规章制度2010
市委宣传部机关管理
制度汇编
中共荥阳市委宣传部
2010年7月
目 录
宣传部机关工作人员行为规范…………………………………… 市委宣传部内设机构主要职责…………………………………… 宣传部科级干部政绩考核评价办法……………………………… 部长办公会制度…………………………………………………… 宣传干部例会制度………………………………………………… 机关学习汇报制度………………………………………………… 舆情信息上报制度………………………………………………… 调查研究制度……………………………………………………… 保密制度…………………………………………………………… 财务管理制度……………………………………………………… 会务及接待制度…………………………………………………… 车辆管理制度……………………………………………………… 公文处理制度……………………………………………………… 机关考勤制度……………………………………………………… 值班制度…………………………………………………………… 印鉴管理制度……………………………………………………… 卫生制度……………………………………………………………
宣传部机关工作人员行为规范
一、立场坚定,热爱事业。坚定政治立场,热爱宣传事业,增强党性修养,不断提高服务宣传事业的能力和水平。
二、勤奋学习,见贤思齐。深入学习理论知识和业务知识,做到“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之”。
三、爱岗敬业,忘我工作。干一行、爱一行、钻一行、精一行,任劳任怨,无私奉献,淡泊名利,无怨无悔。
四、认真负责,讲究效率。工作中严谨细致,认真负责,不推诿、不扯皮,讲究工作的质量和效率。
五、开拓创新,争创一流。工作中勇于创新,善于创新,有新思路、新举措,新亮点,不断开创工作新局面。
六、实事求是,尊重实情。经常深入基层调查研究,吃透下情,把握上情,合理安排工作,不增加基层负担。
七、热情服务,礼貌待人。接待客人主动热情,举止得体,接听电话礼貌用语,学好用好普通话。
八、遵章守纪,文明办公。认真遵守各项规章制度,严格按程序办事,上班时间不打游戏,不干私活。
九、团结协作,顾全大局。和睦相处,团结共事,互帮互助,和衷共济,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。
十、艰苦朴素,清正廉洁。严格遵守勤政廉洁有关规定,不
准以权谋私,不准借公务活动“吃拿卡要”。
市委宣传部内设机构主要职责
办公室
负责向中央、省市宣传部门上报宣传信息及舆情信息;负责综合协调、文秘、催办查办、人事劳资、档案管理及离退休人员管理;负责对宣传部机关及文明办、外宣办财务进行统一管理,负责会务、接待等后勤服务的统一安排;负责部机关工作人员的理论、业务学习和思想、作风等自身建设;负责制定机关各项规章制度并组织实施。
理论科
负责制定全市理论学习、理论研究、理论宣传的规划、计划并组织实施;负责指导全市各级党组织的理论学习;负责组织全市实施学习型城市建设、学习型党组织建设;负责编审征订党员教育教材,对全市党员进行党的基本理论、路线、方针、政策教育和形势教育;负责指导基层党校的业务学习,建好《荥阳网上党校》。
新闻科
负责在突发事件及负面报道中,做好对市外新闻媒体的解疑释惑及舆论引导,避免负面报道发生;负责党报党刊征订发行工作。
宣传科
