已竣工未结算工程项目专项办理方案

工程结算及已竣工未结算工程项目

效能监察专项实施方案

为了进一步加强工程结算管理，贯彻落实集团及公司2011年效能监察工作实施方案和公司职代会工作要求，决定对2011年4月30日前已竣工未结算工程项目进行专项清理和限期办理，并对该项工作开展情况进行效能监察。为了落实责任，加大结算办理力度，保证结算质量和时间，制定以下实施方案。

一、 目的和意义

（一）、进一步加强工程结算管理工作的意义

目前，公司资金异常紧张，收取工程款是缓解公司资金紧张的重要措施，工程结算是收取工程款的前提条件，是项目管理的重要任务之一，办好工程结算是确保项目经济效益的最关键也是最后的环节，其意义重大。但是，一些单位和项目经理部对结算工作极不重视，个别项目结算久拖不决，公司的正当利益受到伤害。因此，公司要求各单位必须高度重视，积极采取措施，协调关系，加大工程结算办理力度，加快工程结算办理速度，注重结算质量及效果，确保结算目标的实现。

（二）、开展效能监察的目的

通过效能监察，目的在于较好督促各单位切实认真抓好工程结算工作，加大结算工作力度。公司将效能监察的结果和结算工作效果与各基层单位经营目标考核挂钩，将对结算工作重视不够、工作不力的单位和相关责任人进行处理。

二、结算工作总体要求

(一)、各单位务必要在2011年11月30日前全面、准确地办完2010年及

以前年度已竣工未结算工程的外部结算和财务结算；2011年4月31日以前竣工未结算项目必须按照合同、公司规定及项目管理责任书的要求办完工程结算和财务决算。

（二）、必须按照公司规定，按期锁定工程成本。

（三）、2010年及以前年度已竣工未结算工程项目，若在2011年8月15日前未能完成工程项目外部结算的，必须办理内部工程结算和财务结算，锁定工程成本，初步确定项目盈亏情况和责任。

（四）、2011年12月10日前，对未能按上述规定时间办完工程项目外部结算的情况作出专题说明，并制定进一步工作措施，限期办结，并上报公司。

三、具体工作要求

（一）、各单位各项目经理部要高度重视，切实组织力量、协调内外关系，抓好落实，要明确办工程结算的分管领导、责任部门，要明确相关责任。 公司副总经理是公司结算工作的主管领导，工程部是结算工作的主管理部门，全面负责指导、监督全公司的工程结算办理工作，具体负责组织、协调直属项目工程结算办理工作。各分公司必须明确分管领导和主管部门，并于6月15日前报公司工程部。

（二）、各单位要对2011年4月30日前已竣工示结算的工程项目进行认真盘点，弄清结算办理进展情况和存在的主要问题。填报竣工未结算工程情况表（附表1、2），于6月15日前报公司工程部。

（三）、各单位要制定详细的结算工作计划和目标，明确编制完成时间、送审时间，明确计划审定时间。切实组织力量，明确直接责任人、具体经办人，并填报结算工作目标计划表（附表3），于6月15日前报公司工程部。

（四）、项目经理是工程结算的直接责任人，必须切实履行职责，抓好工程结

算工作，若项目经理已离开公司的，各单位必须另行明确直接责任人，负责该项工作。

（五）、各单位要切实采取措施，各级责任人、经办人要积极想办法，千方百计地加快结算办理进度，保证结算质量。各单位要与直接责任人和经办人签订结算责任书，责任书中要明确结算办理时间、奖惩措施，并于6月10日前将责任书报公司工程部。

（五）、各单位主管领导和责任部门要定期不定期地检查结算办理情况，解决结算过程中遇到的问题，督促落实。并于次月10日前以附表1、2、3的形式将检查结果报公司工程部。

四、效能监督实施步骤

按照集团及公司效能监察工作实施方案，将已竣工未结算工作效能监察分为两个阶段进行

第一阶段：制定计划，落实措施和责任（5月25日至6月15日），该阶段的主要任务是：

1、按照具体工作要求，对2011年4月30日前竣工未结算的工程项目进行清理。

2、制定结算工作计划，落实分管领导、责任部门、直接责任人、经办人。

3、签定结算目标责任书。

4、按照具体工作要求上报各种资料。

第二阶段：组织实施，监督检查和整改（6月15日至11月30日）该阶段的主要任务是：

1、按照结算工作要求，积极开展结算编制、送审、审计工作。

2、按结算总体要求，锁定工程成本，办理内部结算，初步确定项目的盈

亏情况和责任。

3、各基层单位定期检查结算工作开展情况，整改和解决工作中遇到的具体问题，增加措施和力量，保证决算目标的实现。

4、公司将分别于8月31日以前和12月10日以前对各单位进行两次效能监察和检查，检查结算工作落实情况。

5、9月份迎接集团公司效能监察领导小组的检查，同时对集团检中提出 的问题和发出的监督建议书进行整改落实，并及时回复情况。形成第一次效能监察报告，于9月31日前报集团效能监察领导小组办公室。12月25日前形成最后的效能监察报告上报集团。

附表1： 2010年及以前年度竣工未结算工程情况统计表

附表2： 2011年1月至2011年4月竣工未结算工程情况统计表 附表3：2010年及以前年度已竣工未结算工程计划及完成情况统计表 附表4：2011年1月至2011年4月已竣工未结算工程计划及完成情况统计表

附表5：工程结算责任书（格式、供参考）

Xxxxxx建筑有限公司

2011年5月25日