创意，将围绕90后的叛逆、毕业季的感伤、同学间的友情、青春拼搏四个篇章展开，在歌曲选择上围绕这四个主题进行。90后叛逆的个性，将选择《我开始摇滚了》、《一起喔喔》、《想象之中》、《缺氧》等90后熟悉的歌手歌曲；毕业季的感伤主题，则选择《同桌的你》、《毕业生随想曲》、《今天我们要走了》、《不要告别》等歌曲；同学间的友情则选择《最佳损友》、《青春无悔》、《最初的梦想》、《那年夏天》等歌曲；青春拼搏主题则选择《唱得响亮》、《我和我追逐的梦》、《勇敢的心》、《爱拼才会赢》等歌曲。

除此之外，在节目进行过程中，还将穿插若干互动环节，如现场微信互动、微博互动、观众最喜爱的歌曲投票等互动活动，形成一次富有时代气息，互动性突出的音乐节。

（三）演员构成与选拔

而在演出的演员构成上，将以校内选拔为主，通过为期半个月的

歌手选拔与造势活动，吸引校内学生中音乐爱好者参与，同时也将动员校内的各个文艺社团，推选音乐类节目。组委会将在学校音乐教师的协助下，完成对校内演员的筛选工作，预计可以为音乐节提供百分之六十的节目。组委会将在义乌工商职业技术学院内进行演员选拔，通过持续一周的初选，为学院内的同学和老师们，提供一个展示自我音乐实力的机会。通过初选的同学和老师们，将进入节目排演阶段，最终由组委会确定最终的演员名单与节目。

剩余的百分之四十比例，将通过社会渠道解决，组委会将派出专人去往届知名校友、社会酒吧、音乐工场、街头艺人、还有义乌侬生活门户网寻找麦霸前三季里面选择，努力让首届义乌大学生音乐节保持较高的艺术水平。

八、宣传计划

首届义乌大学生音乐节的举办，宣传工作将是极其重要的工作之一，按照宣传媒介划分将分为各传统媒介与网络媒介宣传两个部分。按照宣传周期划分，则分为前期、中期、后期三个阶段进行。

（一）宣传媒介规划

传统媒介宣传主要是通过传统媒介的广泛报道，引起社会对音乐节的高度关注，音乐节组委会将积极邀请浙江卫视、金华电视台、义乌电视台、义乌商报、浙中新报等媒体进行宣传报道。传统媒体的宣传报道具备良好的传播特性，并且公信力较强，组委会将通过邀请传统媒体记者在首届义乌大学生音乐节的前期、中期、后期进行相应的新闻报道，帮助本届音乐节获得一定的媒体曝光度，并有效的提高在

义乌当地乃至更大范围的知名度，为音乐节品牌的形成打好基础。

网络媒介宣传则是使用传播成本低、传播可控性强的特点，组委会将借用网络媒介广为宣传。将通过本地知名网站、论坛、微博、微信、学校官方网站、各大视频网站等网络主流媒体进行宣传操作，充分的利用网络上的人际传播效应，使的音乐节举办的前期、中期、后期都能够获得较大的关注度。本次网络宣传拟使用的网络媒体主要有义乌侬生活门户网、义乌学生网、新浪微博、腾讯微信、新浪娱乐、腾讯娱乐、凤凰教育、搜狐资讯、56视频、腾讯视频、优酷视频、PPS 、PPTV 等。

（二）分阶段宣传执行计划

（1）前期宣传

前期宣传阶段主要指4月20日至5月20日阶段，该阶段音乐节已经进入正式的筹备阶段，组委会已经开始正常运作，分部门的开展节目筛选、赞助招商、舞台准备、宣传推广等工作。前期宣传工作的开展情况，对于节目筛选和赞助招商工作的开展，都会有一定的影响，将作为组委会的重点工作进行。前期宣传主要做好以下工作：

1. 新闻发布会

首届义乌大学生音乐节正式启动后，将举办一次小规模的新闻发布会，组委会将在新闻发布会上向有关各方以及媒体，接受首届义乌大学生音乐节的筹备情况与预期效果。新闻发布会将重点邀请本地新闻媒体参加并进行报道，同时网络媒体进行配套报道。

2. 宣传道具准备

组委会将于4月25日前完成宣传道具的设计与采购工作，预期使用到的宣传道具主要有小礼品、x 展架、宣传单页、海报、宣传板等。所有宣传道具要保持设计风格的统一，根据宣传需要进行相应数量的采购与使用。

3. 宣传品发放工作

宣传品到位后，组委会以及志愿者将立即开始继续宣传品的发放工作，组委会将向学校申请广告粘贴位置，在校内各主要通道、楼宇的宣传栏处粘贴宣传海报、发放宣传单页、设置宣传板等。

4. 设置推广展台

前期宣传阶段，组委会将在校内固定位置设计展台，进行持续的音乐节推广活动，同时利用展台接受校内同学和老师报名参加音乐节表演。展台将配备x 展示架、展板、大型海报、宣传单页、小礼品等宣传品，持续的开展宣传推广工作。