负责开展全市性的重大宣传活动,配合有关部门进行普法、计划生育、国防等专项社会宣传活动;负责会同有关部门规划、部署落实爱国主义教育工作;负责全市企业政治思想工作人员的职称评定、岗位培训工作;负责组织全市群众文化活动及大型文艺演出;负责组织全市精神文明建设“五个一”工程的上报工作。
文明办
做好创建国家、省“文明城市”创建的组织实施工作,提高市民素质;负责组织、指导、检查全市各单位的精神文明建设活动;负责落实郑州市文明办安排的“三优五创”、文明市民评比等日常性工作;负责指导全市“慈善家庭”评选、军民共建、警民共建、工农共建等精神文明活动的开展;配合有关部门做好“扫黄打非”工作。
外宣办
加强与上级媒体的联系沟通,负责组织策划重大外宣活
动;负责搞好对上三级媒体、港澳台媒体及海外媒体的正面宣传,提高荥阳知名度;规划和管理我市对外宣传品制作和发放,负责制作我市重要对外宣传品;做好政府新闻发言人和新闻发布会的日常管理和协调工作。负责组织市属新闻媒体对全市重要会议、重大活动进行新闻报道工作;
未成年人思想道德教育科
协调有关部门搞好网吧、淫秽口袋书、黄色短信的治理,净化学校周边文化环境;充分发挥“五老”(老党员、老干部、老战士、老教师、老工人)作用,搞好对未成年人的爱国主义教育、伦理道德教育、礼仪知识教育。
网管中心
负责对网上舆情的监测和新闻专题追踪,编辑《网上舆情》,为领导决策提供服务;协调有关部门妥善处臵网上负面报道,避免网络炒作;加强网上宣传引导,形成正面宣传强音。
《荥阳学习》编辑部
负责对全市重大活动进行宣传报道,编辑《荥阳学习》;负责编辑《荥阳宣传》杂志。
宣传部科级干部政绩考核评价办法
根据《荥阳市科级领导班子和科级领导干部政绩考核评价办法》(荥组[2010]42号)文件要求,现将市委宣传部干部政绩考核评价办法制订如下:
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,围绕促进全市宣传思想工作顺利开展为目标,充分发挥干部政绩考核评价的导向作用和监督作用,以建立科级干部政绩档案为载体,实行量化考核,引导科级干部树立正确的政绩观,为推进宣传思想工作顺利发展提供组织保证。
二、考核原则
实事求是、客观公正、定性定量相结合的原则;注重实绩、群众公认、促进作风转变的原则。
三、考核对象
市管科级领导干部。
四、考核内容
考核内容主要是德、能、勤、绩、廉。德是指领导干部的政治立场、思想道德;能是指领导干部的工作能力、管理水平;勤是指领导工作态度、敬业精神和工作作风;绩是指领导干部完成年度岗位目标任务;廉是指领导干部遵守廉洁自律有关规定,执
行党风廉政建设责任制情况。
领导干部政绩考核基础分为100分,实行上不封顶、下不保底的方法。
(一)领导批示
分管工作被市委、市政府主要领导批示肯定或批评1次奖、扣1分,被宣传部主要领导批示肯定或批评1次奖、扣0.5分,被郑州市委宣传部主要领导批示肯定或批评1次奖、扣1分,被省委宣传部主要领导批示肯定或批评1次奖、扣2分。(领导批示件为凭)
(二)督查通报
1、会议通知缺席1次扣0.5分,被市督查室通报扣1分;(会议通知记录为凭)
2、签到情况,正科级领导分管科室人员月签到率达不到90%的,扣0.5分;副科级人员签到率达不到90%的,扣0.5分。(签到记录为凭)
3. 要求科级成员全部参加的活动,未请假无故缺席的扣0.5分。
(三)工作情况
1、主管工作信息被中央宣传部刊登每篇加5分,被省委宣传部刊登加1分,被郑州市委宣传部刊登加0.5分。(信息原件为凭)
2、分管工作受到国家中宣部、省委省政府、郑州市委市政
