海韵六周年庆

海韵表演团

梦想·正能量（海韵六周年庆）

策

划

书

信息与电气工程学院

海韵 表演团

一、晚会背景：

世界上总有这么一个地方，在狂风雨肆的时候给我一庇护，在心灵疲惫时给我们安慰，我们的身体和灵魂总需要这样一个供我们能够休息的地方，这就是家。海韵是我们来到大学里的又一个家，6年里，她历经的太多，在这个特殊的日子里，我们一起为她祈祷，祝福海韵越来越好。

6年的搏击，6年的成长，我们准备了精彩的系列活动一起欣赏，来迎接大一新生融入这个大家庭。提高广大青年学生的综合素质，扎实推进大学文化建设。经多方面考虑，海韵表演团拟于2013年4月十三日举办鲁东大学2013“梦想·正能量（海韵六周年庆）”主题文艺晚会。

二、晚会意义：

1、向全校同学展示海韵表演团的魅力，同时展示海韵表演团的强大实力，扩大海韵表演团的影响力。

2、宣传海韵的口号，扩大海韵的影响力，提高知名度，不断发展壮大海韵队伍，丰富校园文化生活，活跃校园青春氛围。

3、晚会节目形式多样，歌曲、舞蹈、小品、相声等节目精彩纷呈。我团希望以大型晚会的形式，为大家搭建好展示自我、磨练品质、提升素质的平台，吸引学生的广泛参与，充分展示学生的青春风采，促进广大学生健康成长。

4、海韵自成立以来，就以丰富校园文化为己任。通过此次活动使海韵内部人员与其他社团对海韵表演团的认识进一步加深。我们将充分发挥自己的优势，精心准备此次晚会，洗礼大学生的灵魂。 三、晚会主题：

梦想·正能量（海韵六周年庆）

四、晚会举办时间：

四月十三日

五、晚会举办地点：

大学生活动中心 5餐4楼

六、晚会主办方：

海韵表演团

七、晚会介绍：

八、准备工作：

1、 负责部门：秘书部，宣传部，外务部

2、 主要任务：

（1） 秘书部完成策划内容

（2） 外务部开始联系晚会赞助商

（3） 全团一起完成节目的筛选，确保演出质量

（4） 主持人的选择、形象设计及台词的审核，对晚会整体的

配合。

（5） 准备晚会的服装道具等。

（6） 安排演员及主持人化妆

（7） 晚会期间，对舞台灯光设备，影响设备的掌控人员安排。

3、 外联组

外出联系商家提供赞助，以保证晚会的资金充足。资金赞助总共需求1500元左右。

4、 活动组

负责人：张丹竑 田敬磊 郭华祥 苏晓

任务：

（1） 统筹整个节目运转及其流程，确保节目顺利演出完成

（2） 负责晚会期间的纪律，会场后勤的保障及紧急情况的处

理，还有会场的卫生

（3） 人员安排：

A ． 秘书部、宣传部、外联部男生负责宣传板的搬运工作，在

三餐，五餐门口进行宣传以及负责音响，桌椅的搬运工作，及横幅张贴（在天桥上，人流量非常大）

B ． 刘欣负责晚会的期间的摄影工作

C ． 张丹竑，田敬磊负责请帖制作及对元老的邀请工作

D ． 郭华祥 负责宣传板的制作

E ． 张文静，马美鑫负责张贴路标，购买气球

F ． 后勤部其他人负责维持会场秩序，安排座位。

G ． 外联部负责在晚会中搬运道具，要求速度快及负责节目的

催场工作（上一个节目演出时，后两个节目等待准备：若上一个节目无法出场，下一个节目及时补上）

九、晚会流程：

印于晚会前发放节目单上

十、晚会筹备：

1、3月12日——3月31日为晚会整体框架构思阶段，最终敲定晚会实施方案。

2、3月12日—3月31日为节目形式构思、剧本编写、主持词编写、有奖问答问题设置、拉赞助、刊板海报设计、演员选拔及初步排练阶段。此阶段是晚会最终成型的关键阶段，所谓“良好的开端是成功的一半”，对于各节目的整体协调、主线贯穿性要求比较高。要求各个节目的构思都要紧紧围绕晚会主题。