5. 网络媒体宣传

音乐节组委会将申请新浪微博官方账号，并开通微信账号，能够进行持续的音乐节情况报道。同时，也将利用其他网络媒体，不断的更新音乐节的最新筹备信息，并在网络上开展你最想听到的歌票选活动，调动大学生的参与积极性。

（2）中期宣传

中期宣传主要是在5月21日至5月25日举行，此时已经是音乐节正式举办的最后阶段，中期宣传主要是完成对音乐节整体气氛的营造以及满足赞助商的宣传约定。该阶段主要进行以下工作：

1. 更新校内所有宣传海报

在音乐节的最后阶段，校内海报将更新为音乐节正式版海报，已经确定的演员形象将使用海报进行展示，进一步的提高音乐节的吸引力。

2. 开展网络宣传预热

在网络媒体上，联合赞助商提供相应的活动奖品，开展持续5天的有奖微博、微信信息转发活动，达到5天内将音乐节相关信息转发100万次以上的目标，努力在新浪微博平台进入热门微博排行榜，获得大幅曝光。

3. 开展彩排宣传

邀请传统媒体与网络媒体以及活跃的网友，参与演唱会的彩排活动，并利用这些渠道进行信息的发布，制造音乐节的新闻与话题。

4. 音乐节当天宣传

在音乐节当天，在观众入场阶段，宣传组将利用网络媒介开展现场互动宣传，在音乐节活动现场植入互动环节，鼓励参与到现场活动的逾万名师生，积极的转发和发送音乐节的相关微信、微博，大幅提高音乐节的曝光力度。

（3）后期宣传

在音乐节结束后，组委会还将继续进行一周的音乐节宣传工作，该阶段主要以媒体报道和网络推送视频资料为主。

1. 媒体报道

在首届义乌大学生音乐节顺利举办后，组委会将邀请传统媒体发

送新闻稿，通过新闻稿的发布再次对首届义乌音乐节进行宣传报道，并配发成功举办的相关图片资料。

2. 网络热点维护

在获得大量的网络转发与关注后，组委会会将专业摄影公司剪辑好的首届义乌大学生音乐机现场视频，发布到国内主要的视频网站，供大众下载与在线观看。通过大量视频资料的发布，再次获得一定的网络关注度。

九、招商计划

首届衣物大学音乐节的举办，为了形成良好的音乐节举办机制，逐步从一个学校大力扶持的学生文艺活动，成长为一个具有一定品牌价值和自我运营能力的文化品牌。在获得学校一定的经费支持之外，组委会也将积极的开展招商工作，吸引部分企业参与音乐节，为音乐节提供一定的资金与物资支持。音乐节的招商分为冠名招商与赞助招商两个等级，具体内容如下：

（一）冠名招商

冠名招商是指企业通过赞助一定数额的活动资金，获得首届义乌大学生音乐节的冠名权，音乐节对外正式宣传时将以“xxx ”首届义乌大学生音乐节的名义进行宣传推广，对于冠名企业而言，可以获得以下收益：

1. 冠名传播：以XXXX 音乐节为名，达到捆绑式传播，相关礼品，衣服，纪念光盘所有音乐节的相关新闻物品都会捆绑XXXX 进行宣传。

2. 具体宣传收益；分期阶段性进行音乐节跟踪报道，借助传统媒

体与网络媒体的力量将公司形象大幅度推广, 使义乌工商职业技术学院校园和学生公寓内对公司产品无人不知。大学广播站在音乐节期间，将每天三次从校园媒体各个角度进行大力度宣传, 且历时较长, 使此次活动进程深入人心。

3. 允许悬挂横幅：在校内悬挂音乐节宣传横幅，横幅的长时间悬挂效果一目了然，持续时间长。

4. 海报宣传：在高校宣传栏内张贴大型海报, 内容激情活力, 不失清新高雅, 在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益. 音乐节前一周分3次粘贴。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区。冠名企业能够参与设计海报传单及自行制作, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

5. 企业宣传资料派发：在组委会的固定展台，将协助企业进行宣传资料的派发，帮助企业开展针对校内逾万人市场的开发。传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触，传单内容包括活动主题，安排，及商家产品信息。

6. 演出现场展板：在音乐节当天，将会为冠名商家提供产品展示场地，在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会，派发公司新产品。活动当天使公司产品得到展示, 吸引校内人士及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

7. 音乐节现场介绍：在音乐节演出现场，音乐节主持人将多次宣读冠名商的品牌名称，并将在音乐节中设置互动环境，邀请冠名企业负责人上台颁奖，扩大冠名企业的影响力。

（二）特约赞助商

除冠名赞助外，音乐节还将提供10个特约赞助机会，主要针对学校周边的商业企业邀请赞助，可以是资金赞助也可以是等值的商品赞助。赞助商可以获得的收益如下：

1. 宣传资料推广

在音乐节宣传推广活动中，赞助商将印刷在所有的海报、传单、展板、宣传资料之中，对赞助商起到一定的宣传作用。

2. 网络平台宣传推广

组委会在宣传推广的前期、中期、后期，都将在网络平台上特别推荐赞助商企业的产品与服务，并对赞助商企业进行一定的互动游戏设计，帮助赞助商企业提供在大学生群体的知名度与认知率。