府(省委宣传部)、郑州市委宣传部表彰的,对分管领导分别给予奖励5分、2分、1分、0.5分。受到荥阳市委、市政府表彰的奖0.5分。以上奖扣分以文件、奖牌、证书为凭。因同一原因受到表彰的,按就高原则,不重复计算。计算时限为年度内1月1日—12月31日。
3、单项工作被郑州市委宣传部以经验形式在郑州市推广或召开现场会予以肯定的,对负责该项工作领导奖1分。(会议记录为凭)
五、干部政绩材料的上报
(一)报送政绩材料时间
每季度最后一个月份的二十五日至三十日。
(二)政绩报送内容
主要包括个人分管工作各季度责任目标完成情况及取得的成绩,个人受郑州市级以上表彰、批评情况(时间为当前年度);省委、郑州市委宣传信息对某项工作做法、工作措施进行专期刊发情况;某项工作被郑州市级以上肯定推广并在我市召开现场会等情况。
部长办公会制度
一、会议的组织
1、部长办公会一般每月召开一次,遇有特殊情况,部长可随时决定召开,部长办公会由部长主持。
2、部长办公会由部长、副部长参加,文明办主任、外宣办主任、办公室主任列席,必要时与所研究议题有关的同志可列席会议,列席人员范围由部长确定。
3、部长办公会议由部长负责召集,办公室负责组织。
二、议事范围
1、部机关、宣传文化系统贯彻落实党的路线、方针、政策及上级指示、决定和重要工作部署的实施意见。
2、部机关、宣传文化系统党的思想政治建设、精神文明建设、机关作风建设、基层组织建设和党风廉政建设的具体规划及实施意见。
3、部机关中层干部的调整、任免、奖惩、干部职工的调入调出、跨科室调整和年度考核等次的确定,部管领导班子的考察、考核、调整、任免建议等事项。
4、以部名义向上级请示、报告重要工作和以部名义下发的重要文件。
5、宣传文化事业发展的中长期规划及发展战略,宣传工作年度计划、总结、部机关牵头组织的重大活动方案,宣传工作重要会议的召开。
6、部机关内设机构的设臵、调整、部机关、宣传文化系统重要制度和改革方案。
7、涉及群众切身利益的重大问题及对单位有较大影响事件的处理。
8、以部名义推荐的市委、市政府以上的综合表彰事项。
9、其他需要由部长办公会讨论决定的问题。
三、会议议题的确定
1、凡提交部长办公会集体讨论决定的问题,一般应由相关科室或职能部门研究提出初步意见并报告分管副部长审阅,由分管副部长报部长,最后由部长确定。
2、某些重大问题,也可由部长征求班子有关成员的意见,经充分酝酿后,提交部长办公会研究决定。
3、提交部长办公会研究的议题,事前应进行充分的调查研究,有明确的初步意见,必要时可提出两个以上可供比较选择的方案。
4、需要提交部长办公会集体研究决定的议题,一经确定,一般不再临时增加议题,若有特殊情况需增加议题时,应由部长决定。
四、督查与查办
1、部长办公会集体作出的决定,要按照班子成员分工进行落实,对于临时性工作和职能交叉的事项,由部长指派给有关班子成员进行落实。
2、部长办公会研究通过的决定在执行过程中,因客观条件
变化不能按照执行或需对决定修改完善时,分工成员要主动作出解释,说明原因。如确需改变原决定,必须经部长办公会重新讨论决定。
3、办公室要认真履行督促、查办职责,及时了解和收集部长办公会决定的落实情况,并及时向分管或主管领导报告。
五、纪律与监督
1、部长办公会成员接开会通知后,要按时到会,有特殊情况不能出席的,需向部长请假。
2、凡属部长办公会职责范围内决定的问题,必须由集体讨论决定。任何个人或少数人无权改变由集体研究通过的决定和决议。
3、讨论决定问题时,班子成员要认真负责地充分发表明确意见。当集体通过的决定与个人意见不一致时,在坚决执行的前提下,允许保留个人意见,但不得有任何与集体决定相悖的言行。