4、3月21日—3月31日为晚会节目集中排练阶段。此阶段要求演员发扬吃苦耐劳的精神，排练过程中要专心、认真、负责。同时要确定各个节目所需的服装、道具、音乐、化妆方案并获得以上物品租用和借用途径。

5、3月30日为晚会节目进行初审。时间暂定为下午2:00，地点在西四一楼大厅。此次审查主要目的是检验节目的质量和排练进度

以及发现各个节目所存在的问题和不足，对于质量很差的节目直接拿掉。

6、3月21日—3月23日，针对初审中发现的问题逐一改进与优化节目质量。另外，开始布置晚会当天的人员安排、摆放刊板、张贴海报、悬挂海报、音乐刻盘、购置晚会当天所需物品等。宣传方面：开始制作刊板、海报、横幅等。

7、3月31上午日进行第二次彩排，时间暂定为早8：30，地点在西四大厅。此次彩排要求完全模拟晚会现场，让演员适应演出环境。

11、后勤方面：一场晚会的顺利进行除了演员们精彩的演绎外，更重要的是为整场晚会服务的人员。在后勤人选选拔中我们将采取采取自愿报名的方式，保证晚会的正常运行。

十、晚会宣传：

1、前期宣传：

（1）横幅 横幅3条，分别挂在第三餐厅至北区八号教学楼通道上、南区五号教学楼前和天桥上。通过悬挂宣传横幅可以让更多的鲁大学生了解赞助商的信息，也可挂在天桥上不仅让学生知道了，也让过马路的行人去了解。进而扩大赞助商的影响力，起到更好地宣传效果。

（2）海报 海报4张，分别张贴于北区广告宣传栏、南区广告宣传栏、图书馆门口宣传栏和第四餐厅门口宣传栏。海报上将会标明活动的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可。其中两副大的（3*7），非常醒目。(备注：也可由商家提供海报, 贴于活动现场) 。

（3）宣传单 宣传单主要介绍活动内容和商家信息，传单上将会以公司赞助商的身份出现。如公司有自新的宣传册子可协助派发

由商家自己提供。（单面传单1/3部分可提供公司信息，但不可包含促销成分；双面传单正面为活动内容宣传，反面为公司信息。）

也可在节目单上印刷商家的详细信息。

（4）展板 展板2个，分别摆放于第三餐厅和第五餐厅。活动展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。本板不受其他组织宣传影响。

（5）网站宣传 本次活动学校有关网站（如：鲁大在线、鲁大学生网）可以为合作方公司提供更多的信息宣传，报道中均可融入公司文化。

（6）电台宣传 联系鲁大台，对2013海韵表演团“梦想·正能量（六周年庆）”大型主题文艺晚会进行全面、细致的报道，同时可以一定的宣传冠名赞助商信息。

（7）奖品宣传 奖品由公司赞助，如价格较为低廉的文化衫，文化衫主体部分印制活动的主要内容、LOGO ，同时可以附上商家的LOGO 。设计现场互动游戏，吸引观众前来参与，优胜者赠送文化衫。

（8）现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏。还可以让主持人现场进行串词，来介绍商家的信息。

（9）现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、参与者，游戏者宣传商家信息等。 效果十分明显。

（11）嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。

（12）媒体宣传 有必要时可邀请鲁大电视台、鲁大电台采访。

（13）礼品派发 合作方可以提供和自己公司文化或业务性质相关的小礼品（小贴画，胸徽，小台历等），我方可以安排人员进行派发，也可以起到很好的宣传效果。

（14）公共标语 可以为活动制作公共标语，可以为商家冠名。

（15）活动启动仪式 在第三餐厅门口设置专门的展台，在醒目处设置横幅及彩喷，吸引观众。晚会当天制作别出心裁的路标对活动场地进行宣传，届时将吸引更多的人观看晚会。

2、后期宣传：

（1）根据不同的需要，我们将鲁大学生进行问卷调查，也相当于一次为商家做一次市场调查，以便赞助商更清楚的了解到潜在地消费群体，知道贵公司信息在学生中地定位。

（2）活动结束后, 我们将制作活动DV 和“活动纪念光盘”给学校的领导、同学留念及送给其他兄弟高校、同学珍藏，到时可以在其中插入贵公司的广告。

备注：若公司还需其他宣传活动，我方在能力允许范围内定会鼎立协助。

可行性分析

1、晚会内容丰富，将吸引众多的关注。2013海韵六周年庆，宣传规模波及全校，在时间段上以前、中、后三个阶段全程包装。

2、集中性：大学生的影响面很大，且非常集中，极易开展宣传。

3、费用低廉：在高校内部推广活动与其他之间在花费方面不具可比性，几则电视广告的费用可能可以在高校做几年的推广。这种活动大多时通过非官方组织，这是校园文化的重要组成部分，受到校方的支持，且形式活泼，效果明显。

