IT文化节开幕式IT嘉年华策划书
第五届IT文化节开幕式IT嘉年华策划书
IT嘉年华
一、活动背景
我们医药信息工程学院结合学院特色，推出IT文化节系列活动。经历了前四届的成功举办，IT文化节已成为医药信息工程学院的品牌活动。此次第五届IT文化节将展现给学校我们医药信息工程学院最具活力的一面。IT文化节开幕式-IT嘉年华，更是整个文化节的重中之重。在学院迎来五周年院庆之际，我们将IT嘉年华与学院五周年庆相结合，为全校同学带来丰富的精神大餐！
二、活动介绍
1.活动时间与地点: 20XX年11月2日在九栋篮球场
2.主办单位：广东药学院医药信息工程学院
3.承办单位：广东药学院医药信息工程学院团委学生会
4.活动对象：广东药学院全体师生
5.活动目的及意义：
为了建设良好的校园风气,营造和谐校园环境,举办第五届IT文化节,以嘉年华的形式，拉开IT文化节的序幕。并将游园嘉年华与学院周年庆相结合，再通过IT产品展，丰富同学们的课余生活，同时增进同学们对IT方面知识与产品的了解。
三、活动开展
IT文化节开幕式(游园嘉年华)
1、嘉年华主题
此次IT嘉年华是以“点亮亚运之光，炫出IT风采”为主题的大型游园活动。
2、嘉年华举办形式、内容
（1）嘉年华活动以一个场面浩大和人流聚集的方式开幕，主要活动形式是以商家设立的多个摊位进行IT产品展示和宣传以及由我院自主开设约30个的摊位，开展以游戏为主，附带商家商品宣传的一系列活动,是调动气氛和人气上的主力军！
（2）气氛不仅仅在摊位上，现场精彩节目的表演也不容小看，除了商家安排的节目之外，我们还特定为调动气氛和确保人流而加设互动环节，在活动开始之后，每隔一个小时左右，现场就会开展一些以商家宣传为主的游戏、抽奖、问答等等。邀请同学参与互动。
（3）IT嘉年华活动期间还可以按照商家的需求而加设内容。需要一起探讨。
3、嘉年华活动流程
（一）前期物资准备：各个部门负责前期的物资准备详见附表1。
（二）前期宣传方式：
①、彩印贴纸路标宣传：在活动前1天，宣传部负责把本次活动的彩印贴纸路标，贴在生活区饭堂与学生宿舍间的主要通道地板上，作为一种路标指引方式和前期宣传形式，以便同学们可以提前了解活动的举办时间和地点以及内容等等。
②、网络宣传：活动前期，秘书部会利用网络资源对活动的具体内容，包括活动名称、时间、地点等信息进行宣传。在学校甚至扩大到整个大学城各班级以及各大社团的Q群中进行多次的宣传，也将会在大学城著名的论坛中发贴宣传。
③、广播台宣传(看可否实行)：在活动前期，利用学校的广播台通过广播对活动在全校范围内进行连续几天的宣传。活动后期，广播台也会以“校园新闻”或简讯的形式继续报道活动，使商家在活动后也能得到相应的宣传。
④二饭摊位宣传：11月1号在二饭门口摆摊，现场派发传单进行IT嘉年华宣传。具体安排见附表6
（三）当天工作安排
当天现场的活动大概流程表如下：
时间
活动内容
备注
9:00-13:00
监督并协助舞台的搭建
只需公关部和文化部的部长与理事
12:30-12:45学生会全体工作人员集合
秘书部在13:00时进行签到及催促未到场的工作人员
12:45-14:30
活动现场布置
摊位游戏、抽奖等等
各个部门分配的任务见附表2
14:30-15:00
活动自由时间
现场活动部门任务见附表3
15:00-17:30
舞台表演节目(中间插IT产品展)
节目单详见舞台节目附表5（待定）
17:30-18:00
活动自由时间
现场活动部门任务见附表3
18:15活动结束，全体成员集合，清理场地
见六、活动结束工作安排
游戏兑奖规则：
每个同学都可以参与今天所有的摊位游戏活动来领取精美礼品。首先请向嘉年华现场入口处的礼仪要求拿到集点卡，每一个摊位游戏只要你过关就能盖个印，不同的摊位的图案是不一样的，只要你集够了6种不同图案便能到抽奖区抽取一次奖品（相同的图案只能在同张卡上只能作数一个）机会多多，快点加入吧！
（四）场地摊位布置
1、现场布置俯瞰图
2、场地具体装饰与布置：
（1）舞台：舞台位置如图所示。舞台悬挂大型彩喷背景幕布，舞台音响等仪器设备放置于舞台右侧（靠近拱门处）；
（2）摊位：摊位布置如图所示。摊位摆放呈现出“IT”的字样，形象生动的表达出嘉年华的主题含义；