4、部长办公会研究通过的决定,除公开发表传达之外,不得随意向外传播泄露。对集体讨论通过决定的具体情况,不得背后议论向外泄露。
5、部长办公会讨论决定问题时,按照有关规定,实行必要的公务回避。
宣传干部例会制度
一、每季度最后一周召开全市宣传干部会议(如遇特殊情况另行通知)。
二、参加会议人员:宣传部全体人员,文化局、广电局、文联、电视台、有线台、广播电台、新华书店班子成员,各乡镇、街道办事处,环翠峪管委主抓宣传的副书记、宣传委员,市直各单位及全市大型企业主抓宣传的负责人。
三、会议内容:
1、学习传达市委、市政府及上级有关宣传思想工作文件精神;
2、汇报本单位本季度工作完成情况及下月工作打算(主要包括取得的成绩、存在的问题等);
3、对本季度整体工作进行总结;
4、安排下季度工作任务。
四、会议纪律:
1、参加会议人员必须按时参加会议,不得迟到、早退,如有特殊情况不能参加者,事先必须向部长请假。
2、参加会议人员在会议召开期间要关闭通讯工具,或调到震动位臵。
3、参加会议人员要认真做好会议记录,会后有关责任人要迅速落实会议任务和精神,并将落实情况报宣传部办公室,办公室汇总后报各位部长。
五、会议由办公室负责组织,各单位在会议结束后,将上季度工作完成情况及下季度工作安排,以书面形式报宣传部办公室,办公室汇总后上报部长。
机关学习汇报制度
一、每周一下午3点为机关干部集中学习时间,如遇特殊情况另行通知。
二、学习由党支部负责组织。学习内容主要是党和国家大政方针、市委市政府的决策和重要部署以及重要时事政治;社会主义市场经济知识和现代管理知识及宣传思想工作业务知识。传达近期全市工作重点,安排本周的主要宣传工作。
三、汇报主要内容是:各科长、主任汇报上周工作及本周计划。
四、党支部负责学习的组织、督促检查和考核,负责整理各科室汇报材料。
五、机关干部要按时参加集中学习,不得迟到和早退,如有特殊情况不能参加者,事先必须向主管领导请假,并报办公室。
六、坚持集中学习和分散学习相结合,提倡个人平时挤时间自学。在学习中要发扬理论联系实际的学风,密切联系工作面临的形势任务,联系干部思想实际,搞好学习和培训,有针对性地解决思想、工作方面的问题。
七、机关干部要积极参加上级组织的学习培训活动,如有特殊情况不能参加学习的,必须向主管领导请假。
八、机关干部在学习中要认真记笔记、写体会文章,每月最后一周对学习笔记进行检查。
舆情信息上报制度
一、信息工作实行统一领导,分级负责,办公室负责信息调研计划的制定、实施和统一上报,各科室根据业务分工负责,做好业务范围内的信息宣传报道工作。
二、上报信息的内容包括本市宣传工作动态、典型工作经验或在执行上级决策过程中发现的新问题、新情况、新建议及其他能为领导决策提供依据的素材。
三、对信息的上报和录用实行量化管理,各科室每周上报信息不得少于1篇,每年被省宣传信息采用不得少于2篇,郑州宣传信息录用不得少于2篇。
四、上报的信息必须由主管领导把关,重要信息经领导同意可直送。
五、科室要重视调研工作,每年要有计划地组织科室人员到基层调研,结合宣传思想工作,深入到市直、乡镇、村组、农户、厂矿、企业开展专题或综合调查,至少撰写1份调研报告。
六、各科室的信息报送、录用和调研报告的撰写情况将作为
科室及个人年终考核评先的重要依据。
七、实行信息误报、漏报责任追究制度。对于在本科室业务范围内,因责任心不强造成信息误报、漏报的,要追究科室有关人员责任。
调查研究制度
一、围绕省、市委不同时期的工作重点为,针对宣传思想工作和社会主义精神文明建设工作提出的重点、难点问题,进行主动的、深入的调查研究,为部领导决策提供建议和方案,为各科室提高工作水平、改进工作作风服务。