3. 设计针对性宣传活动

在推广期，将为赞助商企业提供一定的音乐节门票赠送，也将选拔优秀的赞助商企业代表进入音乐节进行节目表演，帮助赞助商进行促销活动的设计与执行。

（三）预期赞助招商收益

首届义乌大学生音乐节的招商工作，在冠名权招商方面，组委会将积极联系中国移动、中国联通、中国电信、淘宝网、义乌小商品批发市场、可口可乐、百事可乐等实力较强的企业，大学生群体是这些企业不容忽视的重要客户群体，进行首届义乌大学生音乐节的冠名，符合这些企业的宣传需要。首届义乌大学生音乐节的冠名费用，预计为3万元左右冠名费。

特约赞助商的标准初步定为，每家企业提供2000元以上的资金赞助或者等值商品赞助。主要针对学校周边的超市、餐饮、服务等企业进行特约赞助商的招募，预计可以实现2万元左右的赞助收益。

十、音乐节财务预算与管理

首届义乌大学生音乐节的举办，将秉持着简约大方的原则进行举报，活动将尽可能的减少不必要的财务开支。作为一次参与人数逾万人的音乐节，组委会预算的资金需求约为8万元，其中5万元需要由学校进行支持，剩余部分由组委会自行通过招商模式解决。

（一）主要花费事项

音乐节的举办，在宣传推广、舞台搭建、赞助招商、整体筹备阶段都有大量事务需要处理，涉及的花费主要由以下项目：

（二）财务管理制度

为保证本次音乐节的财务收支清晰，在财务管理方面，将做到每项活动必须填好详细财务报表，注明日期、消费内容、负责人签字、用途备注，并经组委会财务负责人审核。涉及到采购的，需要首先提出采购书面申请，并列明可用的采购供应商与采购价格，经过组委会的工作会议审核并授权后，才能够进行采购活动。采购物品到货后，将由组委会安排人员进行采购物品质量、数量、价格的再次复核，并要求提供正规的商业票据入账。

音乐节的财务情况，积极主动的接受学校主管部门的监管，并邀请学校财务部门给予财务方面的指导，帮助音乐节能够管理好整体财务，在有限的财务预算下，成功的举办音乐节。

十一、活动总流程

音乐节预期将有逾万名师生参加现场活动，对组委会的组织能力提出了较高的要求。活动举办过程中，有大量的事项需要处理与协调。

（一）需处理的主要事项

（二）音乐节准备工作时间表

（1）4月20日之前：策划与项目申报阶段

（2）4月20日至4月30日：审批工作、赞助支持的获取、媒体预热、补充报名同时进行，同时落实宣传材料的细节、演出的具体流程方案

（3）5月1日至5月20日：场地的安排、保卫消防人群疏散医疗救护、电力供应、交通疏导、媒体联络等各方面的细节。同时要安排督促咯演员、乐队的排练以及模拟演出。

（4）5月1日至5月25日：启动正式宣传活动。

（5）5月20日至5月25日：搭建舞台，并进行一次彩排。

（6）5月25日晚7点-10点，正式演出开始，如果天气变化，可能顺延一天。

（三）安全保卫工作

室外演出的首要关键问题是保卫工作。对演出演员的保卫工作。由于演出者主要组成是学生歌手，只要歌手的休息场所得到保障，就没有问题。对于嘉宾歌手，采取专人护送的方式，在学校保卫部门的配合下，安全可以得到保证。在会场内开辟临时休息室、化妆室、卫生间，供演职人员使用。观众的安全将通过与辖区派出所联系，加强保卫部门巡逻，控制演出时间，做好疏导人群工作，并在公安部门指导下，由志愿者与学校保卫处干部共同负责整体次序。

演出现场的消防问题，首先是加强对电源的管理，专人负责电器设备的看管，准备部分消防器材，在消防部门指导下进行消防突发事件预案的制定。在进入会场时，安检人员要劝道观众不要携带易燃易爆物品进场，并加强场内管理。

医疗应急预案，为防止出现演出现场可能出现的突发医疗需求，将与校医疗室事先取得联系，校医疗室将派出专人在会场内值班。同时，也预先预留紧急情况下的救护车入场通道。

十二、可行性总结

通过对首届义乌大学生音乐节举办的背景、意义进行分析，我们认为义乌的大学生群体迫切的需要举办音乐节这样的大型文艺活动，能够发挥良好的社会效益。本次音乐节的主题“感恩毕业季，拼搏真青春！”也能够很好的表现当前青年学生的时代精神，能够发挥激励青年学子的宣传作用，同时也能够为义乌大学生群体提供展示自我的平台。音乐节邀请了大量传统媒体与网络媒体进行报道，能够很好的展示大学生精神风貌，也能够为义乌工商职业技术学院的知名度提升，做出一定的贡献。

本届大学生音乐节的举办，具备较高的艺术水准，参演演员主要来自大学生群体，整个演出的花费能够控制在8万元左右，资金来源较为可靠。同时建立了较为周全的演出管理制度，本次音乐节的顺利举办具备良好的可行性。