（3）“IT”气球串：在舞台前方凌空拉一条细麻绳，用多少气球做出大型的“IT”字样气球串，悬挂垂下，与摊位的布置相呼应，呈现立体与倒影的艺术效果；
（4）拱门：拱门放置于入场走道的楼梯前，制造隆重盛大的场面气势；
（5）入场门口：用气球串装饰门口，在门口顶端围栏挂上“IT嘉年华”的手工制作大型标示牌；
（6）宣传海报悬挂：宣传海报悬挂在入场走道的围栏上，入场的观众能够清楚看到该现场举办“IT嘉年华”游园活动，以及海报可做场内舞台设备摆放的屏障。
（五）活动宣传方式
1.抽奖宣传：在我们舞台表演的环节中，将会穿插进行2-3次抽奖环节，这个环节由冠名权商家独家提供支持，抽奖奖品也由商家提供。用奖品来吸引更多的参与者，有利于商家更好地宣传商品。
2．宣传单张：如商家要求，我们可以安排工作人员将宣传单（可由商家提供内容也可我方负责）派发到学校各间宿舍。在活动当天，我们也会安排工
作人员在广药一饭和二饭等人流量相对密集的地方派发商家宣传单张。
3．在活动中我们将多次提及赞助商，派发每一份礼品时都会附带一份商家宣传单。
4．在活动现场商家可以设立摊位进行商品展示或接受咨询。（视具体活动而定）
注：以上宣传方式均是我方提供给商家的，如果商家本身具备宣传方式，可以向我方直接放映，我方将及时做好记录，并尽力按照商家的要求完成商家所需要的宣传。
（六）活动结束工作安排
1、借用学校、社团或其他学院物资设备的，嘉年华结束后生活部立即送还（如果太晚可以隔天还）；
2、嘉年华结束后全体工作人员和老师、嘉宾大合照；
3、晚会结束后立即开展清理会场工作：
体育部、生活部清点好物资，召集所有男丁将所有物资搬离现场；剩下的人，将九栋回复原貌，清理现场垃圾。
4、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
四.经费预算
活动经费预算 总计（不计舞台）：2460元
五.应急方案
（一）节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，文化部负责下一个节目的即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由纪检部负责维持秩序。
（二）活动应急方案（考虑下雨的突发情况）
1、若活动当天，活动尚未开始就下雨且雨势小，待雨停之后立马组织人员按原计划布置现场；若雨势大且雨整天不停，则取消当天所有活动，活动开展时间商议后再通知。
2、取消活动后：
（1）、生活部、体育部负责调遣全体人员搬运物资，生活部负责归还帐篷、长桌、拱门、饮水机等物资。
（2）、文化部负责联系表演节目嘉宾的退演，解决电源问题议。
（3）、公关部负责跟进商家展示摊位和舞台拆除相关事宜。
3、若拉不到商家进行IT产品展，则临时让计算机服务队现场摆几台电脑主机，进行开箱展示。
六．活动结束工作安排
组长
组员
工作内容
邱海星 张东龙
大部分男理事
主要工作是把帐篷，桌子，椅子等搬回原地点（明天才能归还的，请组长联系好男干事，自行组织归还）
杨丽容 刘爱萍何淑敏
女生部 秘书部 文化部
组织部（女生）
清理现场，把垃圾装好扔掉
蓝璐林妙枝
编委会 科技部 公关部
学习部（女生）
拆除现场的气球，海报，粘贴物等
何海纯 朱嘉慧
宣传部 生活部 实践部
负责回收可利用物资
张丽芳 陈小芹
办公室 体育部
负责清点物资，分类物资
吴捷扬 胡志强
技术部 纪检部
负责展板，和拱门
备注：
1． 18：15集合，全体成员一起拆除帐篷，桌子等，搬到指定地点，再搬运归还。
2． 搬运帐篷，桌子，椅子的男理事事先要准备好自行车，没有的先借好。
3． 装垃圾的袋子可向饭堂清洁阿姨借。
4． 如上安排如有不合理，请电联邓婕。
5． 全场清理工作总负责人：文化部 刘爱萍 13424076921 656921
邓婕 13543491810 671810
七.活动策划人员
医药信息工程学院团委学生会
20XX年10月17日
附表1 前期物资准备：
物资
负责部门
负责人员
完成时间
跟进人员
备注
现场舞台
公关部
司徒允
11月1日
邱海星
商家赞助
IT产品的展示
（商家摊位）
公关部
朱嘉慧
11月1日
司徒允
商家赞助
活动奖品
公关部
谢植斌
