撰写毕业论文的有关要求

工程系毕业论文的有关要求

一、对毕业设计说明书文本的规范要求

（一）毕业设计说明书文本结构为：

中文摘要；

目录；

正文；

致谢；

参考文献；

附录。

（二）毕业设计说明书的撰写必须符合的要求。

二、对学生的基本要求

（一）学生应充分认识毕业设计工作的重要性，学生本人应对工作的质量负责，有高度的责任感，在规定的时间内完成毕业设计的各项工作，争取优异成绩。

（二）学生在接到毕业设计任务书后，在领会课题的基础上，进一步了解任务的范围及涉及的素材，应向指导教师提呈调查研究提纲，查阅、收集、整理、归纳资料，学生在毕业设计中都应结合课题进行必要的资料查阅，并记好“工作日志”。

（三）学生应在充分调研的基础上编写毕业设计工作计划，列出完成毕业设计任务所采取的方案与步骤，认真作好开题报告。

（四）学生应主动接受教师的检查与指导，定期向指导教师汇报

工作进程，听取教师对工作的意见和指导。

（五）学生在毕业设计工作中应充分发挥主动性和创造性，树立实事求是的科学作风，爱护公物和文献资料，自觉遵守安全技术规程，坚持节约，杜绝浪费，严格遵守规章制度，要独立完成毕业设计任务，严禁抄袭。

（六）学生在毕业设计答辩结束后，应交回毕业设计的所有材料，对设计内容中涉及的有关技术资料，学生负有保密责任，未经允许不得擅自对外交流或转让，并协助做好归档工作。

三、答辩

（一）答辩时由答辩人报告毕业设计主要内容，时间为10～15分钟，答辩小组向答辩人提问，对毕业设计中的关键问题进行质询，考核学生创新能力、独立解决问题能力以及掌握与课题密切相关的基本理论、基本知识、基本设计和计算方法、实验和测试方法的程度，时间为20～30分钟。

（二）答辩小组评定答辩成绩和写出评语，并综合指导教师、评阅教师、答辩小组三方面的分数和评语，对学生毕业设计、总成绩提出意见，交答辩委员会审定；三方面评分各占总成绩的比例为：指导教师评分占30%，评阅教师评分占30%，答辩小组评分占40%。

（三）对于一致公认有创新的毕业设计，可以加分（范围在5分以内）。

（四）在答辩过程中，如果发现毕业设计有抄袭或其它严重违规之处，答辩小组对成绩有最后决定权。

（五）对于成绩较好学生的答辩可采用“争优答辩”的方式进行，即由学生自己申请与指导教师推荐相结合（按优秀比例），被确定有争优答辩资格的学生在全院（系）进行公开的答辩。

（六）对于在答辩过程中答辩较差的学生，在评定及格还是不及格争议较大时，可公开在全院（系）进行第二次答辩，采取无记名投票的方式决定其毕业设计成绩是否合格。

（七）毕业设计成绩不及格的学生，必须重做。

（八）有下列情况的学生，不得参加答辩；

1、由于学生本人不努力，未能完成毕业设计；

2、抄袭他人毕业设计；

3、无故不参加规定的专题讲座。

学生在校期间，凡在省级以上杂志、刊物上发表的论著及文章（系独立完成），密切结合本专业，经学生本人申请，并经院（系）教学委员会审核批准同意，可视为等同毕业设计成果，可直接参加毕业答辩。

四、毕业设计成绩评定（评定标准见附2）

毕业设计按照评定标准评分，最后将总成绩折算成五级记分（优秀：100～90；良好：89～80中等：79～70；及格：69～60；不及格：59，以下）。

1、优 (相当于90-100分)，应按标准严格要求，一般占学生总数的10％以内。

2．良（相当于80-90分），一般占学生总数的70％以内。

3．中（相当于70-79分）一般占学生总数的15％以内。

4．及格（相当于60-69分），一般占学生总数的5％以内

5．不及格（60分以下）

（1）、未完成毕业设计所规定的任务和要求或设计中存在原则性问题。

（2）、设计图纸或说明书等有严重错误，照抄、照搬或网上下载别人设计，制图不规范。

（3）、实验技能差没，动手能力差。

（4）、在毕业设计中，不努力，不认真，学习态度和学习纪律不好。

五、 毕业设计（论文）成果的归档及优秀推荐

（一）毕业设计资料由院（系）保存：

一般至少保留三年，其中被确定为“优秀毕业设计”送校档案馆归档。院（系）也可以采取电子档案等形式长期保存毕业设计。

（二）推荐“优秀毕业设计”：

可推荐5％的毕业设计为院级“优秀毕业设计”，获得院级“优秀毕业设计”的学生要将毕业设计文本或写出2000-3000字的摘要，经指导教师审定后，交教务处备案存档，并由教务处公布本届获得院级“优秀毕业设计”学生名单，发给优秀毕业设计《荣誉证书》。