二、每年年初各科室要根据省、市委宣传部门的调研工作安排和我部的工作要点,提出调研题目,制定年度调研计划,经部领导同意后组织实施。
三、办公室是调研工作的职能部门,要认真做好本部各科室调查研究的综合协调工作。年初要与各科室协商确定由各科室单独或联合承担的调研课题,并对各科室的调研工作给予支持和配合。年底,对各科室形成的调研成果要进行汇总收存。
四、部领导在调查研究方面要起带头作用。深入基层进行调查研究,部领导每年深入基层的时间一般不少于一个月。各科室对承担的调研课题,以及部领导交办的调研任务,要认真组织力量开展调查研究,保证质量,如期完成。
五、各科室开展基层调研工作要认真准备,落实调研人员,准备有关材料,制定调研方案,报部领导同意后实施。调研过程要深入实际,注重实效,不搞形式,不走过场。
六、要注重调研成果的转化运用。各科室撰写的调研报告,经部领导同意后,要及时将调研成果转化为有关文件或制度规定,使调研成果充分发挥作用。各科室每个同志每年都要在调查研究基础上,立足本职岗位撰写1篇以上理论文章或工作体会。
保密制度
一、要严格遵守保密纪律。在日常工作中,要模范执行保密纪律,自觉养成良好的保密习惯,对涉密的文件、材料等,不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不摘抄的不摘抄。
二、要严格执行保密规定,努力做好保密工作。负责保管机要文、电的同志,要切实履行职责,认真做好机要文、电的签收、登记、传递、保管、使用和清退、销毁工作,并认真做好科室形成的文件的年终立卷归档工作。
三、凡涉密的各类文件、材料要妥善保管,凡年终清退的机要文件、电报等,必须按时向机要室逐份清退,需要继续留用的要办理登记手续;严格履行复印机要文件的审批手续。
四、省、市委宣传部的机要文件不得复印。科室确因工作需要,必须复印的,应在办公室办理登记手续后,方可复印,复印
件的保管、清退与原件相同。
五、对于办公室统一保管的文件,应在办公室阅读,科室因工作需要,向办公室借阅机要文件、电报的,必须认真办理借阅登记手续,用后及时退还。
六、凡以部名义形成的涉密文件、材料、通知、电报等,在起草、印制发放范围和传递手续等各个环节,都要按保密规定办事。
七、对会议印发或会议期间形成的文件、材料等,都要妥善保管,会后认真清理,该存档的存档,该销毁的销毁。
八、所有工作人员不得擅自携带秘密文件、资料离开机关。确因工作需要携带有关文件外出者,必须经领导批准。
九、工作调动时,应将个人存放的秘密文件,材料、资料及涉密的笔记本等,认真清理、交还,不得擅自带走。
十、如发现秘密文件、材料丢失或被窃,应立即向部领导报告,及时追查,设法挽回影响。
财务管理制度
一、实行财务统一管理制度。宣传部内部的所有财务,包括机关财务、外宣办财务、新闻科财务、文明办财务统一归部机关管理,财务管理人员每月书面汇报一次上月收支详细情况。
二、各科室的收费项目、收费标准事先必须向部长请示,收
款及支出由办公室统一管理。由办公室委托支出的,要写清支出详细清单。
三、实行财务支出事先请示制度。公务接待、车辆维修、文印、办公必须品的购臵必须事先告知,填写申请表格,主管领导批准后方可实行。
四、上级来荥接待实行定点接待,由科室报办公室统一安排,一般接待安排在龙吟堂、海韵、木棉花,实行一对一陪同,对口接待,每人每餐80元(含酒水);特殊情况根据实际情况而定。荥阳以外接待报办公室,每人每餐120元。
五、坚持一切财务收支由办公室统一管理。如办公必须品、文印、油修、接待、电话、会务等费用。
六、科室要本着勤俭节约的原则,提倡节俭,反对浪费。