11月1日
朱嘉慧
商家赞助
班级、部门、社团的摊位的游戏规则以及邀请函的制作和派发
秘书部
何淑敏
10月31日
曹冲
邀请函派发对象：院长，党委书记，党委副书记，各年级辅导员，各院团委学生会下属部门的负责人
在各班级以及各大社团的Q群对活动的具体内容，包括活动名称、时间、地点等信息进行宣传
秘书部
何淑敏
11月1号
曹冲
舞台节目的策划和演员邀请
文化部
邱海星
11月1日
邓婕
刘爱萍
场地电源申请
文化部
邱海星
10月30日
刘爱萍
帐篷30顶、长桌32张、拱门、梯子、气球、打气棒、饮水机3台、院旗、院彩旗、细麻绳、彩带、文具（胶布、剪刀、绳子、签字笔等）
生活部
纪检部
温庆超
陈彦玲
11月1日
何海纯
舞台背景幕布1张、现场流程与游戏规则海报1张、大鼠标形的地板贴纸路标30张
技术部
吴捷扬
10月29日
赖慧娜
PS电子版，实物打印与公关部联系，设计规格见附表4
PS宣传海报1张、手绘海报1张、“IT嘉年华”大字标示牌、抽奖纸箱
宣传部
何海纯
10月30日
何海纯
海报打印与公关部联系
悬挂幕布横幅、二饭宣传摊位的申请
宣传部
何海纯
10月29
何海纯
与公关部联系
打印宣传幕布海报
体育部
陈小芹
10月30日
赖慧娜
与公关部联系
兑奖小票400张、游戏摊位印章20个
女生部
杨丽容
11月1日
刘爱萍
附表2 当天场地布置：
任务
工作人员
负责部门
负责人
备注
搬运物资（帐篷、长桌、院彩旗、文具、饮水机、气球、梯子等）
全体理事
生活部
纪检部
温庆超
谢宇
陈彦玲
胡志强
生活部负责调遣人员搬运物资；纪检部负责维持现场人员工作的秩序，并协助调遣人员。
安放帐篷、长桌
全体理事
秘书部
纪检部
何淑敏
胡志强
按照摊位图放置帐篷和长桌；纪检部协助维持秩序和调遣人员。
舞台搭建
商家
文化部
公关部
邱海星
刘爱萍
邓婕
司徒允
朱嘉慧
谢植斌
放置拱门
文化部理事
科技部
廖剑明
彭海珍
悬挂宣传海报、张贴路标、悬挂“IT嘉年华”标示
宣传部理事
宣传部
何海纯
赖慧娜
正面气球的打吹和悬挂
办公室、学习部的理事
办公室
学习部
杨丽容
林妙枝
打气球，舞台正对的上方，凌空拉绳悬挂“IT”字样的气球
实践部、体育部、生活部的理事
实践部
体育部
生活部
陈文兴
陈小芹
温庆超
商家摊位、奖品放置
公关部理事
公关部
司徒允
朱嘉慧
谢植斌
看管摆放物资的两个摊位
实践部理事
实践部
邝美华
在活动现场入口处派发集点卡
实践部和编委会各一名理事
编委会
文化部
蓝璐
现场礼仪
女生部理事
女生部
杨丽容
陆永澎
附表3 部门现场活动的任务：
活动任务
负责部门
备注
礼仪四人（两男两女）
女生部
部长要佩戴部长工作证，理事要佩戴工作人员作证；
每个部门现场的人员数量与留守由各部门自行安排，要考虑和斟酌工作量的合理分配与人员的适当安排。
舞台节目监督
文化部
活动现场材料的采编收集
编委会
商家摊位的联系
公关部
部门游戏摊位留守
科技部、组织部、学习部、生活部、纪检部、技术部、体育部
社团游戏摊位留守
软件俱乐部、院青年志愿者服务队、计算机服务队
兑奖摊位的留守
宣传部、秘书部
现场机动人员
策划团队
附表4 前期宣传设计：
物品
单价
数量
总价
备注
负责单位及个人
舞台彩喷背景幕布
400元
1张
400元
规格5*3m技术部
红底黄字横幅
80元
2条
160元
公关部
现场流程与游戏规则海报
50元
1张
50元
规格1.5*1m技术部
宣传彩印海报
100元
1张
100元
规格3*2.5m宣传部
鼠标形彩打路标
5元
30张
150元
规格40*20cm技术部
杂资
200元
场地布置费用
宣传部及技术部
附表5舞台表演节目单：
节目次序
节目名称（个别待定）
备注
1
鼓乐表演
2
音协部长个唱
3
朗诵
4
黄埔区文冲代表队舞扇表演
确定舞台大小后才决定是否邀请
5生活部小品
生活部两位部长负责
6
10班级串烧歌曲
7
校街舞队表演街舞
8
校园华尔兹
9
黄埔区文冲代表队耍刀表演
确定舞台大小后才决定是否邀请
10
校艺术团舞蹈队表演舞蹈
11
创博同学独唱中国人（或刘德华的其它歌曲）
具体歌目由他本人决定
12
校艺术团模特队走秀
13
手语队配合音乐表演手语