错账查找的方法

错账查找与更正方法

错账查找与更正方法

(一)错账查找的方法

在记账过程中，可能发生各种各样的差错，产生错账(如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等)。发现错账，通常是在月末结账时，出现错账，需要进行试算平衡，可能会出现试算不平衡的情况(所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数，或者，所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数)。从而影响会计信息的准确性，此时应及时找出差错，并予以更正。错账查找的方法主要有：

1.差数法。它是指按照错账的差数查找错账的方法。其表现形式是：借方金额遗漏，会使该金额在贷方超出;贷方金额遗漏，会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。例如：借方发生额的合计数和贷方发生额的合计数两者不等，借方发生额的合计数减贷方发生额的合计数差额为5000，回想本期的确发生过一笔5000的经济业务，检查是否有可能只记在借方了，没记在贷方，漏记了。

2.尾数法。所有账户的借方发生额合计数和贷方发生额的合计数的差额，看其尾数，乃至小数点以后的角或分的数字。对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。例如：所有账户的借方发生额合计数和贷方发生额合计数，二者之间差额的尾数为5毛2，回忆本月发生的经济业务里，的确有一笔金额为53865.52，前面的数字忽略不考虑，只着重考虑5毛2，因为一个相同的角分出现在一月中多笔经济业务里的概率比较小，如果确实有这么一笔经济业务，检查这笔经济业务是不是只记在了借方，没记在贷方，从而检查出错误。

3.除2法。它是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。

【例】所有账户的借方发生额合计数和所有账户的贷方发生额合计数两者之间有差额，把差额进行回忆，如果没有这笔经济业务，则将这个数字除以二，5000/2=2500，所得结果再进行回忆，假如的确在本期发生过金额为2500的经济业务，那么2500可能是只记在了借方没记在贷方，应该记在贷方的也记在了借方，借方多记了。查找这笔经济业务的账务记录，是否都在两个科目的借方登记了，没在相应的贷方登记，从而找出错误。实际上，这种除2的方法，并不是先知道2500只记在了借方没记在贷方，而后才用除2法，进行的查找错误，这样的想法是错误的。实际上是先有一个差额，用这个差额除以2试一试，在试的过程中，回忆起有这么一笔2500的经济业务，所以才进行进一步的查找它的记账凭证，查找它的账簿，甚至于查找它的原始凭证进行确认，是不是确实错在这里。

【例1-12】某会计人员记账时将应记入“库存商品——甲商品”科目借方的5000元误记入贷方。会计人员在查找该项错账时，在下列方法中，应采用的方法是( )。

A.除2法 B.除9法 C.差数法 D.尾数法

正确答案为A，将应记入“库存商品——甲商品”科目借方金额错记入贷方时，出现错账的差数表现为错误的2倍，因此，应采用除2法。

4.除9法。它是指以差数除以9来查找错数的方法。雷同于除2法，先有所有账户借方发生额和所有账户贷方发生额，如果两者不相等，用差数来回忆，认为没有这么一笔经济业务，那么拿这个数除2，如果还是没有想

起一个相应的数字，那么再拿这个数除9得出数字，正好想起有这么一笔经济业务。那么在这种情况下，是把数写小了或者写大了。

除9法适用于以下三种情况：

①将数字写小，如4000写成400。②将数字写大，如400写成4000。③邻数颠倒。 如78写成87。

这种方法只限于月内错的笔数，在一笔或最多两笔这种情况下，如果错了很多笔，通过这种方法，也是查不出来的。

(二)错账更正方法

对于账簿记录中所发生的错误，应采用正确的方法予以更正。

1.划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章，以明确责任。但应注意：更正时不得只划销错误数字，应将全部数字划销，并保持原有数字清晰可辨，以便审查。如，将3684.00元误记为6384.00元，应先在6384.00上划一条红线以示注销，然后在其上方空白处填写正确的数字，而不能只将前两位数字更正为“36”。

2.红字更正法。

把错误的凭证用红字填写，作为冲销，再登在账上，用红字来进行表示(如果没有红笔，那在数字上加个框，表示红字冲销)，然后填写正确的会计分录，并且记录在账簿上。 这种方法用于凭证科目的使用错误，账簿登记错误。

有两种情况：

一是记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，从而引起记账错误。更正的方法是：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。

【例1-14】某企业生产车间生产产品直接耗用材料一批，价值500元。该企业会计分录误做为： 借：制造费用 5000

贷：原材料 5000

该企业更正时，应当用红字编制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证(以下分录中，□内数字表示红字)：

然后用蓝字编制一张正确的记账凭证并记账，分录为：

借：生产成本 500

贷：原材料 500

二是记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。更正的方法是：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。

【例1-15】承上例，科目选用无误，但金额误记为20000元，则该企业的更正会计分录为：

3.补充登记法(又称补充更正法)。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额。更正的方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

【以上方法中需要特别注意的是红字更正，在实际工作中可以出现红字，但是考试的时候只允许进行画框操作，不能有红字，所以千万不要用红笔。】