市委宣传部公务接待就餐通知单
:
编号:2010-
中共荥阳市委宣传部(盖章)
市委宣传部文印通知单
单位盖章 维修站盖章 年 月 日
会务及接待制度
一、严格控制会议规模、时间,实行会议审批制度,以科室
名义召集的会议,必须由主管副部长审批,以部名义召开的全市性会议(活动),必须经部长审批,避免会议时间上的交叉。
二、各种会议地点的选择,由科室根据参会人员多少、会议级别提出建议,由办公室协调解决。
三、会议(活动)所需物品(如花木、横幅、音响、茶水等)的购臵,由科室提前列出计划所需物品清单,经部长审批后,由办公室进行安排,特殊情况可委托举办活动的科室进行安排。
四、会议需安排就餐或住宿的,经领导批准后由办公室统一按标准安排,否则不予报销。
五、会议(活动)通知由承办科室负责,但要将通知内容(如会议时间、地点、参加人员、会议内容)以书面形式告之办公室,以便准确回答咨询电话。
车辆管理制度
一、车辆使用
1、车辆调配坚持“三优先”:领导用车优先,公务用车优先,急事特事用车优先。
2、派车实行科室主管领导协调派车制,各科室用车一般由主管领导协调,有集体活动的,由办公室统一协调。
3、部内车辆严禁外单位人员或无证人员驾驶。
4、严禁公车参与婚丧嫁娶活动。
二、司机管理
1、办公室负责加强对司机的教育与培训,制订学习计划和目标,有针对性地开展专业技术培训。
2、司机要及时清洗车辆,保持车辆卫生。
3、司机要做到文明驾车,热情服务,不准酒后开车,不准开疲劳车,不准开英雄车,不准私自出车,不准带故障出车。
4、司机要按时出车,按时收车,一般情况下夜间10点前停放在大院。特殊情况下不能按时收车的,要及时与办公室联系,说明原因。外出参加会议,车辆要停放在会议地点,防止各类事故发生。
5、司机要加强自身素质的提高,按时参加机关组织的学习、会议,遵守机关的各项规章制度。
三、车辆维修
车辆维修前需报办公室核实,经主管领导批准后,由办公室开具维修单。
四、燃油管理
1、加油实行定点加油、定量控制,每月每辆车加油200升,当月用不完的可积累使用,超支部分个人自负。车辆维修费每车每年不能超过5000元。
2、车辆凡需要维修保养的,经领导批准后,由办公室主任及司机到指定地点进行维修和保养。
五、事故处理
1、车辆因公出车发生交通事故,因司机过错造成损失的,司机负担20%,部里负担80%。因私自出车或酒后驾车造成事
故的,损失全部由司机或当事人负责。
2、司机私自将车辆交与他人驾驶造成事故的,损失由司机和当事人共同承担。
3、司机或其他人员违反规定,晚上10点以后将车辆放在机关以外,事先又未说明原因,发生车辆丢失的,由司机或当事人承担赔偿责任。
市委宣传部车辆维修通知单
单位盖章 维修站盖章 年 月 日
维修人签字: 审批人签字:
公文处理制度
一、各科室拟定的以部名义下发的公文,要由科室负责人把关,交办公室审核,由办公室送主管副部长、部长签发。
二、各科室打印后的公文,应按规定范围及时发送,同时将公文一式5份连同签字后的底稿交办公室。
三、对收到的郑州市级以上的文件、信息、简报、明传电报及其它重要文件,应及时加设“收文处理签”,呈领导阅示;收到的同级文件、信息等公文,也要及时加设“传阅签”,送领导阅示。
四、对重要的收文,办公室应提醒领导及时签发。
五、领导阅示后的公文,由办公室按照批示内容及时传阅,归口办理,及时存档。科室可留复印件,原件必须由办公室存档。
六、公文运转要尽量缩短周期,对传阅的文档,各科室不得超过一天,领导不得超过二天,办公室负责督促办理。
七、所有发文和重要收文,办公室要认真登记、归档。