4、潜力巨大：作为最大消费群体，大学生地消费能力是巨大的。当一种商品和服务一旦被他们接受或有好感，收益必将是长期的。自主性大学生具备初步的消费能力，他们可以自主选择，谁先获得他们地青睐，谁就抢占了先机。

5、经验丰富：我们有着成功举办过迎新晚会，学校文化广场大型外场晚会等大型活动的经历。从初期的策划到最终的实施，各个部门分工合作、同学积极参与，使活动圆满结束。

商家回报

我们对赞助商家的回报主要体现在为商家宣传，树立良好形象上，具体为以下几方面：

1、在宣传单，海报，横幅等宣传资源上体现贵公司，让鲁东学子很自然的在脑海中留下公司品牌信息，而当今商业社会竞争中，品牌效应是很起作用的。

2、商家的部分产品以奖品形式融入活动的前后，成为现场活动地一部分，有利于商家推广产品。和商家信息有关的产品和奖品由商家提供。

3、问卷调查，相当于一次为商家做一次市场调查，以便赞助商更清楚的了解到潜在地消费群体，知道贵公司的产品在学生中地定位，做到知己知彼。

4、宣传贯穿于活动的前、中、后期。时间跨度大，利用校内媒体进行宣传，其中突出赞助商家地名称。

5、活动结束后我们仍可以与贵公司合作，提供可靠的宣传。 补充赞助方案：

1、独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权，提供晚会所需全部费用，拥有活动的一切商家补偿计划。

2、多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商500元左右）赞助最

多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们，我们会认真参考，然后做出另双方都满意的宣传策划。

策划单位：海韵表演团

策划时间：2013年3月13日

附件一

“海韵六周年庆”文艺晚会经费预算

舞台布置 ……………………………………………………………… 200元 舞台道具 ……………………………………………………………… 100元 音乐刻盘 ……………………………………………………………… 50元

演员服装 ……………………………………………………………… 600元 节目单 ………………………………………………………………… 50元 邀请函 ………………………………………………………………… 50元

刊板、海报及横幅 …………………………………………………… 300元 其他 …………………………………………………………………… 200元

共计：1550元

附件二：

“海韵六周年庆”文艺晚会安保工作预案

一、活动现场执勤安排：

1、两个正门分别由4名学生干部执勤，负责检票工作并保证观众有序地凭票入场。

2、两个楼梯两侧分别由2名执勤人员负责，引导观众入场，禁止闲人随便出入，以免造成现场混乱。

3、二楼有4个入口，各安排两位礼仪小姐迎宾。

4、礼堂内有两条通道，各安排人员4个，引导观众对号入座。

5、礼堂内严禁烟火，舞台前由2名工作人员配备消防器材，及时迅速的消灭一切火患，防止意外火灾。

6、若遇到突然停电、漏电等突发事件，所有工作人员需坚守岗位，礼堂内的保卫人员及负责人先稳住现场观众，以免造成现场混乱而发生危险。准备若干较大型号手电筒以备停电应急。如果长时间停电，则按疏散方案对观众进行疏散。

7、在晚会进行过程中，若出现争吵及打架现象，工作人员应及时劝阻，对劝阻不听者应劝其出场，情况严重者将上报学校处理。

8、观众退场：所有执勤人员坚守原先布置的岗位，做好各自的工作，保证观众有序地退场，避免出现退场拥挤等现象。

二、应急抢救方案：

接到事故安全报告后，立即上报现场主要负责人，及时联系负责老师和校医院，必要时可拨打120急救电话，抢救过程中要互相协调，对事故受伤人员及时抢救。

三、紧急疏散方案：

1、若遇突发事件，所有执勤人员坚守岗位，各方块负责人及时做好组织工作，按部署有序、快速的疏散观众。

2、现场所有执勤人员应保持手机联系畅通，确保出现紧急情况时信息通畅。