附1 毕业设计说明书（论文）撰写规范

毕业设计是学生毕业前最后一个重要学习环节，是学习深化与

升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验和综合提高，而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证我院专科生毕业设计质量，根据《科学技术报告、学位论文和学术报告的撰写格式》（国家标准GB 7713-87）的有关规定，特制定“潍坊工商职业学院专科生毕业设计说明书撰写规范”。

一、毕业设计资料的组成

毕业论文（包括：封面、中文摘要（包括关键词）、目录、正文、致谢、参考文献、附录）；

二、毕业设计资料的填写及有关资料的装订归档

统一使用学院规定格式的毕业设计资料袋、毕业设计(论文)任务书、毕业设计封面（白色铜板纸）。。

毕业设计说明书装订顺序：封面、毕业设计(论文)任务书、中文摘要或设计总说明（包括关键词）、目录、正文、致谢、参考文献、附录（装订在一起）。

毕业设计资料袋按要求认真填写，字体要工整，卷面要整洁，一律用黑或蓝黑墨水。

三、毕业设计说明书撰写的内容与要求

一份完整的毕业设计说明书应包括以下几个方面：

1．标题

标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。

2．摘要

设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在100～200字以内，关键词一般以5个左右为妥。

3．目录

目录按三级标题编写（即：1„„、1.1„„、1.1.1„„），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致，附录也应依次列入目录。

4．正文

毕业设计说明书正文包括绪论、正文主体与结论，其内容分别如下：

绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多。

正文主体是对设计研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，设计研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计的主要方法和内容，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。

结论是对整个设计研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。

5．致谢

致谢应以简短的文字对在设计研究和设计说明书撰写过程中曾直接给予帮助的人员或单位表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。

6．参考文献与附录

参考文献是毕业设计说明书不可缺少的组成部分，凡有引用他人成果之处，均应按文中出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。一般做毕业设计说明书的参考文献不宜过多，一般在10篇以内。

附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计说明书的附录中。一般附录的篇幅不宜过大，若附录篇幅超过正文，会让人产生头轻脚重的感觉。

四、书写规范与打印要求

（一）论文要8000字以上；参考文献在10篇以上。

（二）打印要求

题目：2号黑体加粗；

一级标题：3号黑体加粗；

二级标题：4号黑体加粗；

三级标题：小 4号黑体加粗；

正文：小4号宋体；

参考文献：5号宋体字；

页码：5号宋体；

数字和字母：Times New Roman体。

版面：A4幅面，单面印刷；

行距：1.2倍；页码：居中；边距：上空2.5cm，下左右各空2cm，装订线一侧增加5mm空白；

页眉：奇数页书写本人毕业设计的题目，偶数页为“潍坊工商职业学院毕业设计”，用宋体小五号书写；编辑环境：Microsoft Word97以上版本 。

五、毕业设计说明书的写作细则

1．书写

毕业论文要用学院规定格式的A4纸书写或打印，正文中的任何部分不得写到纸边框以外。汉字必须使用国家公布的规范字。

2．标点符号

毕业设计说明书中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

3．名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔

文、马克思等）可按通常标准译法写译名。

4．量和单位

量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

5．数字

毕业设计及说明书中的测量统计数据一律用阿拉伯数字。

6．标题层次

毕业设计说明书的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

章节编号方法应符合国家标准。采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。 各层标题均单独占行书写。

第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.„和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶„单独序号，对分项中的小项采用①、

②、③„的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。

7．注释

毕业设计说明书中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

8．公式

公式应居中书写，公式较长时最好在等号“＝”处转行， 如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。

9．表格

每个表格应有表序和表题，表序和表题应写在表格上放正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。

10．插图

毕业设计说明书的插图必须精心制作，线条粗细要合适，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。

11．参考文献

参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB7714－87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进

行自然编号，一般序码宜用方括号括起，不用园括号括起。

参考文献条目的编排格式及示例如下：

（1）专著：

［序号］主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：[3] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M] ．北京：高等教育出版社，1979：15-18 ，31．［序号］主要责任．文献题名[D] ．保存地：保存单位，年份．

例如：[6] 张和生．地质力学系统理论[D] ．太原：太原理工大学，1998．

（2）国际、国家标准

序号］标准代号，标准名称[S] ．出版地：出版者，出版年． 例如：[9] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S] ．北京：中国标准出版社，1996．

（3）报纸文章

［序号］主要责任者．文献题名[N] ．报纸名，出版日期(版次)． 例如：[10] 毛 峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N] ．光明日报，2000-4-17(B1)．

（4）电子文献

［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型] ．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．

例如：［21］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的

[EB/OL] ．