八、联合文、外单位需上报的材料由主办单位或个人打印,宣传部只负责材料的审核,不负责文印。
九、各科室需外出打(复)印材料的,事先必须由办公室签发文印单后到指定地点打(复)印。打(复)印后经办人签名,填清打(复)印文件名称、规格、数量,由办公室统一结算。凡未经批准私自打(复)印材料的,费用自付,特殊情况应及时告知办公室补办手续。
机关考勤制度
一、早上8:30签到完毕,下午提前10分钟到岗。
二、因私事外出或不能上班者必须履行请假手续,填写请假条。副部长、文明办主任、外宣办主任请假由部长审批;科长请假一天以内由主管副部长审批,一天以上报部长审批;科员请假一天以内由科长审批,一天以上一周以内,报主管领导审批,一周以上报部长审批。请假批准后,由本人将请假条交部办公室。因公外出,须向主管领导和部办公室说明。
三、正常办公时间,副部长及文明办、外宣办主任、科长外出办事的要向办公室打招呼,说明去向。
四、不得无故超假。若有特殊情况应及时向原批准领导续假,并向部办公室说明。请假期满后,应及时向批准领导及办公室销假,对违反请销假规定者,按旷工处理。
五、旷工或者无正当理由逾期不归连续超过15天,或者一年内累计超过30天的,按《国家公务员暂行条例》第十四章七十条之规定予以辞退。
六、各副部长对主管科室人员考勤情况进行监督。
七、每月的第一天,部办公室将上周出勤情况汇总后报部长,并存档保存。
八、各科室负责人作为本制度的具体实施者,要切实负起责任,认真抓好落实。
宣传部请假审批表
注:请假2天以内(含2天)由主管部长(主任)批准,3天以上(含3天)由部长批准,未履行请假手续视为旷工,不计入考勤。
值班制度
一、值班人员为宣传部班子成员以外的全体人员,值班顺序为通讯录排名顺序,周六、周日及节假日值班每天3人。
二、科室主管领导为带班领导。
三、值班时间:周一至周五为下午下班开始至晚上10时,10时以后,才能将值班电话转移,确保值班电话畅通,周六、周日为早8:00至晚10:00。
四、带班领导要切实负起责任,值班人员要严格遵守值班时间,恪尽职守,认真负责,做好来电记录和紧急情况的请示处理,保证电话畅通,上情下达,下情上报,防止出现纰漏。
五、办公室不定时对值班情况进行抽查通报。
印鉴管理制度
一、印鉴的使用、保管要采用专人、专柜管理。
二、印鉴的使用应从严掌握,使用印鉴,均应报经主管部长批准,事关人事、财务、奖惩等重大事项使用印鉴的要报部长审批,并详细登记用章时间、批准人、办理人和用章原因。
三、公章严禁私自带出,确因工作需要,必须报主管部长批准并由印鉴管理人一同前往。
四、严禁用公章加盖空白稿纸或介绍信。
五、印章管理人对印章的使用负全部责任,对不符合用章规定的,有权不予盖章;对私自用章造成不良后果的,将追究有关人员责任。
卫生制度
一、实行卫生责任区制度。全体同志每天上班后,要及时打扫室内外卫生,并要做到全天清洁。
二、卫生打扫要高标准、严要求。科室内的各种办公设施要做到“五净一整洁”。即:桌椅净、墙壁净、地面净、用具净、门窗净,物品摆放整齐美观。走廊、楼梯无杂物,扶手无灰尘。
三、要养成良好的卫生习惯:不随地吐痰,不乱扔果皮、烟头和纸屑;劝阻来客不要在科室内吸烟。
四、科室卫生要坚持每天一清扫,每周五进行一次大扫除。由办公室组织人员进行检查,并对检查结果进行通报。
五、卫生区的划分:
办公室:负责办公室及办公室门前卫生;
理论科:负责三楼宣传部办公室以西的走廊;
新闻科:负责新闻科东二至三楼楼梯;
宣传科:负责办公室西二至三楼楼梯;
文明办:负责办公室东三至四楼楼梯;
外宣办:负责新闻科东四至五楼楼梯。