原创2013年度客服部工作计划
2014年,客服部工作计划
14年无论是集团还是部门都将会是一个全新的蜕变,客服部的工
作也将会发生天翻地覆的变化!
工作目标主要有以下几点~
一、团队建设管理
为了配合集团的发展战略,更好的服务客户,客服部将建立新的组织架构、职责分配!明细岗位职责与管理制度、明确共同目标,将公司的发展目标和战略规划植入每位成员心中,让每一位客服成员都有更多成长空间,及才华展示,同时让每位客服都了解职位晋升通道,合理分配任务,让每位客服都有所作为,有发展前途。
首先做到以下几点:
◆关注培养,使部门员工掌握工作技能,加强员工独立处理问题能力,提升团队人员工作自信,培养成长兴趣,激励成就表现,挖掘团队每一个人的潜能、突出优点、相互弥补不足。
◆监督管理,多指点多帮助,但不抹杀创新。给予方向,但不拘于一格。相信团队伙伴,工作全面委任,充分给予员工表现机会,使每一位成员各司其职,共同成长。
◆制度创新,优化现有流程,格新取优、兼听择众,积极听取各部门意见和建议,并根据销售部需求,及时调整客服支持工作。
◆有效沟通,与团队人员多沟通交流,调解员工工作压力,避免不必要的误会。诚恳听取其它部门意见,协调各部门工作交接问题,与销售部协力配合完成客户回访服务。
二、客户资源维护
客户管理平台的建立与操作。
高效和快捷方便的客户服务平台,会大大提高客户管理的工作效率,目前客户管理软件正在试用阶段,力争在三月份前完成安装及调试工作。
计划开展客户服务平台操作学习培训,未来客户服务水平将会有一个质的飞跃!
客户服务平台的建立,解决以下几点问题:
◆明确客户负责人,避免客户资源重复。
◆详细记录销售跟单及客服回访进度。
1
◆有助于数据保密,划分查询权限,专人专号。
◆便于数据统计及信息整理汇总。
三、会晤接待工作
会务活动策划与执行。为了配合公司的年度发展规划与业绩目标,客服部会尽全力配合完成各种营销会议的活动策划与执行工作!
前期畴备,做到有备无患。
中期接待,做到遇事不乱。
后期总结,做到经验提炼。
◆做好会晤总结工作,不断精进,提升客服部整体服务能力。 ◆采购相关会晤书籍,网络下载其他培训机构的内训PPT,观看相关会议视频,提升客服部服务水准。
◆现场学习。与销售部沟通,参加其它战略合作伙伴相关会议,借鉴其会晤亮点。
四、职业类报名
为更好的服务于本年度职业类报名工作,计划主抓以下工作重点。
◆员工培训。将报名整体流程分块、分段、分点,逐一培训部门员工,确保责任明晰,任务分担。
◆配比提前储备。与销售部沟通,配合完成相关配比信息储备,降低报名集中繁忙期工作量。
◆其它部门相关人员配合。整体报名工作大忙季,需全体员工相互配合,同时如:资料整理、信息校对、制作照片册等,进行岗前培训,确保报名期忙而有序。
◆销售部问题沟通。报名前期与销售部多沟通,对于销售反馈学员问题,做好全方位应急预案。
14年将是XX腾飞的一年,在这一年里,客服部将为集团壮大提供源源不的动力。
我们将以实际行动证明,客服部每一个位不光Beautiful Girl,而且是Elite,并将在集团领导的带领下,展现我,我们的精彩,发出耀眼的光芒
2